Office Manager i centrala Göteborg – Wise Professionals söker navet till ett personligt kontor
Wise Professionals rekryterar nu en Office Manager till ett mindre, personligt kontor i hjärtat av Göteborg. Uppdraget passar dig som vill kombinera service, struktur och ledningsstöd i en vardag där du är navet som får allt att flyta. Rollen är på cirka 75 procent med möjlighet till heltid om du även kan stötta inom marknad och webb. Start 1 februari, med stor chans till förlängning och övertag.
Det här är uppdraget
Som Office Manager ansvarar du för kontorets dagliga drift och är företagets ansikte utåt. Du avlastar VD och ledningsgrupp i praktiska och administrativa uppgifter, koordinerar möten och skapar en välkomnande arbetsmiljö för medarbetare och besökare. Placeringsort är centrala Göteborg, med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan.
Ansvarsområden i korthet
- Daglig kontorsadministration och kontorsdrift
- Reception och besöksmottagning – första kontakt utåt
- Praktiskt och administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
- Bokningar, koordinering och möteshantering
- Representation och värdskap vid kundbesök och interna aktiviteter
- Leverantörs- och servicekontakter
- Kontinuerligt ansvar för en välkomnande, strukturerad och fungerande arbetsplats
Möjlighet att utöka till heltid med marknad/webb
Har du erfarenhet inom marknad eller webb kan rollen växa till 100 procent, exempelvis med:
- Uppdatering av webbplats och sociala medier
- Lättare grafiskt arbete
- Marknadsadministration
- Produktionsstöd i kampanjer och event
Vem vi tror att du är
- Prestigelös, självgående och trygg i en administrativ roll
- Strukturerad, ordningsam och detaljorienterad
- Social, representativ och van att samarbeta nära ledning
- Trivs i en mindre, personlig kontorsmiljö
- Meriterande med erfarenhet som Office Manager, receptionist eller liknande service-/administrativ roll
Snabbfakta
- Start: 1 februari
- Omfattning: cirka 75% (möjlighet till 100% vid marknad/webbkompetens)
- Plats: Centrala Göteborg
- Flex: Möjlighet till hemarbete någon dag i veckan
- Anställningsform: Konsult via Wise med stor chans till förlängning/övertag
Varför Wise Professionals/Wise Admin?
Uppdraget hanteras av Wise Professionals (Wise Admin), specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Som konsult erbjuds du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – med fokus på trygghet och utveckling från dag ett. Wise lyfter administrativ kompetens som en strategisk nyckel för att skapa struktur, ordning och arbetsglädje.
Perspektiv för Executive Assistants och ledningsstöd
För dig som idag är Executive Assistant, VD-assistent eller arbetar i ledningsstöd är detta ett utmärkt steg för att bredda ansvaret mot kontorsdrift och operativt ledningsstöd. Rollen kombinerar värdskap, koordination och processfokus – och kan växa med marknad/webb om du vill arbeta mer tvärfunktionellt. Tydliggör gärna i din ansökan hur du:
- Skapat mätbar struktur (t.ex. förbättrad möteseffektivitet eller kortare ledtider i boknings- och inköpsflöden)
- Byggt professionellt värdskap och varumärkesupplevelse i reception och besökssituationer
- Stöttat VD/ledning med proaktiv planering, koordination och prioritering
- Bidragit med digital kompetens inom webb, sociala medier eller enkelt grafiskt arbete
Så här söker du
Sök tjänsten via ”Ansök nu” i annonsen och bifoga ditt CV. Wise kan inte ta emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande och rollen kan tillsättas före sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.
Kontaktpersoner för uppdraget är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]).
Relaterade sökord
Office Manager Göteborg, Office Manager jobb Göteborg, kontorsansvarig, ledningsstöd, VD-stöd, reception, administratör, hybridjobb Göteborg, Wise Professionals, Wise Admin.
