Wise Admin (f.d. The Pace) söker Office Manager till personligt kontor i centrala Göteborg
Wise Admin rekryterar nu en Office Manager till ett mindre, familjärt kontor i centrala Göteborg. Rollen är navet i verksamheten och kombinerar kontorsdrift, reception och ledningsstöd – med möjlighet att växla upp till heltid om du även kan stötta inom marknad och webb. Start är planerad till den 1 februari, omfattning initialt cirka 75 procent och stor chans till förlängning eller övertag.
Det här är rollen
Som Office Manager blir du företagets ansikte utåt, skapar struktur i vardagen och avlastar VD och ledningsgrupp. Du ansvarar för en välkomnande och fungerande arbetsplats, säkerställer hög servicenivå och håller i praktiska flöden – från möteslogistik till leverantörskontakter. Tjänsten erbjuder flexibilitet, inklusive möjlighet till hemarbete någon dag per vecka.
Arbetsuppgifter i korthet
- Daglig kontorsadministration och kontorsdrift
- Reception: ta emot besökare och vara första kontakten
- Administrativt och praktiskt stöd till VD och ledningsgrupp
- Bokningar, koordinering och möteshantering
- Representation vid kundbesök och interna aktiviteter
- Kontakt med leverantörer och servicepartners
- Säkerställa en välkomnande, strukturerad och fungerande arbetsplats
Möjlig utökning till heltid: marknad och webb
Har du erfarenhet av marknadsföring och digitalt arbete kan uppdraget utökas till 100 procent med exempelvis:
- Uppdatering av webb och sociala medier
- Lättare grafiskt arbete
- Marknadsadministration
- Produktionsstöd i kampanjer och event
Vem Wise Admin söker
- Prestigelös, självgående och trygg i en administrativ roll
- Mycket god ordning och öga för detaljer
- Social, representativ och van att arbeta nära ledning
- Trivs i en mindre, personlig kontorsmiljö
- Meriterande: erfarenhet som Office Manager, receptionist eller liknande service-/administrativ roll
Nyckeldata
- Start: 1 februari
- Omfattning: cirka 75% (möjlighet till 100% vid marknad/webbkompetens)
- Plats: Centrala Göteborg
- Flex: Möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan
- Anställningsform: Konsult via Wise Admin, stor möjlighet till förlängning/övertag
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. De lyfter och matchar den kompetens som skapar struktur, arbetsglädje och stabilitet i vardagen. Som konsult erbjuds du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal samt ett utvecklande sammanhang och nära stöd från erfarna konsultchefer.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Nära ledningsstöd: tätt samarbete med VD och ledningsgrupp stärker din påverkan i ledningsarbetet.
- Brett ansvar: kombinationen kontorsdrift, reception, koordinering och representation ger både helhet och tempo.
- Strategisk dimension: möjlighet att addera marknad/webb för en mer tvärfunktionell profil.
- Karriärsteg: god chans till övertag gör rollen relevant både för konsulter och dig som söker nästa fasta steg.
Tips till din ansökan
- Lyft konkreta exempel på kontorsdrift, leverantörsdialog och hur du skapat välkomnande miljöer.
- Visa hur du avlastat VD/ledning med kalenderhantering, möteslogistik och prioritering.
- Beskriv arbetssätt för struktur och detaljer: checklistor, rutiner, verktyg och uppföljning.
- Om du söker 100%: inkludera erfarenhet av CMS, sociala medier, enklare grafisk produktion och eventstöd.
Så ansöker du
Ansökan sker via ”Ansök nu” i den aktuella annonsen. Ansökningar via e-post tas inte emot. För frågor om uppdraget kan du vända dig till kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) eller konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]). Notera att tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Sammanfattning
Office Manager-rollen i Göteborg passar dig som är varm, strukturerad och trivs i en central position där service möter ledningsstöd. Med flexibilitet, potential till heltid via marknad/webb och chans till övertag erbjuder Wise Admin ett uppdrag där din insats syns och gör skillnad. Ett utmärkt tillfälle för Executive Assistants och ledningsassistenter som vill växla upp sin påverkan i ledningsarbetet.
