Courtier Group söker Executive Assistant i Stockholms kommun
Courtier Group, en snabbväxande och lönsam aktör inom bostads- och fastighetstransaktioner, rekryterar nu en Executive Assistant (VD-assistent) till huvudkontoret i centrala Stockholm. Rollen är affärsnära, förtroendebaserad och avgörande för att ge VD och ledningsgrupp effektivt ledningsstöd i en scale-up-miljö med högt tempo och tydliga tillväxtmål, inklusive planerad börsnotering.
Om Courtier
Efter ett starkt 2025 har Courtier vuxit från noll till cirka 140 MSEK i omsättning med en vinstmarginal om omkring 15 procent, samtidigt som organisationen utökats med cirka 80 medarbetare. Under 2026 väntas koncernen dubblera sin storlek med bibehållen lönsamhet, primärt via förvärv av lokalt ledande bolag som vidareutvecklas inom koncernen.
Den långsiktiga ambitionen är att samla de främsta fastighetsmäklarna och transaktionsrådgivarna i norra Europa. Ett viktigt delmål på resan är en börsnotering som plattform för internationell expansion. Den svenska adresserbara marknaden bedöms uppgå till cirka 750–800 MSEK i omsättning, varav omkring 20 procent redan har realiserats av koncernen.
Om rollen: Executive Assistant med strategiskt och operativt fokus
Som Executive Assistant säkerställer du att VD och ledningsgrupp kan fokusera på strategiska frågor. Du driver planering, koordinering och förberedelser i det dagliga arbetet och fungerar som navet mellan VD, ledning och nyckelintressenter.
- Proaktivt stöd till VD: kalender- och mötesplanering, e-postflöde, reseplanering samt framtagning av presentations- och beslutsunderlag.
- Lednings- och styrelsestöd: koordinera ledningsgruppsmöten, styrelsemöten, konferenser, resor och hotell.
- Mötesförberedelser: säkerställa korrekta, relevanta och tidsatta underlag inför interna och externa möten.
- Styrelseadministration: hantera styrelseportal, styrelsematerial, protokoll och löpande dokumentation.
- Bolagsadministration: registreringar hos Bolagsverket och Fastighetsmäklarinspektionen.
- Reselogistik: bokningar av flyg, tåg, bil och hotell samt utläggsrapportering.
- Operativ avlastning av ledningsgruppen för friktionsfri execution i vardagen.
Vem är du?
- Minst tre års erfarenhet som Executive Assistant eller motsvarande.
- Dokumenterad vana av styrelse- och bolagsadministration.
- Arbetar strukturerat och lugnt under tidspress; hög integritet och strikt konfidentialitet.
- Mycket god prioriteringsförmåga i en föränderlig miljö och ett serviceinriktat, självgående arbetssätt.
- Stark samarbetsförmåga och hög social kompetens.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och vana att producera skarpa presentationer och rapporter.
Förmåner och arbetsplats
Du utgår från Courtiers kontor i centrala Stockholm och erbjuds:
- Pensionsavsättning och 25 dagars semester.
- Generös friskvård och SL-kort.
- Teckningsoptioner och bonusmodell kopplad till bolagets resa.
Rollen passar dig som vill kombinera strategiskt stöd med operativt genomförande, påverka arbetssätt i stor skala och samarbeta i ett nationellt team.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
- Nära exponering mot VD, ledningsgrupp och styrelse i en lönsam scale-up.
- Brett uppdrag inom ledningsstöd, styrelseadministration och bolagsadministration.
- Inblick i förvärvsdriven tillväxt, fastighetstransaktioner och förberedelser inför börsnotering.
- Snabb utvecklingskurva och möjlighet att påverka processer och governance.
Ansökan och kontakt
Sista ansökningsdag är 31 januari, och ansökningar behandlas löpande. Frågor besvaras av VD Alexander Lundvall på [email protected]. Placeringsort: Stockholm.
Redaktionens tips: så maxar du din ansökan
- Visa konkreta exempel på kalender- och mötesstyrning för VD/ledning i hög takt, inklusive prioriteringslogik.
- Beskriv erfarenhet av styrelseportal, protokollshantering och compliance-processer.
- Lyft bolagsadministration: registreringar hos Bolagsverket och Fastighetsmäklarinspektionen.
- Demonstrera avancerad nivå i Microsoft Office (särskilt Excel och PowerPoint) med länkar till exempel eller portfölj där möjligt.
- Ge evidens för konfidentialitet och gott omdöme, t.ex. hantering av känsliga transaktioner eller VD-ärenden.
- Beskriv hur du skapat struktur i scale-up-miljö och infört effektiva arbetssätt för resebokningar, utlägg och rapportering.
Nyckelord: Executive Assistant Stockholm, VD-assistent, ledningsstöd, Courtier Group, fastighetstransaktioner, bostadsmarknaden, scale-up, styrelseadministration, bolagsadministration, styrelseportal, resebokningar, Microsoft Office, konfidentialitet, börsnotering.
