Qvantum söker Executive Assistant till VD – nyckelroll i snabbväxande energiteknikbolag
Qvantum rekryterar en erfaren Executive Assistant till företagets VD med placering på huvudkontoret i Åstorp, Skåne. Rollen passar dig som vill kombinera strategiskt ledningsstöd med projektledning i ett bolag som ligger i framkant av Europas energiomställning.
Om Qvantum och uppdraget
Qvantum utvecklar nästa generations mjukvarustyrda värmepumpar – från lösningar för små lägenheter till stora fastighetskomplex – med ambitionen att göra uppvärmning och kylning i europeiska städer smartare, mer energieffektiv och integrerad med elnätet. Portföljen inkluderar funktioner som ”heat pump to grid” (HP2G), flexready®, termiskt batteri och ”digital doctor”.
Som Executive Assistant arbetar du nära VD och fungerar som en förlängning av ledningsfunktionen. Du stöttar i strategiska, operativa och administrativa frågor, driver utvalda initiativ samt säkrar effektiva flöden mellan styrelse, ägare, investerare, ledningsgrupp och externa partners. Rollen är placerad i Åstorp och kräver att du är på plats större delen av tiden.
Ansvarsområden
- Helhetsstöd till VD: kalender- och mailboxhantering, reseplanering samt koordinering av dialog och möten med investerare, media, partners och ledningsgrupp.
- Samordna agendor och prioriteringar över seniora intressenter (styrelse, ägare, investerare och partnerbolag).
- Planera och leda konferenser, styrelsemöten och ledningsmöten – ofta med internationella och flerpartskonstellationer.
- Agera projektledare för utvalda uppdrag, säkra milstolpar, uppföljning och rapportering.
- Följa upp strategiska initiativ och leverera statusrapporter till ledningen.
- Förbereda presentationsmaterial, analyser och rapporter till styrelse-, investerar- och projektmöten.
- Närvara vid möten, föra professionella protokoll, dokumentera beslut och åtgärder samt driva systematisk uppföljning.
- Reseadministration och samordning av ledningsresor vid behov.
Vem är du?
Du är en senior Executive Assistant/VD-assistent med dokumenterad erfarenhet från snabbväxande bolag eller transformationsmiljöer. Du är trygg i att samarbeta med grundare, ägare, styrelse och ledningsgrupper samt hantera externa relationer med investerare och media. Du bygger strukturer, introducerar nya arbetssätt och verktyg, och växlar smidigt mellan långsiktiga prioriteringar och ad hoc-insatser. Självständighet, integritet och hög etik präglar ditt arbetssätt, liksom proaktivitet och förmågan att skydda VD:s tid och fokus.
Kvalifikationer
- Kandidatexamen i företagsekonomi/finans eller PA/Executive Assistant-utbildning/certifiering.
- 10+ års erfarenhet i liknande roller, gärna från scaleups eller hög tillväxt.
- Beprövad erfarenhet av att stötta seniora chefer, styrelse och ägare.
- Stark kommunikationsförmåga och vana att arbeta mot investerare, media och externa affärspartners.
- Trygg i att arrangera styrelse- och ledningsmöten, events och konferenser – även internationellt.
- Hög nivå i Microsoft 365 och erfarenhet av kalenderdisciplin, workflow- och uppgiftshantering samt automatiseringsverktyg.
- Mycket god presentationsvana, professionell protokollföring och åtgärdsuppföljning.
- Projektledningskompetens: översätta roadmap/planer till genomförbara steg.
- Professionell svenska och engelska.
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
- Affärsnära påverkan: Arbeta i skärningspunkten mellan VD, styrelse och investerare i ett bolag som skalar i Europa.
- Strategi + execution: Kombinera klassiskt EA-stöd med projektledning och förändringsarbete.
- Hållbarhet i praktiken: Bidra till energiomställningen via intelligenta värmepumpslösningar och elnätsintegration.
- Internationell exponering: Flerlandssetup, externa partners och medie-/investerarkontakter.
Plats och arbetssätt
Placering: Qvantums huvudkontor i Åstorp, Skåne. Rollen är huvudsakligen på plats med visst resande kopplat till lednings- och styrelseaktiviteter.
Så söker du
Urval sker löpande. Skicka in din ansökan så snart som möjligt om du vill vara med och bygga Qvantum under stark tillväxt och forma framtidens uppvärmning och kylning av europeiska städer.
Om Qvantum
Qvantum är ett entreprenörsdrivet bolag med platt organisation och stort personligt ansvar. Företaget utvecklar smarta värmepumpssystem byggda på modern mjukvara, designade för hög energieffektivitet och för att fungera som aktiva noder i elnätet.
Sökord (SEO)
Executive Assistant till VD, VD-assistent, ledningsassistent, Executive Assistant Åstorp, Executive Assistant Skåne, Qvantum jobb, energiteknik, värmepumpar, energiomställning, styrelsesekreterare, projektledning, investerarrelationer.
