SATS Sverige söker vikarierande Office Manager i Sundbyberg
SATS förstärker sitt servicekontor i centrala Sundbyberg med en vikarierande Office Manager. Rollen är ett heltidsvikariat på cirka 12 månader med planerad start 1 juni 2026 och innebär ett brett ansvar för reception, kontorsdrift, internservice och ledningsnära administration – perfekt för dig med bakgrund som executive assistant, kontorschef eller liknande administrativt stöd.
Om rollen
Som Office Manager blir du navet som får ett modernt och välbesökt servicekontor att rulla friktionsfritt. Du säkerställer en professionell upplevelse för medarbetare och gäster, driver förbättringar i processer och rutiner, och agerar central kontaktpunkt mot hyresvärd och leverantörer. Rollen kombinerar daglig operativ drift med administrativ struktur och innebär även inslag av ledningsstöd.
Ansvarsområden i korthet
- Reception och kontorsservice: gästbemötande, posthantering, passersystem, inköp.
- Resor och system: administration och underhåll av SATS reseportal tillsammans med team.
- Kostnadsuppföljning och budgetdisciplin för servicekontoret.
- Onboarding och offboarding av medarbetare samt internkommunikation och guidelines.
- Kontorsmiljö och välbefinnande: kontaktperson mot hyresvärd och externa leverantörer.
- Projektledning av interna event och sociala aktiviteter (exempelvis Workout Hour).
- Stöd inför koncernlednings- och styrelsemöten.
- Visst administrativt stöd till SATS Sveriges landschef.
Vem söker SATS?
Du är en varm, serviceinriktad och lösningsorienterad doer som får andra att känna sig sedda. Med stark kommunikativ förmåga på både svenska och engelska bygger du förtroende i många kontaktytor och driver egna initiativ från idé till implementering.
Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning, till exempel inom administration, ekonomi eller kommunikation.
- Erfarenhet av administrativ support, t.ex. VD-assistent, executive assistant eller kontorschef.
- Goda kunskaper i Office 365 och hög digital/teknisk trygghet.
- Strukturerad, noggrann och självgående med dokumenterad projektvana.
- Utmärkt servicekänsla och energi i vardagen.
- B-körkort.
Placering, omfattning och rapportering
Tjänsten är på heltid och placerad på SATS servicekontor i centrala Sundbyberg. Du ingår i ett nordiskt team och rapporterar till Head of CEO Administration. Periodvis kan viss arbetstidsflexibilitet behövas. SATS gör bakgrundskontroller på samtliga kandidater innan anställning.
Varför SATS?
SATS Group (SATS, ELIXIA och Fresh Fitness) är Nordens ledande aktör inom träning med 275+ klubbar, cirka 10 000 medarbetare och runt 700 000 medlemmar. Uppdraget är värdedrivet: att bidra till bättre hälsa och livsstil. För dig som Office Manager innebär det att varje förbättring du gör i kontorsmiljön indirekt stöttar träningsupplevelsen för hundratusentals medlemmar – samtidigt som du verkar i en innovativ, digitalt framåtlutad miljö.
Perspektiv för dig i en EA-/OM-roll
- Bredd och puls: kombination av kontorsdrift, processägarskap och ledningsnära uppgifter.
- Nordiskt sammanhang: koordinering över gränserna ger värdefull exponering och nätverk.
- Affärsnära administration: kostnadskontroll, resehantering och internkommunikation utvecklar din operativa och finansiella förståelse.
- Event och kultur: möjlighet att driva aktiviteter som stärker medarbetarengagemanget.
Ansökan och kontakt
SATS tillämpar löpande urval och kan tillsätta tjänsten före sista ansökningsdag – skicka därför in din ansökan snarast. Frågor om rollen ställs till rekryterande chef enligt kontaktuppgifter i annonsen. Fackliga frågor besvaras av Unionenklubben på SATS via [email protected].
Sammanfattning
Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som vill ta nästa steg inom office management/executive support i en nordisk, värderingsdriven organisation. Med start 1 juni 2026 får du leda den dagliga kontorsleveransen, utveckla processer och bidra till SATS uppdrag – att göra det enklare för människor att leva ett aktivt liv – från hjärtat av Sundbyberg.
