About the job
En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.
Om rollen
Som Chefsassistent på Vattenfall Eldistribution kommer du att arbeta tillsammans med den svenska ledningsgruppen och affärsledningen. Du kommer supportera ett antal enhetschefer med administrativa arbetsuppgifter, samordna enheternas ledningsgrupper samt fungera som kontaktperson för ärenden internt och externt som rör enhetscheferna. Du tillhör ett mindre assistentteam som består av en till Chefsassistent samt VD-assistent.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Kalenderhanering i Outlook
- Mötesbokning och korrespondens
- Planering och genomförande av konferenser och olika events
- Resebokningar
- Granska och kontera fakturor och reseräkningar
- Ansvara för att ledningsgruppsmöten bedrivs på ett effektivt sätt, inkl. upprättande av agenda, protokollföring, ta in och kvalitetssäkra material
- Framställa presentationsmaterial
- Agera första kontakt för nyanställda och hjälpa till med beställningar och accesser
Your profile
Vem är du?
För att lyckas i rollen har du ett strukturerat och proaktivt arbetssätt. Du är van att hantera och prioritera i en bredd av arbetsuppgifter med bibehållet fokus på helheten. Du behöver vara lösningsorienterad och ha en hög servicekänsla. Du har lätt för att skapa nätverk och bygga relationer samtidigt som du inger förtroende och har en hög integritet. Då du kommer att assistera flera chefer samtidigt behöver du vara anpassningsbar och ha ett flexibelt förhållningssätt.
Vi söker dig som har:
- Flerårig erfarenhet av en assisterande roll, med fördel från en större organisation
- Gymnasial examen. Högre studier kan vara meriterande
- Goda kunskaper i MS Office
- Mycket god svenska i tal och skrift samt kommunicerar obehindrat på engelska
Additional information
Vi erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en företagskultur där vi strävar efter att vara öppna, aktiva och positiva med arbetsuppgifter som utvecklar och utmanar dig. Vi erbjuder dig ett fritt och stimulerande arbete där du blir del av en stark gemenskap.
Våra medarbetares och samarbetspartners hälsa och välbefinnande är viktig för oss. En god arbetsmiljö är grundläggande i allt vi gör och säkerheten står alltid i centrum. Det är också viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer här
Placeringsort: Solna, med möjlighet till hybridarbete.
För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Cecilia Waldenström på 070 221 50 27. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Angeliqa Haapanen på 076 224 06 83.
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson (Ledarna), Anne-Marie Sjöbohm (Akademikerna), Jan-Olof Eriksson (Unionen) och Ulf Tengman (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast den 12 mars 2024. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
About the company
Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans.
Elnäten befinner sig mitt i energiomställningens centrum och är en möjliggörare för ett fossilfritt samhälle. Den kraftfulla elektrifiering som pågår inom industri- och transportsektor spås fördubbla energianvändningen i Sverige till 2045. För Vattenfalls svenska elnätsverksamhet, Vattenfall Eldistribution, innebär den stora efterfrågan en fördubbling av överförd energi redan 2030 vilket medför en kraftig utbyggnad av befintliga nät, anslutning av stora industrikunder, nya fossilfria produktionskällor och energilager, samt utvecklingen av nya förmågor såsom flexibilitet.
Läs mer om oss här
