Att samla kollegorna för en konferens handlar inte bara om möten, presentationer och workshops. Minst lika viktigt kan vara det som händer efteråt, när deltagarna får möjlighet att umgås under mer avslappnade former.
Det har Cirkeln Stockholm tagit fasta på med sitt koncept Konferens med bio, där företag kan avrunda en hel- eller halvdagskonferens med en gemensam filmvisning.
Från konferensstolar till biokänsla
Tack vare att Cirkeln Stockholm är biocertifierat finns förutsättningarna för att visa film med professionellt ljud och bild. Det innebär att konferensgästerna kan stanna kvar efter dagens möten och tillsammans uppleva en film på stor duk.
Konceptet öppnar för flera olika upplägg. Under hösten och vintern kan exempelvis en romantisk julfilm med popcorn bli ett uppskattat avslut på konferensdagen. För andra grupper kanske en spännande thriller eller ett drama passar bättre.
Tanken är att skapa en upplevelse som skiljer sig från den traditionella konferensavslutningen och samtidigt ger kollegorna något gemensamt att prata om.
Mingel och bubbel före filmen
Filmvisningen kan också kombineras med ett socialt inslag. Företag som vill göra lite extra av konferensdagen kan bjuda deltagarna på bubbel och tilltugg innan filmen börjar.
På så sätt blir övergången från arbete till nöje naturlig. Konferensens mer formella delar ersätts av mingel och samtal, innan deltagarna slår sig ner för en gemensam bioupplevelse.
Upplägget påminner om en lite lyxigare after work, men med fördelen att hela arrangemanget kan genomföras i anslutning till konferensen.
Ett annorlunda sätt att stärka gemenskapen
För företag som planerar en kickoff, personaldag eller intern konferens kan en gemensam filmvisning bli ett alternativ till mer traditionella aktiviteter.
Det handlar inte nödvändigtvis om att fylla dagen med fler programpunkter, utan snarare om att skapa utrymme för en stunds avkoppling och gemenskap.
Med film som avslutning får konferensdagen en tydlig final, samtidigt som deltagarna kan dela en upplevelse utanför den vanliga arbetsvardagen.
För Cirkeln Stockholm innebär konceptet också en möjlighet att använda lokalernas tekniska förutsättningar på ett nytt sätt och erbjuda företag en kombination av möte, underhållning och social samvaro.
