Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2025-08-02 | Aktuellt

Tillbaka efter semestern? Så hittar du fokus och flow som assistent

Att komma tillbaka till kontoret efter en välförtjänt semester kan kännas som att försöka hoppa på ett tåg i full fart. Plötsligt är inkorgen full, kalendern kaos och du förväntas vara ditt mest strukturerade jag. Lugn – här är några handfasta tips för dig som Executive Assistant som vill landa mjukt och få en bra start på hösten.

Tillbaka efter semestern? Så hittar du fokus och flow som assistentBild: Executiveeffect

1. Ge dig själv en lugn landning
Det är lätt att tänka ”nu måste jag prestera direkt”, men sanningen är att du gör både dig själv och andra en tjänst om du börjar lite mjukare. Kom in en halvtimme tidigare första dagen, häll upp en kopp kaffe och ta ett djupt andetag. Använd den första timmen till att bara orientera dig – inte till att rädda världen.

2. Börja med helhetsbilden – inte med mejlen
Mejlen kan vänta. På riktigt. Öppna istället kalendern – din egen och chefens – och se vad som väntar de närmaste veckorna. Vilka möten är bokade? Vad är det första större projektet som kommer upp? Det ger dig bättre koll än att försöka läsa 173 mejl utan sammanhang.

3. Prata med din chef tidigt
En kort avstämning gör underverk. Vad har hänt medan du var borta? Finns det något som blivit akut? Vad behöver ni fokusera på framåt? Ett snabbt snack rätar ut många frågetecken och ger er båda en tryggare start.

4. Städa upp – både på skrivbordet och i hjärnan
Ta en kvart och rensa. Gamla lappar, onödiga dokument, kvarglömda semestergåvor… att börja med en ren yta kan göra mycket för känslan. Samma sak gäller din to do-lista – skriv om den från början. Rensa, sortera, prioritera.

5. Våga ifrågasätta gamla rutiner
Semesterhjärnan har en fördel – den ser med nya ögon. Kanske finns det saker du gjorde i våras som egentligen inte fungerade så bra? Passa på att justera nu. Kanske införa en stående ”fokus-timme” varje morgon, eller våga blocka tid i kalendern för din egen planering? Nu är rätt läge.

6. Sätt tonen för hösten
Tänk efter – hur vill du att hösten ska kännas? Stressig och splittrad, eller lugn och tydlig? Ditt jobb är komplext, men du har fler verktyg än du tror. Små beslut nu – som en bättre mötesstruktur, färre spontanmöten eller tydligare mejlrutiner – kan få stor effekt senare.

Avslutning:
Du behöver inte vara superassistent första veckan. Det räcker långt att vara närvarande, nyfiken och strukturerad. Och kom ihåg – du är inte ensam om att känna dig lite ringrostig. Ta en sak i taget, så kommer hösttempot snart kännas naturligt igen.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Charbel Gabro sätter ord på den osynliga sorgen efter flykten

Charbel Gabro sätter ord på den osynliga sorgen efter flykten

Vad händer med identiteten när man tvingas lämna sitt land och börja om i ett nytt? Och vad behöver arbetsplatser förstå för att människor med olika erfarenheter verkligen ska känna tillhörighet? I den nya boken Flyktingsorg sätter föreläsaren och samhällsdebattören Charbel Gabro ord på en erfarenhet som ofta hamnar i skymundan när integration och inkludering diskuteras – sorgen över det som lämnats bakom.

Tillbaka efter semestern? Så hjälper du hjärnan att komma igång igen

Tillbaka efter semestern? Så hjälper du hjärnan att komma igång igen

Att gå från semesterläge till full arbetsvecka kan vara en större omställning än vi tror. Mejl, möten och informationsflöden konkurrerar snabbt om uppmärksamheten. Forskaren Peter Thorvald lyfter fyra enkla sätt att hjälpa hjärnan tillbaka till en fungerande arbetsrytm.

Därför vill vi veta var allting är hela tiden

Värdskapet som gör skillnad – det du känner, minns och tar med dig hem

Värdskapet som gör skillnad – det du känner, minns och tar med dig hem

Annons

Det handlar inte bara om vad du ser – det handlar om hur du blir bemött, hur du blir omhändertagen och hur du känner dig när du lämnar dagens konferens

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Bolagskoordinator – Falun – LF Dalarna
  • Executive Assistant (PA) till CEO – Stockholms kommun – Gaddr
  • Operations & Employee Experience Partner – Stockholm – emagine
  • Studio Administrator – Stockholm – Andreas Martin-Löf Arkitekter
  • Executive Assistant (PA) to CEO – Stockholms kommun – Gaddr
  • Bolagskoordinator – Falun – Länsförsäkringar Dalarna
  • Personal Assistant & Office Coordinator – Lund – Fitness24Seven
  • Ledningsassistent – Stockholm – Hjärt-Lungfonden
  • Assistant – Västerås – Hitachi Energy
  • Studio Administrator – Stockholm – Andreas Martin-Löf Arkitekter
  • Executive Assistant – Stockholm – McKinsey & Company
  • Executive Partner – Stockholm – Mentimeter
  • Executive Assistant till CFO – Stockholm – Saab
  • Kansliansvarig – Stockholm – Sjukhusläkarna
  • Executive Assistant Operations – Linköping – JobBusters AB
  • Executive Assistant – Mjölby – Poolia Sverige
  • Vd‑koordinator – Uppsala – Länsförsäkringar Uppsala
  • Executive Assistant to the CEO – Stockholm – Lovable
  • Office Manager – Västerås – Østnes Helicopters
  • Junior Executive Assistant – Stockholms kommun – Schneider Electric

Mest läst

VD, CEO eller managing director - vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president eller managing director – vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president, managing director eller kanske koncern-vd? När det kommer till ledartitlar är företagsvärlden en djungel av akronymer och begrepp. Men vad betyder de egentligen, vilken titel gäller var och skrivs de med stor eller liten bokstav? Här reder vi ut skillnaderna och bjuder på en rolig språkfälla du absolut vill undvika.
Upptäck en av Sveriges mest inspirerande mötesdestinationer – exklusiv fam-trip med utbildning och middag

Upptäck två av Sveriges mest inspirerande mötesdestinationer – exklusiv fam-trip med utbildning och middag (Bara några platser kvar!)

Investera en halv dag – eller följ med på en skräddarsydd resa som du sent kommer att glömma. Välj mellan att följa med på hela resans upplägg eller endast utbildning och middag i Göteborg.
Detta är Sveriges första jämställda bransch

Detta är Sveriges första jämställda bransch

Fastighetsbranschen är först i mål med att uppnå jämställdhet i Sverige. Det visar en rapport från stiftelsen Allbright.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Executive Partner – Stockholm – Mentimeter

AI-driven Executive Partner till Mentimeter i Stockholm. Äg ledningens operativa puls, styrelsearbete och årscykel. Hybrid, engelska. Lön 49–59 tkr/mån. Urval startar i augusti.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Operations & Employee Experience Partner – Stockholm – emagine

Frigör chefers tid och stärk medarbetarupplevelsen som Operations & Employee Experience Partner på emagine i Stockholm. Långsiktigt uppdrag, 2,5 dagar på plats.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com