Trots att 83 % av svenska chefer uppger att de själva använder AI i arbetet, efterfrågar bara 30 % AI-kompetens vid rekrytering. Ännu färre—bara 12 %—har fått frågor om sitt AI-användande i en anställningsintervju det senaste året. Det visar en ny undersökning från Talent Navigation Group (TNG).

I rapporten ”Nya perspektiv på ledarskap i AI-eran: Från hype till verklighet” har TNG frågat 844 tjänstemän i Sverige om deras användning och attityder till generativ AI inom både privat och offentlig sektor.
Här är några centrala slutsatser:

83 % av chefer uppger att de själva använder AI i arbetet.
62 % uppger att de uppmuntrar sina medarbetare att använda AI mycket eller ganska mycket.
Samtidigt anser bara 30 % att AI-kompetens är mycket eller ganska viktig vid rekrytering, varav endast 11 % ser den som mycket viktig.
Endast 12 % av respondenterna uppger att de fick frågor om sitt AI-användande under anställningsintervjun det senaste året – bland tekniska roller är siffran nere på 7 %.
Intressant nog ser försäljningschefer AI-kompetens som viktigare (43 %) än tekniska chefer (17 %).

Vad innebär det för dig som ledningsassistent?

Förvänta förändrade krav. Om AI redan används av nästan alla chefer, är det rimligt att även rollen som ledningsassistent i högre grad kommer att kräva att man förstår och använder AI-verktyg – inte bara administrativt utan som en del av strategi och beslutsunderlag.
Definiera din kompetens tydligare. Rapporten definierar AI-kompetens som mer än teknik: det handlar också om praktisk tillämpning, nyfikenhet, lärförmåga och anpassningsförmåga. Som assistent kan du lyfta fram just dessa egenskaper i CV och intervju.
Var redo att ställa rätt frågor. Om chefer inte själva vet vad de ska fråga kring AI-kompetens – „Vad räknas som AI-kompetens?” – innebär det en möjlighet för dig som assistent att lyfta proaktivt hur du arbetar med digitala verktyg och AI-stödd kommunikation.
Positionera din roll strategiskt. Som assistent har du ofta insyn i flera funktioner och kan fungera som nav mellan ledning, projekt och verksamhet. Att kunna omsätta AI–analyser, automatiserade processer eller dataunderlag i konkreta handlingsförslag blir då en styrka.

Tre konkreta steg att ta redan nu

Gör en snabb kartläggning av vilka AI-verktyg som används i din organisation – eller borde användas – och fundera på hur din roll kan underlätta och utveckla användningen.
Formulera i din nästa utvecklingssamtal eller CV hur du praktiskt har använt digitala hjälpmedel, automatiserade flöden eller AI-stödd rapportering – även om det idag kanske handlar om mer grundläggande teknik.
Skapa ett par frågor som du kan ställa till rekryterande chef eller vid intervju: ”Vilka förväntningar finns på att rollen ska arbeta med AI eller digitala stödverktyg?” eller ”Vilken typ av data/verktyg förväntas assistenten kunna hantera?”

Gapet mellan chefers användning av AI och vad de efterfrågar vid rekrytering är inte bara en trend – det är en varningsklocka. För dig som ledningsassistent gäller det att ta plats i framtidens arbetsliv genom att visa att du redan nu är steget före. Rollen förändras – och förberedelsen börjar här.