Om tjänsten: Personal Assistant to CEO på Upsales i Stockholm
Upsales, ett börsnoterat techbolag i stark tillväxt, söker en Personal Assistant/VD-assistent som blir CEO:ns förlängda arm i vardagen. Rollen passar dig som är snabb, strukturerad och lojal, trivs bakom kulisserna och vill maximera ledningens genomslag med hjälp av struktur, diskretion och proaktivt ledningsstöd. Tjänsten är placerad i Stockholm och kräver flytande svenska och engelska samt giltigt körkort.
Nyckelansvar och arbetsuppgifter
- Äga och styra CEO:ns kalender, inkorg och prioriteringar för friktionsfria arbetsdagar.
- Förbereda möten, säkerställa underlag och hantera reseplanering och bokningar.
- Hålla ihop vardagslogistik och praktiska ärenden så att planeringen håller.
- Hantera känsligt material med full diskretion, inklusive ekonomi- och administrationsuppgifter.
- Skapa struktur, tempo och lugn i komplexa situationer så att CEO kan fokusera på det viktigaste.
Vem du är: profil och kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet av att stötta seniora ledare i högt tempo, gärna i tillväxt- eller techmiljö.
- Exceptionellt organiserad, serviceinriktad och lösningsorienterad.
- Diskret, professionell och stabil under press.
- Motiveras av att skapa effekt bakom kulisserna snarare än att söka rampljuset.
- Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska (krav).
- Giltigt B-körkort (krav).
Varför Upsales för Executive Assistants och VD-assistenter
Detta är en unik möjlighet att arbeta nära CEO i ett snabbväxande, börsnoterat SaaS-bolag. Du får en varierad och meningsfull arbetsdag, ett centralt kontor i Stockholm och en kultur som premierar ansvar, tempo och engagemang. Upsales är bootstrappat, känt för högpresterande team och en nyfiken kultur som utmanar det konventionella – från produkt till försäljning med fokus på konkret kundnytta, data och AI.
Så maxar du ditt kandidatvärde
- Visa hur du proaktivt styrt en chefs prioriteringar och kalender för att frigöra tid och fokus.
- Beskriv din metod för mötesförberedelser, reseflöden och uppföljning som säkrar beslut och leverans.
- Ge exempel på diskret hantering av konfidentiellt material och ekonomi-/adminprocesser.
- Lyft din förmåga att skapa struktur och lugn i snabbrörliga lägen och hantera praktiska ärenden.
- Tydliggör din tvåspråkighet (svenska/engelska) och att du har giltigt körkort.
Praktisk information
- Plats: Stockholm (centralt kontor).
- Språk: Svenska och engelska i tal och skrift (krav).
- Körkort: Giltigt B-körkort (krav).
- Bolag: Upsales – börsnoterat, tillväxtfokuserat techbolag som använder data och AI för skalbarhet.
Om Upsales
Upsales hjälper tillväxtbolag att skala med data och AI och är känt för ett resultatorienterat arbetssätt, hög prestationskultur och en kundvärde-först-mentalitet. Bolaget är bootstrappat, utmanar invanda sanningar och förenar produkt och sälj för att skapa mätbar effekt.
Sammanfattning
Upsales söker en Personal Assistant/VD-assistent till CEO i Stockholm som vill kombinera operativ precision med strategiskt ledningsstöd. Om du brinner för struktur, tempo och diskretion – och vill ha en central roll i ett börsnoterat techbolag med stora ambitioner – är detta en stark möjlighet att ta nästa steg i din EA-karriär.
