Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2025-08-02 | Aktuellt

Tillbaka efter semestern? Så hittar du fokus och flow som assistent

Att komma tillbaka till kontoret efter en välförtjänt semester kan kännas som att försöka hoppa på ett tåg i full fart. Plötsligt är inkorgen full, kalendern kaos och du förväntas vara ditt mest strukturerade jag. Lugn – här är några handfasta tips för dig som Executive Assistant som vill landa mjukt och få en bra start på hösten.

Tillbaka efter semestern? Så hittar du fokus och flow som assistentBild: Executiveeffect

1. Ge dig själv en lugn landning
Det är lätt att tänka ”nu måste jag prestera direkt”, men sanningen är att du gör både dig själv och andra en tjänst om du börjar lite mjukare. Kom in en halvtimme tidigare första dagen, häll upp en kopp kaffe och ta ett djupt andetag. Använd den första timmen till att bara orientera dig – inte till att rädda världen.

2. Börja med helhetsbilden – inte med mejlen
Mejlen kan vänta. På riktigt. Öppna istället kalendern – din egen och chefens – och se vad som väntar de närmaste veckorna. Vilka möten är bokade? Vad är det första större projektet som kommer upp? Det ger dig bättre koll än att försöka läsa 173 mejl utan sammanhang.

3. Prata med din chef tidigt
En kort avstämning gör underverk. Vad har hänt medan du var borta? Finns det något som blivit akut? Vad behöver ni fokusera på framåt? Ett snabbt snack rätar ut många frågetecken och ger er båda en tryggare start.

4. Städa upp – både på skrivbordet och i hjärnan
Ta en kvart och rensa. Gamla lappar, onödiga dokument, kvarglömda semestergåvor… att börja med en ren yta kan göra mycket för känslan. Samma sak gäller din to do-lista – skriv om den från början. Rensa, sortera, prioritera.

5. Våga ifrågasätta gamla rutiner
Semesterhjärnan har en fördel – den ser med nya ögon. Kanske finns det saker du gjorde i våras som egentligen inte fungerade så bra? Passa på att justera nu. Kanske införa en stående ”fokus-timme” varje morgon, eller våga blocka tid i kalendern för din egen planering? Nu är rätt läge.

6. Sätt tonen för hösten
Tänk efter – hur vill du att hösten ska kännas? Stressig och splittrad, eller lugn och tydlig? Ditt jobb är komplext, men du har fler verktyg än du tror. Små beslut nu – som en bättre mötesstruktur, färre spontanmöten eller tydligare mejlrutiner – kan få stor effekt senare.

Avslutning:
Du behöver inte vara superassistent första veckan. Det räcker långt att vara närvarande, nyfiken och strukturerad. Och kom ihåg – du är inte ensam om att känna dig lite ringrostig. Ta en sak i taget, så kommer hösttempot snart kännas naturligt igen.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

RAPPORT: World Workplace Europe 2026 – Innovation och strategi i fokus

RAPPORT: World Workplace Europe 2026 – Innovation och strategi i fokus

Det har nu gått knappt en månad sedan vi lämnade Fokker Terminalen i Haag och World Workplace Europe 2026. Med lite distans till de intensiva dagarna i mars (11–12 mars) går det nu att se tydligare vilka av konferensens diskussioner som faktiskt har bitit sig fast i branschdebatten.

Executiveeffect får ny ägarstruktur – blir del av nordisk möteshub

Executiveeffect får ny ägarstruktur – blir del av nordisk möteshub

Executiveeffect går in i en ny fas. Tillsammans med STHLM Möten och SheMeets samlas plattformen nu i ett nytt bolag – samtidigt som ett strategiskt samarbete med Konferensidé stärker erbjudandet kring mötets innehåll. Executiveeffect fortsätter att vara ett oberoende media med ansvarig utgivare.

Mathias Dahlgren utsedd till Årets kock – Grand Hôtel stärker sin gastronomiska ställning

Mathias Dahlgren utsedd till Årets kock – Grand Hôtel stärker sin gastronomiska ställning

Stjärnkocken Mathias Dahlgren prisas som Årets kock i Falstaffs nordiska restaurangguide. Samtidigt befäster Grand Hôtel sin position som en av Sveriges ledande gastronomiska destinationer.

