Executive Assistant till Klarnas CXO-team – Stockholm
Klarna rekryterar en Executive Assistant för att stärka det högsta ledningsstödet i Stockholm. Rollen är hands-on, bred och inriktad på att skapa friktionfria arbetsflöden för CXO-teamet – från kalender- och reseplanering till mötesunderlag, prioriteringsstöd och koordinerade projektleveranser. Tjänsten riktar sig till dig som vill arbeta nära besluten och bidra direkt till bolagets strategiska fokus.
Om tjänsten
Som Executive Assistant blir du en navpunkt i det dagliga ledningsarbetet med ansvar för:
- Koordinering av komplexa kalendrar och prioriteringsstöd.
- Planering av resor och logistik från start till mål.
- Förberedelse av mötesunderlag och nyckelmaterial.
- Stakeholder-kommunikation med tydlighet och diskretion.
- Operativ effektivisering av arbetssätt och rutiner.
- Stöd i affärsprojekt med strukturerad genomförandekraft och uppföljning.
Uppdraget kräver ett lösningsorienterat förhållningssätt, stark uppföljning och förmåga att skapa ordning i snabb förändring – så att ledningen kan lägga fokus på strategiska prioriteringar.
Vem är du?
- Mycket god organisatorisk förmåga och erfarenhet av kalenderhantering, resor och operativa arbetsflöden.
- Skicklig kommunikatör som tryggt hanterar seniora intressenter.
- Van att hantera konfidentiell information med hög integritet.
- Noggrann koordinator med starkt follow-through i projekt.
- Proaktiv och strukturerad i snabbrörliga miljöer.
- Hög egen drivkraft och förmåga att prioritera och äga leveranser.
- Trivs i och kan navigera i otydlighet nära högsta ledningen.
- Arbetsproficient i engelska, både skriftligt och muntligt.
Meriterande
- Tidigare erfarenhet som EA eller ledningsstöd på senior nivå.
- Bakgrund inom hospitality, event eller gästrelationer.
- Erfarenhet av strukturerade eller högvolym-operativa miljöer.
- Vana av moderna produktivitets- och samarbetsverktyg.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
- Nära ledningsarbete: Direkt exponering mot CXO-teamet med stor påverkan på beslutsflöden.
- Operativ spets: Möjlighet att designa och effektivisera processer som skapar verklig affärsnytta.
- Tvärfunktionellt samarbete: Koordinering över team och intressenter kräver och utvecklar stark stakeholder management.
- Global kontext: Engelska som arbetsspråk och högt tempo ger tydlig kompetensutveckling.
Kompetenser som lyfter din ansökan
- Kalender- och reseoptimering: Visa hur du reducerat konflikter, ledtider eller kostnader.
- Mötesexcellens: Strukturerade agendor, tydliga beslutsloggar och proaktiv förberedelse av underlag.
- Kommunikation: Koncis, målgruppsanpassad dialog med C-level och nyckelintressenter.
- Digital verktygsvana: Exempelvis moderna samarbetsplattformar och automatisering av återkommande moment.
- Sekretess och riskmedvetenhet: Rutiner för informationssäkerhet och konfidentiell hantering.
Praktiskt om ansökan
- Plats: Stockholm.
- Språk: Skicka CV på engelska; arbetet kräver god engelska i tal och skrift.
- Ansökan: Via Klarnas karriärsida.
Tips från Executiveeffect
- Kvantifiera din effekt: T.ex. minskad mötestid, förbättrad svarstid, färre kalenderkrockar eller sänkta resekostnader.
- Ge exempel på diskret och effektiv stakeholder-hantering i komplexa lägen.
- Beskriv hur du arbetar proaktivt: riskradar, veckoplanering, checklists och standardiserade mallar.
- Lägg med konkreta processförbättringar du infört och hur de mättes.
Sammanfattning
Klarna söker en Executive Assistant i Stockholm som kan kombinera förstklassig kalender- och resehantering med strukturerat projektstöd, tydlig kommunikation och hög integritet. Rollen passar en proaktiv EA/ledningsassistent som vill arbeta nära CXO-teamet och driva effektivitet i en snabbrörlig miljö. CV på engelska efterfrågas och ansökan görs via Klarnas karriärsida.
