SATS Sverige söker vikarierande Office Manager i Sundbyberg
SATS Sverige rekryterar en vikarierande Office Manager till sitt moderna servicekontor i centrala Sundbyberg. Rollen är ledningsnära och bred: du ser till att kontor och reception fungerar smidigt, ger förstklassig service till kollegor och gäster samt driver förbättringar i kontorsprocesser. Tjänsten är på heltid, ett vikariat om cirka 12 månader med start 1 juni 2026.
Om rollen: kontorsdrift, service och ledningsstöd
- Dagligt ansvar för reception, posthantering, passersystem och inköp.
- Kostnadsuppföljning för servicekontoret och struktur i kontorsrutiner.
- Administrera och underhålla SATS reseportal tillsammans med team.
- Onboarding och offboarding av nyanställda samt förvaltning av guidelines och handböcker.
- Kontinuerlig internkommunikation och arbetsmiljöarbete på servicekontoret.
- Kontaktperson mot hyresvärd och externa leverantörer.
- Projektleda och koordinera interna event och sociala aktiviteter, exempelvis Workout hour.
- Assistera inför koncernlednings- och styrelsemöten.
- Ge visst administrativt stöd till SATS Sveriges landschef.
Kvalifikationer och egenskaper
- Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, ekonomi eller kommunikation.
- Erfarenhet av administrativ support, t.ex. som VD-assistent, executive assistant eller kontorschef.
- Mycket goda kunskaper i Office 365 och hög digital/teknisk trygghet.
- Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift.
- Strukturerad, noggrann och van att driva egna projekt.
- Serviceinriktad, kommunikativ och relationsskapande med positiv energi.
- B-körkort.
Anställningsvillkor och placering
- Vikariat ca 12 månader med start 1 juni 2026.
- Heltid med placering på SATS servicekontor i Sundbyberg.
- Ingår i ett nordiskt team och rapporterar till Head of CEO Administration.
- Periodvis kan arbetstiderna kräva flexibilitet.
- Bakgrundskontroller genomförs för kandidater som avses anställas.
- Fackliga frågor: Unionenklubben på SATS, [email protected].
Varför denna Office Manager-roll är intressant för assistentprofessionen
Uppdraget kombinerar operativ kontorsdrift med strategiskt ledningsstöd – en miljö där erfarna executive assistants och kontorschefer kan skapa tydligt affärsvärde. Du driver processförbättringar, leder interna aktiviteter, säkrar effektiv internkommunikation och blir en navfunktion mellan ledning, medarbetare och externa partners. Rollen ger även insyn i koncernlednings- och styrelsearbete, vilket stärker den ledningsnära kompetensen.
Om SATS
SATS Group (SATS, ELIXIA och Fresh Fitness) är Nordens ledande träningsaktör med över 275 klubbar, cirka 10 000 medarbetare och runt 700 000 medlemmar. Bolaget erbjuder både toppmoderna träningsmiljöer och digitala verktyg för att göra träning tillgänglig. Som Office Manager på servicekontoret bidrar du indirekt till en bättre hälsa för många – samtidigt som du utvecklar strukturer och service som stödjer verksamhetens kärna.
Ansökan
SATS utvärderar kandidater löpande och kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Sök därför så snart som möjligt via SATS karriärsida. Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef (kontaktuppgifter i annonsen).
Nyckelord
Office Manager, SATS Sverige, Sundbyberg, servicekontor, vikariat, executive assistant, VD-assistent, kontorschef, reception, kontorsdrift, internkommunikation, onboarding, reseportal, kostnadskontroll, projektledning, ledningsstöd.
