BSH Home Appliances Northern Europe rekryterar Executive Assistant i Solna
BSH Home Appliances Northern Europe söker en erfaren och proaktiv Executive Assistant för att stötta företagets CEO och CFO. Rollen är placerad i Solna Business Park, Stockholm, och är en central nyckelposition i ledningsstödet med fokus på struktur, kommunikation och proaktivt initiativtagande. Anställningen är heltid, tillsvidare, med flexibilitet för mobilt arbete.
Om rollen: nyckelstöd nära ledningen
Som Executive Assistant blir du en strategisk samarbetspartner till högsta ledningen med ansvar för både operativa och koordinerande uppgifter. Tjänsten kräver hög integritet, utmärkt planeringsförmåga och förmåga att driva uppgifter i mål.
Centrala arbetsuppgifter
- Dokument- och innehållsproduktion: utforma, redigera och kvalitetssäkra affärsdokument, presentationer och rapporter enligt bolagets ramverk.
- Planering och koordinering: hantera kalendrar, möten och reseplanering för CEO och CFO.
- Kommunikationsstöd: driva professionell korrespondens med interna och externa intressenter samt säkerställa uppföljning.
- Research och analys: genomföra underlagssökning och sammanställa rapporter som stöd i beslutsfattande, inklusive grundläggande finansiell förståelse.
- Digital effektivitet: arbeta säkert i Microsoft 365, ERP-system (exempelvis SAP) och utnyttja AI-verktyg för att öka produktiviteten.
- Administrativ excellens: säkra smidiga kontors- och ledningsprocesser med hög sekretess.
Din profil
- Kandidatexamen i företagsekonomi eller närliggande område.
- Upp till fem års relevant erfarenhet, gärna från liknande roll nära ledning.
- Flytande svenska och engelska; ytterligare språk är meriterande.
- Mycket god systemvana i MS Office och AI-verktyg samt erfarenhet av ERP (t.ex. SAP).
- Stark organisations- och kommunikationsförmåga, proaktivitet och driv.
- Dokumenterad förmåga att prioritera, hantera flera arbetsflöden och hålla deadlines.
Plats och anställningsvillkor
- Placering: Solna Business Park, Stockholm.
- Anställning: Tillsvidare, heltid.
- Arbetsupplägg: Flexibelt med möjlighet till mobilt arbete.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med moderna krav på digitalt arbetssätt, ERP-kompetens och AI-stödd produktivitet. Att stötta både CEO och CFO ger bredd – från strategi och beslutsunderlag till finansiell förståelse – och skapar stor påverkan i bolagets operativa effektivitet.
Tips: så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel där du proaktivt drivit initiativ som effektiviserat ledningsarbete eller förbättrat beslutsunderlag.
- Beskriv din erfarenhet av ERP (t.ex. SAP) och hur du använder AI-verktyg för att höja kvalitet och tempo i produktion av material.
- Visa på rutin i konfidentiell hantering av styrelse- och ledningsmaterial.
- Synliggör erfarenhet av att supportera C-nivå (gärna CEO/CFO) och koordinera komplexa kalendrar och resor.
- Inkludera exempel på research- och analysarbete samt hur du omsätter insikter till tydliga rapporter och presentationer.
Ansökan
Intresserad av att bidra till BSH Northern Europes ledningsarbete? Skicka in din ansökan enligt instruktionerna i jobbannonsen. Har du frågor om tjänsten, uppmanas du att kontakta arbetsgivaren via uppgifterna i annonsen.
Sammanfattning
BSH Home Appliances Northern Europe söker en Executive Assistant i Stockholm/Solna som vill kombinera kvalificerat ledningsstöd med digitala arbetssätt, analys och tät samverkan med bolagets högsta ledning. För rätt kandidat är detta en möjlighet att få stor påverkan i en nordisk organisation med höga krav och tydligt mandat.
