Saab rekryterar Executive Assistant till Head of Group Communication & Sustainability i Stockholm
Saab förstärker sitt ledningsstöd och söker en Executive Assistant till chefen för Group Communication & Sustainability. Rollen är placerad i Stockholm och riktar sig till dig som vill vara ett strategiskt stöd nära högsta ledningen, med direkt påverkan på kommunikations- och hållbarhetsagendan i ett globalt teknik- och säkerhetsbolag.
Om rollen
Som Executive Assistant blir du en förlängning av den chef du stöttar och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Uppdraget kräver integritet, diskretion och förmåga att arbeta proaktivt i en snabbrörlig miljö där prioriteringar ofta skiftar.
Ansvarsområden
- Operativt och strategiskt stöd till Head of Group Communication & Sustainability, inklusive hantering av konfidentiella uppdrag.
- Avancerad kalender- och möteshantering över flera tidszoner.
- Planera, samordna och facilitera möten och forum: agenda, material, protokoll och beslut, lokaler och catering.
- Samordna leveranser såsom briefar, översiktsdokument och presentationer; bidra till underlag, bakgrundspapper och budskap.
- Administrativt stöd inom utlägg, inköp och budgetuppföljning där det är relevant.
- Planera och administrera konferenser samt olika interna forum (inbjudningar, agenda, åtgärdsuppföljning).
- Driva kontinuerliga förbättringar av arbetssätt och verktyg.
Kvalifikationer och profil
- Stark organiseringsförmåga, multitasking och prioriteringsskicklighet i ett högt tempo.
- Erfarenhet av liknande roller eller nyligen examen inom exempelvis ekonomi, kommunikation/marknadsföring eller statsvetenskap – med tydlig potential och lärvilja.
- Mycket god kommunikativ förmåga och gott omdöme; relationsbyggande och lösningsorienterad.
- Förmåga att analysera, sammanfatta och paketera information till tydliga och professionella underlag.
- Intresse för kommunikation och marknadsföring.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Rollen ses som en potentiell språngbräda vidare inom Saabs kommunikations- eller marknadsorganisation för rätt person.
Säkerhetsprövning
Tjänsten omfattas av säkerhetsskydd och kräver godkänd säkerhetsprövning enligt gällande regelverk. För vissa befattningar kan särskilda krav på medborgarskap gälla.
Om Group Communication & Sustainability på Saab
Funktionen leder och utvecklar Saabs kommunikations- och hållbarhetsarbete. Teamet består av över 100 medarbetare, främst i Sverige men även internationellt. Kulturen beskrivs som öppen, professionell och internationell, där kommunikationen driver affär, stärker varumärket och engagerar medarbetare. Funktionen är integrerad i hela verksamheten och stödjer koncernens affärsmål.
Varför detta är en attraktiv möjlighet för Executive Assistants
- Nära ledningsarbete inom två strategiska områden: kommunikation och hållbarhet.
- Global exponering, komplex kalender- och intressenthantering samt möjlighet att påverka struktur och arbetssätt.
- Omfattande material- och budskapshantering som utvecklar din förmåga att skapa effektiva beslutsunderlag.
- Tydlig utvecklingsväg mot roller inom kommunikation och marknad.
Placeringsort
Stockholm.
Om Saab
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med verksamhet globalt och huvudkontor i Sverige. Med cirka 26 100 medarbetare utvecklar företaget teknik och system inom bland annat aeronautik, ledning och sensorer, med uppdraget att bidra till ett säkrare och mer hållbart samhälle.
Så går du vidare
Intresserad av rollen Executive Assistant to Head of Group Communication & Sustainability i Stockholm? Sök via Saabs karriärsidor. Urval sker löpande.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, Stockholm, Saab, Group Communication & Sustainability, kommunikation, hållbarhet, säkerhetsprövning, assistentjobb Stockholm.
