Strategisk Executive Assistant nära Country Manager för Nordics & Baltics
The Walt Disney Company rekryterar en erfaren och proaktiv Executive Assistant för att stötta Country Manager Nordics & Baltics och samarbeta tätt med den nordiska och baltiska ledningsgruppen. Rollen kan placeras i Stockholm, Köpenhamn, Helsingfors eller Oslo och erbjuder ett hybridupplägg med fyra dagar på plats och en dag på distans per vecka.
För dig som är Executive Assistant, VD‑assistent eller ledningsassistent innebär det här en möjlighet att verka i en global miljö med hög takt, starkt ledningsstöd och en tydlig koppling till internkommunikation och CSR.
Det här innebär rollen
- Helhetsansvar för administrativt och operativt chefsstöd: proaktiv problemlösning och framåtlutad planering.
- Avancerad kalenderstyrning, mötesförberedelser och distributionsmaterial inför ledningsmöten.
- Reselogistik från start till mål samt smidiga ombokningar vid behov.
- Planering, innehåll och uppföljning av veckovisa ledningsmöten, årscykel och åtgärdslistor.
- Koordinering av återkommande Town Halls och affärsrytmer inklusive årliga event.
- Planering av teamworkshops och engagemangsaktiviteter.
- Interna administrativa processer: utlägg, inköp och fakturahantering i bolagets system (t.ex. SAP, Coupa).
- Materialproduktion till möten med stöd av nätverk inom organisationen.
- Samarbete med PR & Corporate Communications kring internkommunikation och CSR-initiativ, såsom barnsjukhusbesök och julkampanj, inklusive kontakter med externa partners.
- Initiera och genomföra internkommunikation som lyfter milstolpar och prestationer.
- Proaktiv relation- och stakeholderhantering, inklusive bevakning av nyckeldatum och behov.
- Hantering av affärskritisk information med fullständig sekretess.
Kravprofil och meriter
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/personlig assistent till företagsledare i större multinationella bolag.
- Vana från börsnoterad miljö eller företag med höga compliancekrav.
- Flytande engelska och minst ett nordiskt språk, stark förmåga att skriva och redigera.
- IT-van och trygg i nya verktyg, särskilt Microsoft Office, SAP, SharePoint och Concur.
- Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.
- Strukturerad, detaljorienterad och skicklig på att prioritera flera spår samtidigt.
- Hög integritet och professionalism i hantering av konfidentiell information.
- Erfarenhet av att stötta CSR eller internkommunikationsprojekt.
- Förmåga att bygga starka nätverk och bidra till en positiv företagskultur.
Plats och arbetssätt
Tjänsten kan utgå från något av Disneys nordiska kontor: Stockholm, Köpenhamn, Helsingfors eller Oslo. Upplägg: 4 dagar på kontoret, 1 dag arbete hemifrån per vecka.
Varför den här EA-rollen sticker ut
- Nära ledningen: dagligt samarbete med Country Manager och den nordiska/baltiska ELT.
- Bred påverkan: kombinerar ledningsstöd med internkommunikation och CSR, vilket ger både strategisk och kulturell effekt.
- Internationell räckvidd: nordiskt/baltiskt scope i en global koncern med tydliga processer och hög standard.
- Affärsrytm och mötesexcellens: möjlighet att sätta struktur, innehåll och uppföljning för ledningsforum och Town Halls.
- System- och processtyrka: arbete i SAP, Coupa, SharePoint och Concur – meriterande för framtida karriärsteg.
Vem bör söka?
Du som trivs i en dynamisk, internationell miljö och vill vara navet mellan ledning, team och externa partners. Du har ett naturligt driv, kommunicerar skarpt på både engelska och ett nordiskt språk, och uppskattar kombinationen av minutiös planering och snabb problemlösning. Erfarenhet av att facilitera ledningsmöten, koordinera större event och paketera internkommunikation är en tydlig fördel.
En inkluderande arbetsgivare
The Walt Disney Company betonar mångfald, inkludering och lika möjligheter, och erbjuder rimliga anpassningar i rekryteringsprocessen och på arbetsplatsen för personer med funktionsnedsättning.
Ansökan
Intresserad av rollen som Executive Assistant i Stockholm eller något av de andra nordiska kontoren? Ansök via The Walt Disney Companys officiella karriärsida eller den publicerade jobbannonsen i företagets kanaler.
Tips från Executiveeffect-redaktionen
- Visa konkreta exempel på hur du har strukturerat ledningsmöten: agenda, beslutslogg, åtgärdsuppföljning och årscykel.
- Lyft case inom internkommunikation: hur du har firat milstolpar, paketerat budskap och drivit engagemang.
- Peka på erfarenhet av CSR-projekt och samarbeten med externa partners.
- Beskriv hur du använder SAP/Coupa/SharePoint/Concur i vardagen för att effektivisera flöden.
- Ge exempel på proaktiv stakeholderhantering över flera länder/funktioner.
Uppgifterna i denna artikel bygger på den aktuella jobbannonsen från The Walt Disney Company.
