Trustly söker Executive Assistant i Stockholm
Trustly, en global ledare inom Open Banking Payments och Pay by Bank, söker en erfaren Executive Assistant i Stockholm. Rollen är ett nära VD-stöd och passar dig som trivs i en snabb, entreprenöriell miljö där precision, integritet och servicekänsla är avgörande.
Om Trustly och uppdraget
Som Executive Assistant blir du navet kring Trustlys VD i Stockholm. Du ingår i ett internationellt EA-team med kollegor i Europa och Brasilien och får en central roll i att säkerställa effektivt ledningsstöd, väl förberedda möten och friktionsfria arbetsflöden på högsta nivå.
Ansvarsområden
- Avlasta VD i det dagliga arbetet och skapa struktur runt prioriteringar och leveranser.
- Säkerställa förberedelse inför interna och externa möten, inklusive underlag och dokument.
- Koordinera komplexa, snabbt föränderliga kalendrar.
- Planera och genomföra on-/offsite-möten och teamaktiviteter för 30+ deltagare inom givna budgetramar.
- Skapa presentationer för lednings- och kundmöten.
- Administrera styrelseportal och mötesmaterial.
- Hantera resebokningar dörr-till-dörr (bil, flyg, hotell m.m.).
- Stötta Management Team med administrativa uppgifter.
- Hantera utläggsrapportering.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant/PA på C-nivå.
- Dokumenterad erfarenhet av kommitté- och styrelseadministration.
- Stark integritet, gott omdöme och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Utpräglad förmåga att prioritera och omprioritera i ett högt tempo.
- Serviceinriktad “doer” med struktur, detaljfokus och lösningsorienterat arbetssätt.
- Teamspelare som också trivs med självständigt ansvar.
- Kreativ, handlingskraftig och orädd för att “kliva in och få saker gjorda”.
- Mycket goda sociala färdigheter och hög integritet.
- Meriterande: bakgrund från hospitality eller motsvarande servicenära miljö.
- Flytande engelska i tal och skrift.
Förmåner och kultur
- 20–30 semesterdagar (beroende på ort) för hållbar work–life balance.
- Månatligt teambidrag för sociala aktiviteter.
- Förstärkt föräldraledighetsersättning.
- Daglig frukost och onsite-förmåner.
- Hälsoförmån som kan omfatta gym, massage m.m.
- Ytterligare förmåner som stärker din vardag och välmående.
Miljön präglas av ägandeskap, förändring och högt engagemang – perfekt för dig som vill ta initiativ, skapa effekt och växa med affären.
Urvalsprocess och användning av AI
Trustly kan använda AI-stöd i delar av rekryteringen, exempelvis vid granskning av ansökningar. Slutliga beslut fattas alltid av människor. För frågor om personuppgiftsbehandling, kontakta Trustly.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Exponering mot VD och ledningsgrupp med tydlig påverkan på affärens tempo och kvalitet.
- Brett ansvar: från styrelsesekretariat och materialproduktion till avancerad kalender- och resehantering.
- Internationell kontext som utvecklar din samarbetsförmåga över funktioner och geografier.
- Möjlighet att driva större möten/offsites och arbeta nära verksamhetskritiska prioriteringar.
Så ansöker du
Skicka ditt CV på engelska via Trustlys karriärsida. Urval sker löpande; vänta inte med att söka om din profil matchar.
Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, C-suite, ledningsstöd, kalenderhantering, styrelseadministration, resebokning, Open Banking, Pay by Bank, Trustly, Stockholm.
Källa: Trustly
