Executive Assistant till Cytiva i Uppsala – hos Danaher via myGwork
Cytiva, en del av Danaher-koncernen, rekryterar en Executive Assistant till sitt Discovery & Medical-operativa bolag. Rollen kan placeras på plats i Uppsala (alternativt Amersham eller Cardiff i Storbritannien) och rapporterar direkt till President, Discovery & Medical OpCo. Tjänsten utannonseras via myGwork – LGBTQ+ Business Community, där Danaher är medlem och profilerar sig som en inkluderande arbetsgivare.
Varför är rollen intressant för dig som Executive Assistant?
Det här är ett EA-uppdrag nära den absoluta ledningen i ett globalt life science-bolag. Du blir primär kontaktpunkt för Presidenten gentemot interna och externa intressenter – från ledningsgrupp och partners till kunder och investerare. Uppdraget passar dig som vill kombinera klassiskt ledningsstöd (kalender, resor, möteslogistik) med strategisk koordination, kommunikation och sekretesskänsliga initiativ i en snabb och internationell miljö.
Placering och kontext
- Plats: Uppsala (on-site), alternativt Amersham eller Cardiff.
- Verksamhet: Cytiva inom Danaher – globalt fokus på life science, diagnostik och bioteknik.
- Rapporterar till: President, Discovery & Medical OpCo.
- Kultur och arbetssätt: Danaher Business System (kontinuerliga förbättringar), starkt fokus på inkludering och tillhörighet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Proaktivt ledningsstöd: kalenderstyrning, mötes- och eventplanering, resebokningar, utlägg och logistik för President och utvalda L1-ledare.
- Gatekeeper och kontaktpunkt: hantera inkommande/utgående kommunikation, skriva och kvalitetssäkra korrespondens med hög sekretess.
- Mötesproduktion: ta fram agendor, presentationer och briefing material; föra minnesanteckningar, följa upp actions och driva genomförande.
- Kommunikationsstöd: samordning av t.ex. town halls och ledningskommunikation.
- Komplexa resor: koordinera flyg, boende, visum och marktransporter samt hantera förändringar.
- Projekt- och analysstöd: research, datainsamling och genomförande av särskilda uppdrag tvärfunktionellt.
- Samarbete med andra EAs: säkra kontinuitet och avlastning vid toppar och frånvaro.
Vem är du?
- Erfaren EA/administrativ specialist med dokumenterad vana av att stötta seniora chefer.
- Exceptionell organisator med förmåga att prioritera, förutse behov och agera proaktivt i ett högt tempo.
- Hög integritet och diskretion, van vid konfidentiella frågor (strategi, talang- och ledarförsörjning samt M&A).
- Avancerad Microsoft 365-kompetens (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), vana av Teams och SharePoint.
- Merit: kunskap om Microsoft 365 Copilot och prompt engineering.
- Stark kommunikatör skriftligt och muntligt, med förmåga att syntetisera underlag och skapa professionella presentationer.
- Relationsbyggare med globalt mindset – trygg i att navigera flera nivåer och kulturer.
- Initiativrik, detaljfokuserad och lösningsorienterad.
Förmåner och utveckling
Danaher erbjuder konkurrenskraftiga och heltäckande förmåner samt en kultur som bygger på kontinuerlig förbättring. Genom Danaher Business System får du verktyg för att växla idéer till konkreta resultat. Läs mer på danaher.com.
Så sticker du ut i din ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du proaktivt löst komplex kalender- och reselogistik för C‑nivå.
- Visa hur du agerat gatekeeper och säkrat fokus på strategiska prioriteringar.
- Beskriv ditt arbetssätt för att hantera sekretess i t.ex. M&A-aktiviteter.
- Bifoga exempel (eller beskrivning) av presentationsmaterial du skapat för ledningsforum.
- Lyft erfarenhet av Teams/SharePoint och hur du nyttjat Copilot/AI för ökad produktivitet.
- Poängtera erfarenhet av global samverkan och kulturmedveten kommunikation.
Ansökan och process
Tjänsten utannonseras via myGwork – LGBTQ+ Business Community. Följ ansökningsinstruktionerna via Danahers officiella kanaler och kontakta inte rekryterare direkt. Notera att rollen är on-site och kan sökas för Uppsala, Amersham eller Cardiff.
Om Cytiva, Danaher och myGwork
Cytiva stödjer kunder som bedriver livräddande arbete – från grundforskning till utveckling av vacciner, läkemedel samt cell- och genterapier. Danaher är en global koncern med 15+ verksamheter och starkt fokus på mätbar nytta och innovation. Som medlem i myGwork understryker Danaher sitt åtagande för inkludering och tillhörighet för HBTQ+-professionella.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant Uppsala, Cytiva, Danaher, myGwork, LGBTQ+ inkluderande arbetsgivare, ledningsstöd, kalenderhantering, resebokning, Microsoft 365, Copilot, prompt engineering, Teams, SharePoint, sekretess, M&A, life science, Discovery & Medical OpCo.
