Översikt
Market Partner Scandinavia utökar sin talangpool och söker Business Support i Stockholms kommun. Det handlar om en öppen ansökan för framtida konsultuppdrag hos bolagets kunder, främst inom internationella techmiljöer. Rollen passar erfarna Executive Assistants, VD-assistenter och administratörer som trivs med att hålla ihop processer, arbeta tvärfunktionellt och säkerställa struktur nära ledningen.
Fakta i korthet
- Roll: Business Support (öppen ansökan för kommande uppdrag)
- Arbetsgivare: Market Partner Scandinavia
- Plats: Stockholms kommun
- Upplägg: Konsultuppdrag via Market Partner, med dedikerad konsultchef
- Inriktning: Administrativt stöd/Executive Assistant i större, internationella organisationer
Rollen som Business Support
I rollen förväntas du vara navet som håller ihop administrativa flöden och ger tryggt stöd till ledning och team. Uppdragens exakta innehåll varierar beroende på kund, men gemensamt är högt tempo, flera parallella uppgifter och nära samarbete med olika funktioner.
Exempel på ansvarsområden
- Hantering av utlägg, inköpsordrar och uppföljning av budget.
- Samordning och kommunikation mellan avdelningar och intressenter.
- Kvalitetssäkring av administrativa processer och dokumentation.
- Initiera och driva förbättringar som skapar ordning, transparens och effektivitet.
Vem Market Partner söker
- Du har erfarenhet av administrativt stöd och/eller Executive Assistant-roller.
- Du är van att prioritera och hantera flera arbetsströmmar samtidigt.
- Du är noggrann, detaljorienterad och proaktiv.
- Du kommunicerar effektivt och samarbetar smidigt tvärfunktionellt.
- Du har arbetat i större, internationella organisationer och trivs i sådan miljö.
Det här erbjuder Market Partner
- En omväxlande vardag med uppdrag hos världsledande techbolag.
- Ett stöttande konsultnätverk och en dedikerad konsultchef.
- Möjlighet att påverka och förbättra administrativa processer ute hos kund.
- En inkluderande kultur som välkomnar olikheter.
Om Market Partner Scandinavia
Market Partner matchar specialister inom affärsstöd med rätt uppdrag hos sina kunder. Bolaget arbetar nära internationella techföretag, vilket ger konsulter goda möjligheter att växa i rollen och bygga erfarenhet från komplexa organisationer. Som konsult får du ett aktivt stöd i uppdragen och tillgång till ett nätverk av drivna kollegor.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
För Executive Assistants och ledningsassistenter i Stockholmsregionen erbjuder Business Support-uppdrag en chans att bredda sitt ledningsstöd. Fokus på budgetuppföljning, inköp/PO-flöden och processförbättring gör rollen särskilt relevant för dig som vill kombinera klassiskt EA-stöd med tydliga affärsnära leveranser. Den tvärfunktionella samarbetsytan och internationella kontexten stärker din påverkan i ledningsarbetet och din långsiktiga karriär inom administrativt och operativt ledningsstöd.
Redaktionens tips inför ansökan
- Tydliggör din erfarenhet av utläggshantering, inköpsordrar och budgetspårning – gärna med konkreta nyckeltal.
- Beskriv hur du arbetat tvärfunktionellt och skapat samsyn mellan olika team.
- Ge exempel på processförbättringar du initierat eller drivit och vilken effekt de gav.
- Nämn systemmiljöer och arbetssätt du behärskar (t.ex. PO/inköp, ERP, och utläggsverktyg).
- Lyft erfarenhet från större, internationella organisationer och hur du hanterar tempo och komplexitet.
Ansökan och nästa steg
Detta är en öppen ansökan. Market Partner kontaktar kandidater vars profiler matchar specifika uppdrag hos kunder i Stockholms kommun. Förbered en uppdaterad meritförteckning och en kort motivering som visar hur din erfarenhet möter kraven ovan. Markera gärna tillgänglighet och vilken typ av Business Support/Executive Assistant-uppdrag du söker.
Executiveeffect fortsätter bevaka karriärmöjligheter för dig som jobbar närmast ledningen. Håll utkik efter fler lediga tjänster, guider och verktyg som stärker din roll som Executive Assistant och Business Support.
