PA till vd i börsnoterat tillväxtbolag – nära kärnan i Upsales dagliga arbete
Techbolaget Upsales, som hjälper tillväxtföretag att skala med data och AI, rekryterar nu en Personal Assistant to CEO i Stockholm. Rollen är ett operativt ledningsstöd direkt till vd – med ansvar för att skapa struktur, tempo och fokus i en miljö där varje timme räknas.
Det här gör du i rollen
- Äger och prioriterar vd:ns kalender, inbox och dagsagenda för att säkra maximal effekt.
- Förbereder möten, hanterar reseplanering och bokningar från start till mål.
- Driver vardagslogistik och praktiska ärenden så att schema och leveranser håller.
- Hanterar känsliga uppgifter med full diskretion, inklusive ekonomi- och administrationsunderlag.
- Är stabiliteten i alla lägen – skapar ordning, lugn och framdrift så att vd kan fokusera på rätt frågor.
Vem Upsales söker
- Erfarenhet av att stötta seniora ledare i snabbrörliga organisationer.
- Mycket god struktur, servicekänsla och lösningsorienterat arbetssätt.
- Hög integritet, diskretion och professionalism under press.
- Trivs i en roll bakom kulisserna där resultat går före rampljus.
- Flytande svenska och engelska – obligatoriskt krav.
- Giltigt körkort – obligatoriskt krav.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
Det här är ett ovanligt nära vd-stöd i ett börsnoterat techbolag i stark tillväxt. För dig som vill maximera din påverkan som Executive Assistant/VD-assistent erbjuder tjänsten en mix av strategisk prioritering och operativ precision – där din förmåga att skapa ordning och uppnå resultat får direkt effekt på bolagets tempo och leverans.
Om Upsales och arbetsmiljön
Upsales driver på hur tillväxtbolag skalar med stöd av data och AI. Bolaget beskriver en kultur som värderar engagemang och ansvar, samt ett centralt kontor i Stockholm. Rollen innebär en varierad och meningsfull arbetsvardag nära besluten, med stort mandat att skapa struktur runt vd och ledning.
Snabbfakta om tjänsten
- Arbetsort: Stockholm (centralt)
- Titel: Personal Assistant to CEO / PA till vd
- Språk: Svenska och engelska (obligatoriskt)
- Körkort: Ja (obligatoriskt)
- Anställningsform: Ej specificerad i annonsen
- Sista ansökningsdag: Ej angiven
Så här söker du
Ansök via Upsales officiella kanaler. Se originalannonsen på bolagets karriärsida eller via deras rekryteringspubliceringar och följ instruktionerna för ansökan.
Executiveeffects tips: så maxar du din ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du prioriterat en vd-kalender och frigjort tid för affärskritiska frågor.
- Beskriv rutiner för sekretess och hantering av känslig information (ekonomi, HR, styrelsematerial).
- Visa på dokumenterad snabbhet och precision i reselogistik och ombokningar under tidspress.
- Lyft ditt arbetssätt för att skapa struktur i högt tempo (t.ex. inbox zero, kanban/to-do-flöden, templatisering).
- Betona din tvåspråkighet (svenska/engelska) och körvana kopplad till arbetsuppgifter.
Relaterade sökord
Executive Assistant, PA, VD-assistent, Personal Assistant to CEO, ledningsstöd, C-suite support, Stockholm, börsnoterat techbolag, data och AI, kalenderhantering, resebokningar, sekretess, svenska och engelska, körkort.
