Executive Assistant to the CEO på Zaver – nyckelroll i snabbväxande fintech i Stockholm
Fintech-bolaget Zaver, som nyligen erhållit banklicens, rekryterar en Executive Assistant to the CEO i Stockholms kommun. Rollen placerar dig i hjärtat av beslutsfattandet i en snabbt växande organisation där AI-drivna kredit- och riskmodeller utmanar branschens gamla arbetssätt. För erfarna VD-assistenter och executive assistants som vill kombinera struktur och precision med affärsnära ledningsstöd är detta en möjlighet att påverka på riktigt.
Om Zaver
Zaver är en svensk fintech som bygger frontier underwriting – AI-drivna modeller som möjliggör realtidsbedömning, prissättning och godkännande. Som nybliven bank använder bolaget tekniken för att erbjuda storleksagnostiska betalningstjänster med friktionsfri upplevelse för konsumenter. Sedan den kommersiella lanseringen 2019 har Zaver vuxit snabbt och processar i dag transaktionsvolymer i miljardklassen, med ett team präglat av teknikfokus, kundobsession och hög leveranstakt.
Rollen: operativ ryggrad åt CEO-kontoret
Som Executive Assistant to the CEO blir du navet som säkerställer att VD:ns tid, uppmärksamhet och kommunikation används där de gör störst skillnad. Du fungerar som förlängd arm mellan VD, ledningsgrupp, styrelse och externa partners – med hög diskretion och integritet.
- Äga och optimera VD:ns kalender end-to-end – prioritera stenhårt och skapa utrymme för det som driver affären framåt.
- Hantera VD:ns inbox – triagera, förbereda svar och se till att inget viktigt tappas bort.
- Planera resor och logistik samt hantera utlägg och tidstjuvar i både affärs- och privatliv för att frigöra ledartid.
- Förbereda agendor, material och uppföljning till ledningsmöten, styrelsemöten och investerardialoger.
- Koordinera företagsövergripande event, offsites och ledningsinternat.
- Vara primär kontaktpunkt för interna och externa intressenter å VD:ns vägnar – med hög professionalitet och konfidentialitet.
- Stötta planeringsprocesser och driva ad hoc-projekt från CEO-kontoret.
- Ständigt förbättra administrativa rutiner och arbetsflöden för att höja ledningsgruppens effektivitet.
Kvalifikationer: vad Zaver söker
- Minst 3 års erfarenhet av executive support/koordination, gärna på C-nivå i snabbföränderlig miljö.
- Exceptionell organisations- och tidsplaneringsförmåga med detaljfokus och kapacitet att hantera många parallella prioriteringar.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
- Hög integritet, diskretion och professionalism i hantering av känslig information.
- Proaktiv, lösningsorienterad och trygg i att ta ägarskap och fatta beslut.
- Vana av produktivitets- och samarbetsverktyg som Google Workspace och Slack – samt nyfikenhet på nya effektivitetsverktyg.
- Trivs i en snabb, föränderlig miljö där prioriteringar kan svänga snabbt.
Varför rollen passar dig som Executive Assistant/VD-assistent
Detta är en tjänst för dig som vill vara nära strategiska vägval och samtidigt skapa struktur i en verksamhet med hög tillväxt. Som länken mellan VD, ledningsgrupp och styrelse får du ett unikt helikopterperspektiv på bolagets prioriteringar – från produkt och risk till sälj, finans och kapitalmarknad. Zavers fintech- och banklicensmiljö betyder dessutom att du får verka i korsningen mellan reglerad verksamhet, AI och betalningar – en meriterande kombination för din fortsatta karriär inom ledningsstöd.
Arbetssätt och verktyg som stärker din påverkan
- Datadriven kalenderstyrning: Tydliga prioriteringsprinciper för VD:ns tid, veckorutin för omplanering och buffertar för deep work.
- Inbox- och kommunikationsflöden: Mallar för vanliga svar, filtrering/etiketter, och tydlig delegering till funktionsägare.
- Mötesexcellens: Klara agendor, beslutsloggar, action trackers och tidsboxning – med konsekvent uppföljning.
- Rese- och eventlogistik: Checklister och paketlösningar som minskar friktion och oförutsedda avbrott.
- Kontinuerlig förbättring: Iterera processer och verktyg för att skala ledningsgruppens effektivitet i takt med tillväxten.
Karriärtips: så sticker du ut i rekryteringen
- Visa affärsförståelse: Knyt din erfarenhet till hur du skapat mer tid för VD och frigjort kapacitet i ledningsgruppen.
- Ge konkreta exempel: Beskriv hur du säkrat beslutskvalitet genom bättre mötesstruktur och uppföljning.
- Lyft verktygsskicklighet: Berätta hur du använder Google Workspace, Slack och automatiseringar för att skala dig själv.
- Demonstrera diskretion: Referera till situationer där du hanterat känslig information och komplex stakeholder management.
- Proaktivitet på riktigt: Dela case där du såg ett problem, tog ägarskap och levererade lösningen innan det blev ett hinder.
Plats och anställningsram
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun. Miljön är snabb, föränderlig och entreprenöriell – med korta beslutsvägar och högt tempo, typiskt för scaleups inom finans och betalningar.
Sammanfattning
Executive Assistant to the CEO på Zaver är en roll för dig som vill ta nästa steg i din EA/VD-assistentkarriär och göra mätbar skillnad i ett fintechbolag med AI i kärnan och banklicens i ryggen. Du blir operativ ryggrad i CEO-kontoret, med ansvar för kalender, kommunikation, mötesexcellens, logistik och nyckelinitiativ – allt med syftet att maximera ledningens effekt.
Är du redo att utmana legacy-lösningar och skapa friktionfria arbetssätt nära högsta ledningen? Håll utkik på Zavers karriärkanaler för att läsa hela annonsen och skicka din ansökan.
Sökord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, Executive Assistant to the CEO, Zaver, fintech, banklicens, Stockholm, Stockholms kommun, ledningsstöd, styrelsearbete, investerarkontakter, kalenderhantering, e-posthantering, eventkoordinering, Google Workspace, Slack, sekretess, diskretion, rekrytering, jobb, karriär.
