Nimlas Group rekryterar Executive Assistant i Stockholm – nära Group CEO och koncernledning
Nimlas Group, en av Nordens största aktörer inom tekniska installationer, söker en erfaren Executive Assistant till huvudkontoret i centrala Stockholm. Rollen sitter i kärnan av koncernen, arbetar tätt med Group CEO och ger strukturerat stöd till den bredare koncernledningen. Tjänsten rapporterar till Chief Strategy Officer (CSO) och passar dig som trivs i ett högt tempo, gillar att skapa struktur och vill ha reellt inflytande i ledningsarbetet.
Om Nimlas Group
Nimlas är den fjärde största aktören i den nordiska tekniska installationsbranschen. Koncernen är decentraliserad och samlar över 140 lokala bolag och mer än 5 000 medarbetare i Sverige, Norge och Finland. Tillväxten är snabb, disciplinerad och målinriktad – med en tydlig ambition: att vara branschens mest framgångsrika företag.
Rollen: Executive Assistant till Group CEO och Nimlas Group
Som Executive Assistant blir du en förtroendefull partner till Group CEO och en nyckelspelare för hela koncernledningen. Du skapar klarhet, struktur och momentum, förutser behov och ser till att rätt saker händer i rätt tid. Arbetet innebär nära kontakt med ledningen, diskret hantering av känsliga frågor och trygg prioritering i en snabb, föränderlig miljö.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Executive support till Group CEO
- Agera bollplank till Group CEO och säkerställa fokus på rätt prioriteringar.
- Äga veckoplanering, kalender, inbox, resor och mötesflöden.
- Vara första kontaktpunkt när det är lämpligt och avgöra vad som ska eskaleras.
- Förbereda beslutsunderlag: briefs, presentationer och talepunkter.
- Följa upp actions och beslut för att hålla tempot uppe.
- Skapa struktur som frigör CEO-tid till rätt frågor och säkra smidiga exekutiva processer.
Koncernstöd (Nimlas Group)
- Administrativt stöd till koncernen, inklusive office management.
- Stöd till finans i utvalda ärenden kopplade till bolagsstyrning.
- Ägarskap för koncernens dokument- och datalibrary.
- Driva utvalda projekt tillsammans med koncernteamet.
- Planera och koordinera externa event: investerare, kunder och nyckelintressenter.
- Planera och koordinera styrelsemöten, ledningsmöten och interna konferenser.
- Följa upp aktiviteter och säkerställa framdrift där det behövs.
Din bakgrund
- Flera års erfarenhet som Executive Assistant.
- Affärsdriven, med intresse för bransch och människor.
- Förstår hur ett välfungerande företag drivs – och hur det kan fungera ännu bättre.
- Har stöttat exekutiv ledning i en större organisation.
Färdigheter som efterfrågas
- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och presentationsverktyg.
- Exceptionell organisations- och tidsplaneringsförmåga.
- Stark förmåga att hantera flera prioriteringar med noggrannhet och detaljfokus.
Vem du är
- Rak och no-nonsense – fokuserar på det som verkligen spelar roll.
- Proaktiv, lösningsorienterad och självgående.
- Trygg i att ta ägarskap och ansvar.
- Motiveras av att arbeta i ett litet, tajt team där saker blir gjorda.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Exponering mot strategiska beslut och möjlighet att påverka ledningsarbetets vardag.
- Bredd: från exekutiv support och corporate governance till event, styrelsemöten och dokumenthantering.
- Högt tempo, tydliga mandat och nära samarbete med Group CEO och CSO.
- Placering i centrala Stockholm i en snabbväxande nordisk koncern.
Plats och rapportering
Tjänsten är placerad på Nimlas kontor i centrala Stockholm och rapporterar till Chief Strategy Officer.
Så ansöker du
För ansökningar eller frågor, kontakta: Oscar Crafoord (CSO), [email protected], +46 72 528 50 42. Ingen sista ansökningsdag framgår i annonsen – sök gärna så snart som möjligt.
Tips från Executiveeffect: så sticker din ansökan ut
- Kvantifiera din påverkan: t.ex. minskad mötestid, förbättrad beslutshastighet eller effektiviserade processer.
- Visa hur du skapar struktur i hög hastighet: konkreta exempel på planering, prioritering och uppföljning.
- Lyft Microsoft 365-expertis: mallar, dashboards, avancerade funktioner i Excel/PowerPoint/SharePoint.
- Beskriv hur du hanterar konfidentiella ärenden och fungerar som bollplank på exekutiv nivå.
Nyckelord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Group CEO, koncernledning, Stockholm, Nimlas Group, tekniska installationer, Microsoft 365, svenska och engelska, bolagsstyrning, styrelsemöten, office management, snabbväxande koncern.
