Tietoevry rekryterar Senior Management Assistant till Tieto Banktech i Solna
Tietoevry söker en erfaren och proaktiv Senior Management Assistant till affärsområdet Tieto Banktech i Solna. Rollen är en strategisk dubbelfunktion som ger dagligt ledningsstöd till Head of Legal och Head of Credit & Wealth. Uppdraget kombinerar avancerad management assistans med utvalda juridisk-administrativa uppgifter och corporate governance, i en miljö präglad av högt tempo, digitalisering och affärskritiska intressentrelationer.
Om rollen: ledningsnära stöd med juridisk och affärsmässig tyngd
Som Senior Management Assistant blir du navet i planering, uppföljning och koordinering. Du driver mötesprocesser för ledningen, säkrar underlag, dokumentation och KPI-uppföljning samt ser till att beslut omsätts i handling. Rollen omfattar även stöd i AI- och digitaliseringsinitiativ, governance-uppgifter och praktiskt stöd för interna verktyg och processer inom Legal samt Credit & Wealth.
Centrala ansvarsområden
- Planera och genomföra ledningsmöten: agenda, mötesunderlag, dokumentation samt uppföljning av åtgärder och KPI:er.
- Förbereda material och säkerställa uppföljning för möten med kollegor, kunder och partners.
- Projektstöd i AI- och digitala transformationsprojekt, inklusive milstolpsspårning och kommunikation.
- Administrativt stöd: resor, kalender, utlägg och logistik för ledningsevent.
- Corporate governance: uppdatera firmatecknare, registrera styrelseförändringar och ta fram styrelsematerial.
- Stöd i interna verktyg och system för Legal samt Credit-funktioner.
- Hantering av externa resurser: inköpsordrar, kostnadsrapportering, uppdragsbrev och fakturor.
- Avtals- och dokumenthantering inklusive signering och arkivering.
- Planera interna aktiviteter och sociala sammankomster.
- Underhålla information på relevanta interna webbplatser.
- Onboarding och offboarding för Legal- och Credit-team.
Profil och kvalifikationer
- Eftergymnasial/högre utbildning.
- Dokumenterad erfarenhet som Senior/Management Assistant i större organisation.
- Erfarenhet av juridiska dokument och/eller corporate governance.
- Flytande engelska och svenska/norska.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
- Trivs i en miljö med högt tempo och parallella arbetsflöden.
- Mycket noggrann och kvalitetsmedveten med hög stresstålighet.
- Teknikvan, nyfiken på nya verktyg och arbetssätt.
- Prestigelös lagspelare med stark kommunikativ förmåga och lösningsfokus.
Det här erbjuder Tietoevry
- Internationellt, mångkulturellt team med hög motivation och kompetens.
- Snabb kompetensutveckling genom utbildning, mentorskap och lärande i vardagen.
- Modern arbetsmiljö som stödjer mobilitet och flexibilitet.
- Hybrid arbetsmodell med flexibla arbetstider och möjlighet till hemarbete.
Tietoevry lyfter mångfald, jämlikhet och inkludering (m/f/d) som en central del av kulturen och meddelar att bakgrundskontroller kan förekomma för specifika tjänster.
Plats, affärsområde och ansökan
Tjänsten är placerad i Solna inom Tieto Banktech. Intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt. För frågor: kontakt med Talent Acquisition-teamet via [email protected].
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
- Bredd och påverkan: Du arbetar nära två centrala funktionschefer, med insyn i både affär och juridik.
- Styrning och governance: Möjlighet att fördjupa din kompetens inom styrelseprocesser, firmateckning och regulatoriska flöden.
- Digital transformation: Direkt involvering i AI- och digitaliseringsprojekt som utvecklar både verksamhet och din egen verktygslåda.
- Stakeholder management: Tvärfunktionell koordinering med kollegor, kunder och partners skärper ditt ledningsstöd och din kommunikativa förmåga.
Så maxar du din ansökan
- Visa resultat: Konkretisera hur du har drivit KPI-uppföljning, förbättrat mötesprocesser eller minskat ledtid i beslutsuppföljning.
- Lyft governance-erfarenhet: Beskriv arbete med styrelsematerial, firmatecknare, registreringar eller compliance-flöden.
- Demonstrera verktygskunnande: Nämn avancerad användning av Excel/PowerPoint, kontraktshantering och intranät/publiceringsverktyg.
- Exempel på digital mognad: Erfarenhet av AI-stöd, automatisering eller förändringsledning är meriterande.
- Språk och noggrannhet: Understryk dokumenterat arbete på svenska och engelska där precision varit avgörande.
Sammanfattning
För dig som vill ta nästa steg som Executive Assistant/Management Assistant erbjuder Tietoevry i Solna en ledningsnära roll med kombinationen av affärsstöd, juridisk administration och corporate governance. Med tydligt fokus på möteseffektivitet, KPI-uppföljning och digital utveckling är detta en möjlighet att få stort genomslag i en internationell miljö med goda utvecklingsmöjligheter och flexibel hybridmodell.
