Om rollen
Einride rekryterar en Office Manager till sitt Göteborgskontor – en nyckelroll för att skapa en välkomnande, effektiv och säker arbetsmiljö i ett snabbt växande, internationellt techbolag. Tjänsten är på heltid i Göteborg, med löpande urval. Observera att bakgrundskontroll ingår i den slutliga rekryteringsprocessen. Engelska är företagets interna arbetsspråk.
Ansvarsområden
- Äga den dagliga driften av Göteborgskontoret och säkerställa en välfungerande och trivsam arbetsplats.
- Vara go-to-person på plats och ge ett professionellt första intryck för alla besökare.
- Hålla reception, mötesrum och gemensamma ytor i toppskick.
- Planera och förbereda interna möten och kontorsevent: boka lokaler, skicka inbjudningar, beställa fika/luncher och säkra att allt är på plats.
- Hantera lager, förbrukningsmaterial och merch; vara kontaktperson för leverantörer, hyresvärd och servicepartners.
- Äga helpdesk i Jira samt driva facilities-, hälsa- och säkerhetsrutiner samt behörighets- och accesshantering.
- Vid behov arbeta kvällstid i samband med event eller besök.
Kvalifikationer och profil
- Flera års erfarenhet från serviceinriktade roller, t.ex. office manager eller eventkoordinator.
- Varmt, närvarande förhållningssätt och genuint intresse för kollegor och gäster.
- Vana vid digitala verktyg, gärna Google Workspace; trygg i att navigera nya system.
- Stark ägarmentalitet och bekväm med att växla mellan varierande arbetsuppgifter.
- Noggrannhet och mycket god kommunikativ förmåga.
- Hög flexibilitet och anpassningsförmåga – kan prioritera om med kort varsel.
- Proaktiv riskidentifiering och förmåga att agera innan problem uppstår.
- Naturlig koordinator som driver flera parallella spår och intressenter framåt.
- Positiv, lösningsorienterad och kulturbyggande attityd.
- Flytande engelska (företagets interna språk).
Varför detta är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
Rollen kombinerar kontorsdrift, värdskap och operativ koordinering – kärnkompetenser för Executive Assistants och ledningsassistenter som vill bredda sitt påverkansområde. Du blir navet för kontorets kultur och effektivitet, med ansvar för allt från facilities och arbetsmiljö till helpdeskprocesser i Jira och eventplanering. Det är en utmärkt möjlighet att vässa stakeholder management, processägarskap och riskhantering i en internationell, höginnovationell miljö.
Om Einride
Einride är ett svenskt teknikbolag som utvecklar och driver digitala, autonoma och elektriska lösningar för godstransporter. Bolaget blev 2019 först i världen att köra en förarhyttslös, autonom elfordon på allmän väg i Sverige och upprepade bedriften i USA 2022. I juni 2026 noterades Einride på Nasdaq. Idag används bolagets teknik för att flytta gods i Nordamerika, Europa och Mellanöstern för några av världens största avsändare. Visionen: säkrare, renare och mer tillförlitliga transporter – med lägre kostnad för både kunder och planeten.
Praktisk information och ansökan
Tjänsten är baserad i Göteborg och rekryteringen sker löpande. Slutkandidat genomgår bakgrundskontroll (t.ex. verifiering av utbildning, anställningshistorik och relevanta certifikat). Intresserad? Sök snarast via Einrides karriärsida och lyft gärna din erfarenhet av kontorsdrift, Google Workspace, Jira och arbete med arbetsmiljö, hälsa och säkerhet.
