Om Trustly: fintechbolaget bakom Pay by Bank
Trustly är en global ledare inom Open Banking Payments och driver på utvecklingen mot säkrare, snabbare och mer användarvänliga betalningar. Med ambitionen att bygga världens mest disruptiva betalnätverk sätter bolaget “Pay by Bank” som ny standard i kassan – till nytta för både konsumenter och handlare. Nu rekryterar Trustly en Executive Assistant i Stockholm för att stötta bolagets CEO.
Om rollen: Executive Assistant till CEO i Stockholm
I rollen som Executive Assistant blir du navet kring CEO:s vardag och ett viktigt stöd för ledningsgruppen. Du arbetar i en internationell miljö med högt tempo och nära beslutsfattande, i ett EA-team på fyra personer fördelade i Europa och Brasilien.
- Säkerställa att CEO är väl förberedd för interna och externa möten, inklusive material och underlag.
- Koordinera komplexa och snabbt skiftande kalendrar.
- Planera och genomföra on-/offsite-möten samt teamaktiviteter för 30+ personer, med budgetansvar.
- Skapa presentationer för lednings- och externa möten.
- Administrera styrelseportal och mötesdokumentation (board/committee).
- Boka och optimera resor dörr-till-dörr (bil, flyg, hotell m.m.).
- Stötta ledningsgruppen med olika administrativa uppgifter.
- Hantera utlägg och kostnadsrapportering.
Vem du är: erfaren Executive Assistant på C‑nivå
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant/PA på C‑suite-nivå.
- Dokumenterad erfarenhet av styrelse- och kommittéadministration.
- Trygg i högt tempo, med gott omdöme, hög integritet och stark sekretess.
- Exceptionell förmåga att prioritera och omprioritera när förutsättningar ändras.
- Serviceinriktad ”doer” med öga för struktur och detaljer – och som får saker att hända.
- Stark lagspelare som även trivs med självständigt ansvar.
- Meriterande med bakgrund från hospitality eller liknande serviceintensiva miljöer.
- Flytande engelska i tal och skrift.
Förmåner och erbjudande
- 20–30 semesterdagar för god balans mellan arbete och fritid.
- Månatlig teamaktivitetsbudget för sociala aktiviteter.
- Förstärkt föräldralön (parental leave top‑up).
- Daglig frukost och olika onsite‑förmåner.
- Hälsostöd med friskvårdsförmåner som gym, massage m.m.
- Ytterligare förmåner som stärker helhetsupplevelsen på jobbet (kan variera per ort).
Därför är rollen intressant för Executive Assistants
Detta är en möjlighet för erfarna VD‑assistenter/Executive Assistants som vill jobba nära CEO i ett globalt fintechbolag. Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med styrelsearbete, avancerad kalender- och resekoordinering samt event- och mötesproduktion i större skala. Du verkar i en internationell kontext, samarbetar över tidszoner och blir en nyckelperson i att skapa fokus, tempo och kvalitet i ledningsarbetet.
Så maxar du din ansökan (Executiveeffects tips)
- Lyft konkreta exempel på styrelseadministration: board portals, protokollflöden, materialdeadlines och sekretessrutiner.
- Visa hur du skapat effekt för C‑suite: mätbar kalenderoptimering, möteseffektivitet eller kostnadsbesparingar vid resor/event.
- Beskriv hur du hanterat snabba förändringar och motstridiga prioriteringar – gärna med exempel från internationella miljöer.
- Länka till (eller bifoga) presentationsmaterial du skapat och hur det använts i lednings-/externa forum.
- Betona engelska på professionell nivå och din förmåga att bygga relationer med hög integritet.
Ansökan och process
Ansökan sker på engelska via Trustlys karriärkanaler. Trustly kan använda AI‑verktyg som stöd i delar av urvalsprocessen (exempelvis CV‑granskning), men alla anställningsbeslut fattas av människor. För frågor om personuppgiftshantering hänvisas till Trustly.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant Stockholm, VD‑assistent, ledningsassistent, C‑suite, Trustly, fintech, Open Banking, Pay by Bank, ledningsstöd, styrelseadministration, board portal, kalenderhantering, resebokning, utläggshantering, jobb Stockholm, karriär Executive Assistant.
