Nimlas Group söker Executive Assistant i Stockholms kommun
Nimlas Group, en snabbväxande nordisk koncern inom tekniska installationer, rekryterar en Executive Assistant i Stockholm. Rollen är ny och placerad i hjärtat av organisationen, med uppdraget att skapa struktur, tempo och beslutsstöd för koncernens högsta ledning – främst Group CEO Christoffer Järkeborn – samt Group Management.
Om Nimlas Group – fjärde största inom tekniska installationer i Norden
Nimlas är den fjärde största aktören i Norden inom tekniska installationer. Koncernen är decentraliserad och samlar över 140 lokala bolag och mer än 5 000 medarbetare i Sverige, Norge och Finland. Ambitionen är tydlig: att bli den mest framgångsrika aktören i branschen. Tillväxten är snabb, disciplinerad och målstyrd – vilket ställer höga krav på ledarskap, struktur och genomförande på alla nivåer.
Rollen: strategiskt ledningsstöd nära Group CEO
Som Executive Assistant blir du en förtroendead partner till Group CEO och ett nav för ledningsarbetet dagligen. Uppdraget handlar om att säkra fokus på rätt saker, driva tempo i beslutsprocesser och skapa tydlighet i planering, möten och uppföljning. Eftersom rollen är ny finns utrymme att forma innehållet utifrån din erfarenhet och vad som bäst gynnar koncernen. Miljön är snabbrörlig, vilket kräver gott omdöme, diskretion och förmåga att ligga steget före.
Ditt uppdrag i praktiken
Executive support och koordinering för Group CEO:
- Agera bollplank till Group CEO och säkra skarpt fokus i veckans prioriteringar.
- Ta helhetsansvar för kalender, inbox, resor och mötesflöde.
- Fungera som första kontaktpunkt när lämpligt och bedöma vad som ska eskaleras.
- Förbereda beslutsunderlag inför möten: briefs, presentationer och talpunkter.
- Följa upp åtgärder och beslut för att upprätthålla momentum.
- Skapa struktur som frigör tid för det endast CEO kan göra och säkerställa friktionsfri vardag på exekutiv nivå.
Stöd till Nimlas Group:
- Administrativt stöd och office management.
- Stöd till finance i utvalda delar av bolagsstyrningsadministration.
- Ägarskap av koncernens dokument- och datalibrary.
- Driva utvalda projekt tillsammans med koncernteamet.
- Planera och koordinera externa event: investerar-, kund- och intressentmöten.
- Planera och koordinera styrelsemöten, ledningsgruppsmöten, interna nyckelmöten och konferenser.
- Följa upp aktiviteter och säkerställa framdrift där det behövs.
Beskrivningen ovan är en miniminivå – rollen formas av dig och vad du bedömer skapar störst nytta för gruppen.
Profil: erfaren VD-assistent med affärsintresse
Bakgrund:
- Flera års erfarenhet som Executive Assistant eller motsvarande.
- Affärsdriven med intresse för branschen och människor.
- God förståelse för hur välfungerande bolag drivs – och hur de kan förbättras.
- Erfarenhet av att stödja exekutiva team i större organisationer.
Färdigheter:
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Dokumenterad erfarenhet av att leda och driva projekt.
- Hög kompetens i Microsoft 365 och presentationsverktyg.
- Exceptionell organisations- och tidsplaneringsförmåga.
- Förmåga att hantera flera parallella prioriteringar med hög noggrannhet.
Personliga egenskaper:
- Rakt på sak och fokuserad på det som betyder mest.
- Proaktiv, lösningsorienterad och självgående.
- Trygg i att ta ägarskap och ansvar.
- Trivs i ett litet, tajt team som rör sig snabbt och får saker gjorda.
Varför detta jobb sticker ut för Executive Assistants
- Nyckelposition nära koncernledningen med direkt påverkan på beslut och genomförande.
- Utrymme att forma rollen och bygga skalbar struktur i en snabbväxande, decentraliserad miljö.
- Brett mandat: från strategisk mötes- och beslutslogistik till projektledning, event och bolagsstyrningsstöd.
- Exponering mot styrelse, investerare och nyckelintressenter – meriterande för vidare karriär i ledningsstöd.
Plats och anställning
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun. Övriga anställningsvillkor framgår vid kontakt med arbetsgivaren.
Så söker du
Frågor och ansökningar tas emot av:
Oscar Crafoord, CSO
E-post: [email protected]
Telefon: +46 72 528 50 42
Nyckelord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Stockholm, Nimlas Group, tekniska installationer, kalenderhantering, möteslogistik, resor, Microsoft 365, projektledning, office management, bolagsstyrning, styrelsemöten, investerarmöten, data- och dokumenthantering.
