Base är en plattform som tillhandahåller verktyg och teknik skräddarsydd för ledningsassistentens arbete. Idéen bakom programvaran är att ledningsassistenten ska kunna hantera allt sitt dagliga arbete i en och samma plattform. Allt för att modernisera sättet Executive Assistants (EA:s) arbetar på.
Mål att stärka ledningsassistentens strategiska roll
– Genom många års arbete med EA:s har jag sett de smärtpunkter som personer i en supporterande roll har i sitt dagliga arbete – otillräcklig teknik, manuella processer, ineffektivitet i kommunikationen med mera, säger Paige McPheely, grundare och vd för Base.
Med det som utgångspunkt skapades Base. I plattformen kan du som Executive Assistant övervaka den dagliga verksamheten, effektivisera rapportering, spara personlig information på ett säkert ställe, samt förenkla kommunikationen med sin chef eller ledningen för att hålla dem bättre informerade.
Genom att ledningsassistentens fokus alltmer flyttas till strategiska projekt är målet med Base att ge personal i chefs- och ledningsstöttande roller förmågan att utnyttja sina unika färdigheter och kunskaper på mer meningsfulla sätt.
Omvandla frågor till att-göra-uppgifter
Dagligen dyker en mängd frågor upp som en chef måste svara på för att deras assistent ska kunna utföra sitt jobb. Base erbjuder en funktion där upptagna chefer snabbt och enkelt kan förmedla beslut på några sekunder. Genom att effektivisera kommunikationen mellan chef och assistent missas, försenas eller glöms viktiga beslut inte bort.
Förstå hur tiden fördelas
I plattformen finns även en funktion som analyserar hur chefer tillbringar sin tid. På några sekunder kan du som ledningsassistent få en visuell bild av hur din chefs dag, vecka eller år är uppdelat mellan möten, resor, aktiviteter och andra åtaganden. Med denna information kan du enkelt korrigera ineffektivitet, sätta mål och dra nytta av strategiska möjligheter.
För den som är nyfiken på plattformen erbjuder Base nya användare en fri testperiod på 33 dagar.
Läs mer om Base.