Polhemsalen – en konferens som lyfter era idéer till nya höjder

Polhemsalen – en annorlunda konferenslokal som inspirerar och överraskar

Annons

Ibland behöver en konferens vara mer än bara ett möte – det behöver vara en upplevelse som känns ny, annorlunda och inspirerande. Att samlas i en unik miljö kan lyfta energin, öppna upp för nya idéer och ge teamet en känsla av att vara en del av något speciellt.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Workplace Coordinator – Stockholm – Helsing
  • Office Manager – Malmö – Mindpark
  • Office & Operations Manager – Stockholm – Appostrophe
  • Strategisk Office Manager – Stockholm – 4C Strategies
  • Office Manager – Stockholm (Bromma) – Norteam AB
  • Office Manager – Stockholm – Wise Admin
  • Office Manager – Rotebro, Stockholm – Candela
  • Office Manager – Linköping – ArgusEye
  • Executive Assistant – Stockholm – ServiceNow
  • Back Office Manager – Tyresö – Avfallskonsulten i Huvudstaden AB
  • Executive Assistant – Okänd ort – Okänt företag
  • Executive Assistant till CEO – Okänd ort – OWL POD
  • Executive Assistant – Stockholm – Bokförlaget Stolpe
  • Office Mood Manager (50%) – Stockholm – Puzzel
  • Office Assistant – Sundbyberg – SD Worx Sverige
  • Community & Office Manager – Linköping – ArgusEye
  • Office Assistant – Sundbyberg – SD Worx
  • Technical Executive Assistant – Södertälje – TRATON AB
  • Executive Assistant – Rotebro – Envirotainer
  • Executive Assistant – Malmö – Sharkmob

Mest läst

Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Jobb: PA/Executive Assistant till Frantzén Group – Stockholm

Frantzén Group söker PA/EA i Stockholm. Ledningsnära roll med kalender- och mötesplanering, reselogistik och kontorsansvar. Läs analysen och ansök nu.
Ledarskapet som avgör allt – nya siffror visar varför engagemang är din viktigaste affärsfråga

Ledarskapet som avgör allt – nya siffror visar varför engagemang är din viktigaste affärsfråga

Endast var femte medarbetare i världen är engagerad i sitt arbete. Samtidigt kostar låg motivation den globala ekonomin biljoner varje år. Läs hela rapporten visar att ledarskapets kvalitet nu är den enskilt viktigaste faktorn för både resultat och välmående.
EA-mingel i Koppartälten – bygg din egen AI-assistent med Anna Cronqvist

EA-mingel i Koppartälten – bygg din egen AI-assistent med Anna Cronqvist (Fullbokat)

Välkommen till EA-mingel #17 – en kväll där nätverkande möter konkret kompetensutveckling. Den 15 april ses vi i Koppartälten i Hagaparken, där du får lära dig hur du bygger en personlig AI-assistent som effektiviserar din vardag som Executive Assistant.
Möt Ebba Lahrman: Från trafikreporter till EA-tungviktare

Möt Ebba Lahrman: Från trafikreporter till EA-tungviktare

Årets första profilintervju tar mig till Swedish Matchs nordiska huvudkontor, som ligger på Karlavägen i centrala Stockholm. Här ska jag träffa Ebba Lahrman, Executive Assistant till Anna Hällöv, som är Sverigechef på Swedish Match.
Executiveeffect får ny ägarstruktur – blir del av nordisk möteshub

Executiveeffect får ny ägarstruktur – blir del av nordisk möteshub

Executiveeffect går in i en ny fas. Tillsammans med STHLM Möten och SheMeets samlas plattformen nu i ett nytt bolag – samtidigt som ett strategiskt samarbete med Konferensidé stärker erbjudandet kring mötets innehåll. Executiveeffect fortsätter att vara ett oberoende media med ansvarig utgivare.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com