Blykalla söker Executive Assistant to the C-Suite i Stockholm
Blykalla, ett svenskt deep-techbolag inom kärnkraft, rekryterar nu en Executive Assistant to the C-Suite till Stockholm. Rollen riktar sig till dig som vill arbeta nära vd och ledningsgrupp i ett snabbväxande scaleup–bolag och vara den operativa bryggan som omsätter prioriteringar till handling. För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är det här en möjlighet att kombinera högt tempo, stort förtroende och konkret påverkan på affärskritiska beslut.
Om Blykalla
Blykalla utvecklar blykylda små modulära reaktorer (SMR) som ska leverera säker, grön och stabil baskraft. Den kompakta designen möjliggör kostnadseffektiv produktion i skala och kompletterar variabel elproduktion från sol och vind. Bolaget beskriver sig som en högpresterande miljö med stark laganda och ett tydligt uppdrag: att förändra hur världen ser på energiförsörjning.
Uppdraget: nyckelpartner till vd och ledning
Som Executive Assistant är du en katalysator för fokus, tempo och genomförande i ledningsarbetet. Du förväntas ligga steget före, säkra smidiga flöden och driva på uppföljning tvärs organisationen.
- Driva genomförande: följa upp prioriteringar, undanröja hinder och säkerställa att beslut blir handling.
- Äga och optimera kalender, prioriteringar, möten och resor för att möjliggöra fokus och hastighet.
- Samordna aktiviteter för ledning, styrelse och offsites med hög sekretess.
- Bygga, förfina och skala arbetssätt, processer och ad hoc-initiativ kopplade till rollen.
Placering och rapportering
- Organisation: Rollen sitter i vd:s team och rapporterar till CEO.
- Plats: Stockholm (kontorsbaserad).
- Relocation: Erbjuds inte.
Vem Blykalla söker
Du är en proaktiv, strukturerad och lösningsorienterad Executive Assistant som trivs nära beslutsfattande i en föränderlig miljö.
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant, Chief of Staff eller liknande i krävande miljöer (t.ex. managementkonsulting, scaleups eller komplexa organisationer).
- Stark förmåga att hantera komplex kalender- och intressentstyrning med gott omdöme.
- Hög integritet och diskretion i arbete med konfidentiell information.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter och trygg i dialog med seniora interna och externa parter.
- Flexibel tillgänglighet vid behov, typiskt för startup-miljö.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Lön och villkor
- Lönespann: 35 000–55 000 SEK/månad beroende på erfarenhet och kvalifikationer.
- Konkurrenskraftig kompensation enligt internt ramverk samt utvecklingsmöjligheter i rollen.
- Bolaget betonar en inkluderande, icke-diskriminerande arbetsplats och uppmuntrar mångfald.
- Ansökningar via e-post accepteras inte. Blykalla samarbetar inte med externa rekryteringsbyråer för denna rekrytering.
Varför denna Executive Assistant-roll sticker ut
- Nära C-suite: Direkt exponering mot vd, ledningsgrupp och styrelse.
- Påverkan i energiomställningen: Bidra till att accelerera grön baskraft genom en banbrytande SMR-teknologi.
- Skalande processer: Möjlighet att bygga och förbättra arbetssätt som påverkar hela organisationens tempo och precision.
- Karriärsprång: Reell plattform för att utveckla ledningsstöd, stakeholder management och potentiellt röra sig mot mer strategiska operations- eller Chief of Staff-uppgifter.
Tips till dig som vill söka
- Visa konkret hur du drivit komplexa prioriteringar i mål – gärna med mätbara resultat och tvärfunktionellt samarbete.
- Lyft exempel på kalender- och intressenthantering under högt tryck, där ditt omdöme gjort skillnad.
- Beskriv hur du byggt processer eller rutiner som ökat effektivitet, kvalitet eller ledningens “time to decision”.
- Betona integritet och erfarenhet av konfidentiellt underlag, exempelvis inför styrelse- eller ledningsmöten.
- Anpassa personligt brev och CV till en snabbföränderlig startup-miljö, och tydliggör din flexibilitet.
Så ansöker du
Enligt Blykallas annons söker de kandidater med CV och personligt brev som beskriver relevant erfarenhet och resultat. Ansök inte via e-post. Rekryteringsbyråer ombeds att inte kontakta bolaget gällande denna tjänst.
Sammanfattning
Blykalla söker en Executive Assistant to the C-Suite i Stockholm som vill vara navet i ledningens genomförandekraft. För erfarna VD-assistenter och EAs som vill ta nästa steg erbjuder rollen en ovanligt spännande kombination av strategisk närhet, operativ tyngd och samhällspåverkan inom framtidens energiförsörjning.
