Om rollen
Videojet Technologies rekryterar en Executive Assistant till Senior Vice President, Product Quality & Innovation, med placering i Bromma. Rollen är strategisk och internationell: du blir en förlängning av SVP:n i arbetet med att knyta ihop prioriteringar, människor och information över flera länder och funktioner. Tjänsten riktar sig till en erfaren EA som trivs med att skapa tydlighet, bygga förtroende och ligga steget före i en komplex ledningsmiljö.
Ansvarsområden
- Etablera ett nära och förtroendefullt partnerskap med SVP:n – förstå mål, förutse behov och skapa struktur som frigör tid för affärskritiska prioriteringar.
- Avancerad kalender- och reseplanering globalt, mötesförberedelser, korrespondens, utlägg och övrig exekutiv administration.
- Vara navet mellan SVP:n och nyckelintressenter; bygga starka relationer i ledningsgruppen och EA-communityt.
- Säkra att rätt beslutsfattare är med och att underlag finns på plats i god tid inför möten och beslut.
- Planera och genomföra ledningsmöten, offsites och exekutiva evenemang med hög kvalitet från start till mål.
- Kommunicera professionellt och diskret å SVP:ns vägnar; hantera känslig information med gott omdöme.
- Arbeta enligt etablerade processer och bidra till att förenkla och ständigt förbättra arbetssätt.
- Stärka ett inkluderande EA-community genom kunskapsdelning och samordning.
- Stötta utvalda kommunikations- eller tvärfunktionella initiativ utifrån verksamhetens behov och dina styrkor.
Erfarenhet och kompetens
- Betydande erfarenhet av att stödja en senior chef i en komplex, internationell organisation.
- Exceptionell planerings-, organisations- och prioriteringsförmåga samt proaktivt arbetssätt.
- Starka stakeholder management-färdigheter och trygghet i dialog med ledare över funktioner och geografier.
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Högt integritetsoch omdöme; vana att hantera konfidentiell information.
- Detaljprecision och följsamhet till policys och processer.
- Förmåga att vara lugn och flexibel när prioriteringar ändras.
- Trygg användare av Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint och relaterade samarbetsverktyg.
- Tillgänglig för viss inrikes- och utrikesresa.
Meriterande
- Erfarenhet av att stötta C‑nivå eller bolagspresident.
- Koordinering av ledningsmöten, offsites eller exekutivprogram.
- Intresse/erfarenhet av internkommunikation, specialprojekt eller EA-communityutveckling.
- Förtrogenhet med förbättringsarbete och/eller formell projektledningsvana.
Vad gör rollen särskiljande?
Det här är mer än avancerad kalenderhantering. Tjänsten erbjuder ett nära partnerskap med en senior ledare, möjlighet att påverka flöden av information och samarbete inom Product Quality & Innovation globalt, samt utrymme att utveckla arbetssätt och ta större ansvar över tid – till exempel inom ledningsevent, kommunikation, specialinitiativ eller EA-communityt.
Plats och reseinslag
Placering: Bromma. Rollen har internationell räckvidd och kan omfatta resor vid behov.
Varför det här är intressant för Executive Assistants
För erfarna VD-/ledningsassistenter som vill öka sin påverkan nära högsta ledningen kombinerar tjänsten operativ excellens med strategisk exponering. Du får använda din förmåga att förutse, prioritera och knyta ihop människor och beslut – i en miljö där EA-funktionen ses som en central del av ledningsarbetet.
Om Videojet och Veralto
Videojet Technologies är en del av Veralto. Enligt annonsen värdesätter Veralto mångfald och olika perspektiv hos medarbetare, kunder och aktieägare – något som speglar den breda och internationella kontext där denna roll verkar.
Ansökan och information
Läs hela annonsen och ansök via arbetsgivarens officiella kanaler. Enligt annonsen tas inte oombedd hjälp från headhunters eller rekryteringsfirmor emot; inskickade profiler utan giltigt, signerat avtal hanteras inte och ingen avgift utgår.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Bromma, Stockholm, Videojet Technologies, Veralto, Product Quality & Innovation, internationell erfarenhet, kalenderhantering, resebokning, möteskoordinering, stakeholder management, Microsoft Office, ledningsstöd, EA-community.
