Om uppdraget: Executive Assistant i Göteborgs medicinteknik
Wise Admin (f.d. The Pace) söker en Executive Assistant för ett konsultuppdrag på heltid hos ett börsnoterat medicintekniskt bolag i Göteborg. Uppdraget startar omgående och löper initialt i sex månader, med möjlighet till överrekrytering. Rollen innebär nära samarbete med en engelsktalande chef i en snabb, innovativ och internationell miljö där du blir en nyckelperson för struktur, framdrift och ledningsstöd.
Ansvarsområden i rollen
- Avancerad kalender- och möteskoordinering för senior ledning
- Planering och bokning av internationella resor och tillhörande logistik
- Produktion och kvalitetssäkring av presentationsmaterial på engelska
- Löpande administrativt och koordinerande stöd till chef
- Kontaktyta mot interna och externa intressenter i en global kontext
Vem du är
- Har dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant eller kvalificerat chefsstöd
- Är flytande i svenska och engelska, i tal och skrift
- Trygg i samarbetet med seniora chefer och ledningsgrupper
- Strukturerad, prestigelös, proaktiv och lösningsorienterad
- Trivs i ett snabbt tempo med hög förändringstakt och innovation
Varför detta uppdrag lockar Executive Assistants
Det här är ett uppdrag för dig som vill verka nära beslut, få exponering mot internationell ledning och bidra till tydlig påverkan i ett börsnoterat bolag inom medicinteknik. Du får möjlighet att utveckla processer, effektivisera arbetssätt och agera nav mellan funktioner – ett utmärkt steg för dig som vill stärka din strategiska roll i ledningsarbetet.
Om organisationen
Det aktuella bolaget verkar i framkant inom medicinteknik, med global närvaro och höga ambitioner kring innovation och kvalitet. Miljön präglas av tempo, professionalism och samarbete över gränser, vilket ger en Executive Assistant både ansvar och utvecklingsyta.
Wise Admin i korthet
Wise Admin är specialister på administration – rekrytering, konsultlösningar och rådgivning – med ett tydligt uppdrag: att lyfta och matcha den kompetens som skapar ordning, struktur och arbetsglädje. Som konsult blir du en del av ett sammanhang som prioriterar trygghet och utveckling.
Förmåner som konsult hos Wise Admin
- Marknadsmässig lön och kollektivavtal
- Friskvårdsbidrag och pensionsavsättning
- Löpande stöd, coachning och kompetensutveckling
- Uppdrag som ger erfarenheter och meriter för nästa karriärsteg
Praktisk information
- Placeringsort: Göteborg
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Uppdragslängd: 6 månader, med möjlighet till överrekrytering
- Anställningsform: Konsultuppdrag via Wise Admin
Tips inför din ansökan
- Lyft konkreta exempel på avancerad kalenderhantering och möteslogistik
- Beskriv hur du koordinerat internationella resor och gränsöverskridande samarbeten
- Bifoga eller referera till presentationsmaterial du tagit fram på engelska
- Visa hur du skapat ordning, arbetstakt och förutsägbarhet för seniora chefer
- Betona din proaktivitet och förmåga att navigera snabba förändringar
Nyckelord
Executive Assistant, Göteborg, medicinteknik, börsnoterat bolag, internationell miljö, engelsktalande chef, konsultuppdrag, Wise Admin, The Pace, ledningsstöd, kalenderhantering, resekoordinering, presentationer på engelska.
