Executive Assistant på Marshall Group – rekrytering i Stockholms kommun
Marshall Group stärker sitt ledningsstöd och söker nu en Executive Assistant i Stockholm. Rollen rapporterar till Senior Executive Assistant och ger operativt och strategiskt stöd till CMO och VP Strategy i en snabb, internationell miljö. För er som arbetar närmast ledningen är detta ett tillfälle att kombinera avancerad koordinering med verklig påverkan i affärskritiska forum.
Om Marshall Group
Marshall Group är ett globalt audio-, tech- och designbolag bakom det ikoniska varumärket Marshall. Med över 60 års rock’n’roll-arv och distributionsnärvaro i 90+ marknader drivs bolaget av cirka 800 medarbetare. Tjänsten är placerad i Stockholms kommun.
Uppdraget: stöd till CMO och VP Strategy
Som Executive Assistant blir du en betrodd partner nära högsta ledningen och samarbetar tätt med funktioner inom Marketing, Strategy, HR och Product. Du kan även komma att stötta andra ledningspersoner vid behov.
- Avancerad kalender- och prioriteringshantering över flera tidszoner.
- Planering och koordinering av möten, agendor, material och uppföljning.
- Produktion av rapporter, presentationer och kortfattade executive-briefs.
- Bokning av internationella resor och hantering av snabba ändringar.
- Löpande kommunikation med interna och externa intressenter.
- Event- och projektkoordinering samt andra affärskritiska aktiviteter.
- Administrativa uppgifter såsom utläggsrapportering och ad hoc-ärenden.
- Flexibelt stöd vid toppar i verksamheten, inklusive resor när det krävs.
Vem söker Marshall?
Du är proaktiv, strukturerad och trygg i att stötta seniora ledare i en internationell kontext. Skicklig kommunikation, detaljprecision och förmågan att ligga steget före är centralt.
- Minst 3 års erfarenhet som Executive/Personal Assistant eller i liknande ledningsstöd.
- Dokumenterad vana av att stödja chefer på hög nivå och hantera komplexa scheman.
- Erfarenhet av internationell mötes- och resekoordinering.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter och hög noggrannhet.
- Professionellt omdöme och säker hantering av konfidentiell information.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
- Strategisk exponering: Nära samarbete med CMO och VP Strategy i beslutsunderlag och prioriteringar.
- Global räckvidd: Tvärfunktionellt arbete över marknader, tidszoner och affärsområden.
- Kompetenslyft: Fördjupning i marknads- och strategiagendor samt utveckling av ledningsnära verktyg.
- Partner till Senior EA: Möjlighet att lära, dela processer och höja standarden för ledningsstöd.
Inkluderande arbetsplats
Marshall Group verkar för en inkluderande arbetsmiljö och välkomnar sökande oavsett bakgrund. Tanken är enkel: när medarbetarna utvecklas levererar bolaget bättre upplevelser till sina kunder.
Plats
Stockholms kommun.
Så söker du
Ansökan skickas via Marshall Groups karriärsida eller via den publicerade jobbannonsen. Anpassa ditt CV och ditt personliga brev för att tydligt visa erfarenhet av:
- Kalenderhantering över tidszoner och prioriteringar i hög takt.
- Rese- och möteslogistik samt uppföljning på ledningsnivå.
- Produktion av presentationer/briefs och stakeholderkommunikation.
Tips: Lyft fram exempel där du avlastat chefer i kritiska skeden, hanterat snabba omsvängningar och säkrat momentum i tvärfunktionella initiativ. Engelska i tal och skrift förutsätts i en internationell vardag.
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se bevakar nyheter, råd och verktyg för dig som jobbar närmast ledningen. Vi är inte delaktiga i Marshall Groups rekryteringsprocess. För frågor om tjänsten, vänd dig till arbetsgivaren.
Nyckelord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Marshall Group, Stockholm, Stockholms kommun, CMO, VP Strategy, kalenderhantering, internationella resor, möteskoordinering, presentationsmaterial, konfidentiell information, globalt bolag, ledningsstöd.
