Om rollen på Keystone Education Group
Keystone Education Group rekryterar en Office Manager för ett vikariat i Stockholms kommun. Tjänsten är en central kontors- och servicefunktion där du blir det första intrycket för kunder, besökare och medarbetare. Rollen är stationerad på Karlavägen och passar dig som trivs i en dynamisk miljö med högt tempo, stark företagskultur och internationell prägel.
Centrala ansvarsområden för Office Manager
- Säkerställa att kontoret är välkomnande, representativt och håller hög standard.
- Ta emot besökare och vara navet i den dagliga servicen.
- Koordinera kontorsaktiviteter som måndagsfrukost, fredags-öl och after work.
- Hantera inkommande samtal, post och leveranser.
- Planera större event såsom sommar- och julfester.
- Stötta i administrativa uppgifter inom HR och ekonomi.
Vem söker Keystone?
- Du behärskar svenska och engelska flytande.
- Du har några års arbetslivserfarenhet, gärna inom service eller en liknande office manager-roll.
- Du är ansvarstagande, strukturerad och initiativtagande.
- Du brinner för att skapa trivsel och stark medarbetarupplevelse.
- Du gillar att hitta på och driva aktiviteter för kollegor.
- Intresse för arbetsmiljö och/eller hållbarhet är meriterande.
Vad erbjuder arbetsgivaren?
- En tillväxtmiljö med platt, snabb organisation och stor förändringstakt.
- Gott om utrymme för egna initiativ och idéer.
- Internationell arbetsplats med kollegor från hela världen.
- Trygg, stabil organisation med tydlig vision.
- Social kultur: frukostar, fredags-öl, after works samt sommar- och julfester.
Om Keystone Education Group
Keystone Education Group har cirka 800 medarbetare globalt, varav omkring 200 på kontoret i Stockholm. Bolagets mål är att hjälpa människor att hitta rätt utbildning. Kulturen präglas av positiv energi och livslångt lärande. Företaget betonar mångfald och inkludering och välkomnar sökande oavsett bakgrund.
Anställningsform, omfattning och start
- Vikariat under föräldraledighet.
- Heltid, placerad på Karlavägen i Stockholm.
- Planerad start: sannolikt april.
- Urval och intervjuer sker löpande.
Varför är tjänsten intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
Office Manager-rollen på Keystone ligger nära kärnan i lednings- och verksamhetsstödet. För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent innebär rollen:
- Praktiskt ledningsstöd: samordning av kontorsflöden, gästbemötande och leverantörskontakter.
- Kultur- och engagemangsdriv: planering av interna event och aktiviteter som påverkar arbetsmiljö och trivsel.
- Tvärfunktionellt samarbete: inslag av HR- och ekonomiadministration som breddar din kompetens.
- Internationell kontext: vardaglig engelska och interkulturellt samarbete.
Tips inför din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du skapat en välfungerande kontorsmiljö eller förbättrat medarbetarupplevelsen.
- Beskriv hur du planerat och genomfört interna event och aktiviteter – från idé till uppföljning.
- Visa din struktur genom att nämna system, rutiner eller processer du byggt eller förvaltat.
- Tydliggör erfarenhet av service, reception, leveranser, avtal eller leverantörsrelationer.
- Betona språkkompetens (svenska/engelska) och samarbetsförmåga i internationella team.
- Nämn eventuellt intresse och erfarenhet inom arbetsmiljö och hållbarhet.
Sammanfattning
Keystone Education Group söker en serviceinriktad, strukturerad och initiativrik Office Manager till ett vikariat i Stockholm. Tjänsten kombinerar kontorsansvar, HR-/ekonomiadministration och eventsamordning i en internationell miljö. För dig inom EA/ledningsstöd är det en möjlighet att påverka företagskultur och verksamhetsflöden – med start planerad till april och löpande urval.
Sökordsfokus
Office Manager Stockholm, kontorsansvarig, vikariat Stockholm, Keystone Education Group, ledningsstöd, Executive Assistant, HR-administration, ekonomiadministration, arbetsmiljö, hållbarhet, internkommunikation, eventplanering, reception och service.
