Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2025-08-02 | Aktuellt

Tillbaka efter semestern? Så hittar du fokus och flow som assistent

Att komma tillbaka till kontoret efter en välförtjänt semester kan kännas som att försöka hoppa på ett tåg i full fart. Plötsligt är inkorgen full, kalendern kaos och du förväntas vara ditt mest strukturerade jag. Lugn – här är några handfasta tips för dig som Executive Assistant som vill landa mjukt och få en bra start på hösten.

Tillbaka efter semestern? Så hittar du fokus och flow som assistentBild: Executiveeffect

1. Ge dig själv en lugn landning
Det är lätt att tänka ”nu måste jag prestera direkt”, men sanningen är att du gör både dig själv och andra en tjänst om du börjar lite mjukare. Kom in en halvtimme tidigare första dagen, häll upp en kopp kaffe och ta ett djupt andetag. Använd den första timmen till att bara orientera dig – inte till att rädda världen.

2. Börja med helhetsbilden – inte med mejlen
Mejlen kan vänta. På riktigt. Öppna istället kalendern – din egen och chefens – och se vad som väntar de närmaste veckorna. Vilka möten är bokade? Vad är det första större projektet som kommer upp? Det ger dig bättre koll än att försöka läsa 173 mejl utan sammanhang.

3. Prata med din chef tidigt
En kort avstämning gör underverk. Vad har hänt medan du var borta? Finns det något som blivit akut? Vad behöver ni fokusera på framåt? Ett snabbt snack rätar ut många frågetecken och ger er båda en tryggare start.

4. Städa upp – både på skrivbordet och i hjärnan
Ta en kvart och rensa. Gamla lappar, onödiga dokument, kvarglömda semestergåvor… att börja med en ren yta kan göra mycket för känslan. Samma sak gäller din to do-lista – skriv om den från början. Rensa, sortera, prioritera.

5. Våga ifrågasätta gamla rutiner
Semesterhjärnan har en fördel – den ser med nya ögon. Kanske finns det saker du gjorde i våras som egentligen inte fungerade så bra? Passa på att justera nu. Kanske införa en stående ”fokus-timme” varje morgon, eller våga blocka tid i kalendern för din egen planering? Nu är rätt läge.

6. Sätt tonen för hösten
Tänk efter – hur vill du att hösten ska kännas? Stressig och splittrad, eller lugn och tydlig? Ditt jobb är komplext, men du har fler verktyg än du tror. Små beslut nu – som en bättre mötesstruktur, färre spontanmöten eller tydligare mejlrutiner – kan få stor effekt senare.

Avslutning:
Du behöver inte vara superassistent första veckan. Det räcker långt att vara närvarande, nyfiken och strukturerad. Och kom ihåg – du är inte ensam om att känna dig lite ringrostig. Ta en sak i taget, så kommer hösttempot snart kännas naturligt igen.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Rollen växer snabbare än utvecklingsstödet

Rollen växer snabbare än utvecklingsstödet

52 procent av deltagarna i EA-barometern 2026 ger sin involvering i strategiska frågor och beslut betyget fyra eller fem av fem. Samtidigt saknar 45 procent en egen utvecklingsplan.

Nya EU-regler om AI-kompetens – det här behöver du som arbetar nära ledningen veta

Nya EU-regler om AI-kompetens – det här behöver du som arbetar nära ledningen veta

AI används i allt fler arbetsuppgifter, men hur säkerställer företag att medarbetarna har rätt kunskap för att använda tekniken ansvarsfullt? EU AI-förordning ställer krav på organisationer som utvecklar eller använder AI-system. Efter en regeländring sommaren 2026 ligger fokus tydligare på att stödja medarbetarnas kompetensutveckling. För Executive Assistants och andra som arbetar nära ledningen blir frågan särskilt relevant. Här är guiden till vad reglerna innebär i praktiken.

From support to strategic impact – välkommen till EA Summit 2026

Linda Norberg delar med sig av sin resa och erfarenheter som Executive Assistant på Siemens

Hur utvecklas assistentrollen över tid och vad krävs för att växa tillsammans med sitt uppdrag? Linda Norberg har arbetat inom Siemens i över 15 år och har under den tiden fått följa hur yrkesrollen förändrats. Nu har hon tagit steget till en ny roll inom verksamhetsutveckling. På EA Summit 2026 den 23 november delar hon med sig av sin personliga resa, sina erfarenheter och tankar om hur assistenter kan utvecklas i sina roller.

