Cytiva söker Executive Assistant i Uppsala – strategiskt ledningsstöd i global life science-miljö
Cytiva, en del av Danaher-koncernen, rekryterar en Executive Assistant i Uppsala. Rollen är på plats (on-site) och rapporterar direkt till President, Discovery & Medical OpCo. Det här är en möjlighet för en erfaren exekutiv assistent/VD-assistent att arbeta nära högsta ledningen i ett globalt life science-bolag vars lösningar används i utvecklingen av vaccin, läkemedel samt cell- och genterapier.
Om Cytiva och sammanhanget
Cytiva verkar i skärningspunkten mellan forskning, diagnostik och bioteknik och är känt för en stark förbättringskultur genom Danaher Business System (DBS). Som Executive Assistant blir du en central kontaktpunkt mellan högsta ledningen och interna/externa intressenter och bidrar till att omsätta strategier till konkreta resultat i ett högt tempo.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Helhetsansvar för ledningsstöd: proaktiv kalenderhantering, reseplanering, utlägg och logistik för President och utvalda L1-ledare.
- Prioritering och tidsskydd: optimera mötesstruktur, lösa dubbelbokningar och säkra tid för strategiska prioriteringar.
- Gatekeeping och kommunikation: hantera inkommande/utgående korrespondens; skriva, kvalitetssäkra och strukturera professionella underlag.
- Mötesproduktion: förbereda agendor, presentationer och briefar; föra protokoll, följa upp åtgärdspunkter och stödja exempelvis town halls.
- Avancerad resekoordinering: biljetter, visum, boende och marktransporter; skapa detaljerade resplaner och hantera störningar.
- Sekretess och specialprojekt: hantera känslig information (inklusive strategi, talang-/ledarskapsfrågor och M&A) samt stötta tvärfunktionella initiativ.
- Samarbete i EA-nätverk: koordinera med andra executive assistants för täckning och kontinuitet vid hög belastning.
Profil: vem lyckas i rollen?
- Dokumenterad erfarenhet av ledningsnära stöd på senior nivå och förmåga att navigera i en snabb, internationell miljö.
- Stark integritet och diskretion i konfidentiella ärenden – särskilt kring strategi, talangutveckling och M&A.
- Mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), samt Teams och SharePoint.
- Kunskap i Microsoft 365 Copilot och grundläggande prompt engineering för effektivitet i vardagen.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikativa färdigheter, förmåga att syntetisera komplex information och skapa träffsäkra underlag.
- Proaktiv, lösningsorienterad och noggrann med god uppföljning och relationsskapande förmåga på alla nivåer.
Varför den här Executive Assistant-tjänsten i Uppsala sticker ut
- Nära C-nivån: Arbeta direkt med en President-roll i en global OpCo – med stor påverkan på beslutsflöden och prioriteringar.
- Global exponering: Interaktion med ledare, kunder, partners och investerare i flera länder och tidszoner.
- Life science med samhällsnytta: Bidra till lösningar som påverkar hälso- och sjukvård i praktiken.
- Förbättringskultur: Dra nytta av Danaher Business System för att driva struktur, standardisering och kontinuerliga förbättringar i ledningsstödet.
- Teknikstöd i vardagen: Möjlighet att skala ditt arbete med Copilot och moderna samarbetsverktyg.
Förmåner och placering
Tjänsten är on-site i Uppsala (med alternativa orter Amersham eller Cardiff i Storbritannien). Cytiva/Danaher erbjuder konkurrenskraftiga och omfattande förmånsprogram, inklusive bland annat hälsoförmåner och betald ledighet.
Tips från Executiveeffect inför din ansökan
- Kvantifiera effekt: Beskriv hur din kalenderstyrning frigjort ledtid för strategiska beslut eller hur du höjt möteseffektiviteten.
- Visa krishantering: Ge exempel på lyckad resekoordinering vid störningar och hur du säkrat business continuity.
- Lyft sekretess och omdöme: Konkretisera hur du hanterat känsliga ärenden, särskilt kopplat till M&A eller talangfrågor.
- Demonstrera AI-kompetens: Visa hur du använder 365 Copilot/prompt engineering för att effektivisera research, sammanställningar och presentationer.
- Beskriv förbättringsarbete: Exempel på standardisering, checklistor och processer du infört i linje med ett DBS-tänk.
Så söker du
Intresserad av rollen som Executive Assistant i Uppsala? Läs mer om Cytiva och Danaher och skicka din ansökan via Danahers karriärsidor på danaher.com. Notera att rollen är placerad på plats och även kan finnas i Amersham eller Cardiff.
Executiveeffect bevakar kontinuerligt jobb och karriärvägar för executive assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter. Följ oss för fler lediga jobb, guider och verktyg som stärker ditt ledningsstöd.