“Vi tar tillvara den kraft som finns runt Arlanda”

”Vi tar tillvara den kraft som finns runt Arlanda”

Annons

Arlandastad var området som för bara några år sedan sågs som en kvarleva från det kraschade 80-talet. Men Per Taube, entreprenör inom fastighetsbranschen, såg något annat. Följ med på resan från uträknad handelsplats till födelsen av Nordens största mötesplats mellan Stockholm och Uppsala.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley 300x250

Lediga Jobb

  • Enhetsassistent – Okänd ort – Försvarsdepartementet
  • VD-assistent – Stockholm – minPension
  • Chefssekreterare – Uppsala – Svenska kyrkan Uppsala
  • Verksamhetschefsassistent – Solna – Karolinska Universitetssjukhuset
  • Executive Assistant (vikariat 12 månader) – Stockholm – McKinsey & Company
  • Enhetsassistent – Okänd ort – Regeringskansliet
  • Executive Assistant – Stockholm – Edukatus Alliance AB
  • Verksamhetschefsassistent ME IVA & ECMO, Barn PMI – Stockholm – Karolinska
  • Executive Legal Assistant – Stockholm – Sobi
  • Executive Assistant to the CEO – Stockholms kommun – Zaver
  • Verksamhetschefsassistent Barn-PMI – Okänd ort – Karolinska Universitetssjukhuset
  • Administratör – Linköping – Saab
  • Lägescentralassistent/samordnare – Stockholm – Regeringskansliet
  • Administrativ koordinator – Göteborg – Chalmers tekniska högskola
  • GD-sekreterare – Solna – Inspektionen för strategiska produkter
  • Executive Assistant & PMO Coordinator – Jordbro – Coca-Cola Europacific Partners
  • Executive Coordinator – Linköping – Saab
  • Executive Assistant – Stockholm – Mynt
  • Administratör och chefsstöd – Stockholm – Försvarsmakten
  • Executive Assistant nära VD – Stockholm – Wise Admin

Mest läst

EA Summit 2026: From support to strategic impact 23 november 2026

From support to strategic impact – välkommen till EA Summit 2026 (15 platser kvar!)

Rollen som Executive Assistant är i förändring. Kraven ökar, nya verktyg förändrar arbetssätten och förmågan att ligga steget före blir allt viktigare. Den 23 november samlar EA Summit 2026 assistenter som vill utvecklas i sin roll, stärka sitt strategiska bidrag och få nya perspektiv på framtidens ledningsstöd. Under en intensiv eftermiddag och kväll på Citykonferensen i Stockholm möts vi kring ...
Automatiskt utkast

Hero of the Year by Executiveeffect 2026

Vem är din hjälte bakom kulisserna? Nominera en kollega som förtjänar att hyllas!
Ljust mötesrum i centrala Stockholm med laptop som visar nyckeltal

Nyckeltal för Executive Assistants – bli den som förstår siffrorna bakom besluten

Ledningsgruppen pratar KPI:er, budgetavvikelser och lönsamhet. Du sitter mitt i flödet. När du förstår vad siffrorna faktiskt säger går du från att boka mötet till att förbättra det. Den 1 december bjuder EA Academy by Executiveeffect in Executive Assistants till en eftermiddag i centrala Stockholm som gör nyckeltal begripliga, användbara och värdeskapande.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Senior Executive Assistant – Stockholm – Marshall Group

Senior Executive Assistant i Stockholm för Marshall Group. Stöd nära CEO och CFO, ledarskap över EA, projekt och reselogistik, global koordinering.
Elin Ivarsson, vinnare av Upcoming EA of the Year: ”Jag är en superplanerare”

Elin Ivarsson, vinnare av Upcoming EA of the Year: ”Jag är en superplanerare”

Efter två år som Executive Assistant utsågs Elin Ivarsson på Hitachi Energy i våras till Upcoming Executive Assistant of the Year. Hon beskriver sig själv som en superplanerare som älskar att skapa struktur, förenkla för andra och ligga steget före. För Executiveeffect berättar hon hur hon firade och vad hon tänkte när hon vann!

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com

Hantera samtycke
För att ge en bra upplevelse använder vi teknik som cookies för att lagra och/eller komma åt enhetsinformation. När du samtycker till dessa tekniker kan vi behandla data som surfbeteende eller unika ID:n på denna webbplats. Om du inte samtycker eller om du återkallar ditt samtycke kan detta påverka vissa funktioner negativt.
Funktionell Alltid aktiv
Den tekniska lagringen eller åtkomsten är absolut nödvändig för det legitima syftet att möjliggöra användningen av en specifik tjänst som uttryckligen begärts av abonnenten eller användaren, eller för det enda syftet att utföra överföring av en kommunikation över ett elektroniskt kommunikationsnät.
Alternativ
Den tekniska lagringen eller åtkomsten är nödvändig för det legitima syftet att lagra inställningar som inte efterfrågas av abonnenten eller användaren.
Statistik
Den tekniska lagringen eller åtkomsten som används uteslutande för statistiska ändamål. Den tekniska lagringen eller åtkomsten som används uteslutande för anonyma statistiska ändamål. Utan en stämningsansökan, frivillig efterlevnad från din Internetleverantörs sida, eller ytterligare register från en tredje part, kan information som lagras eller hämtas endast för detta ändamål vanligtvis inte användas för att identifiera dig.
Marknadsföring
Den tekniska lagringen eller åtkomsten krävs för att skapa användarprofiler för att skicka reklam, eller för att spåra användaren på en webbplats eller över flera webbplatser för liknande marknadsföringsändamål.
  • Hantera alternativ
  • Hantera tjänster
  • Hantera {vendor_count}-leverantörer
  • Läs mer om dessa syften
Visa preferenser
  • {title}
  • {title}
  • {title}