McKinsey & Company söker Executive Assistant i Stockholm – 12 månaders tidsbegränsad tjänst
McKinsey & Company rekryterar nu en Executive Assistant (12-month contract) till kontoret i centrala Stockholm. Tjänsten riktar sig till erfarna VD-/ledningsassistenter som vill arbeta nära 1–2 Senior Partners i en dynamisk, internationell och prestationsdriven miljö.
Om rollen: ledningsstöd på högsta nivå
I rollen arbetar du tätt med Senior Partners och fungerar som en strategisk möjliggörare i deras vardag. Du koordinerar komplex kalender- och reseplanering, prioriterar inkommande kommunikation, förbereder presentationsmaterial och säkrar att allt underlag är komplett och korrekt. Du har daglig kontakt med kunder och kollegor nationellt och internationellt och driver både interna och externa möten och event.
Du blir en del av ett erfaret Executive Assistant-team som aktivt stöttar varandra genom kunskapsutbyte, avlastning och backup. Arbetsmiljön beskrivs som varm, omtänksam och energifylld.
Ansvarsområden
- Proaktiv kalenderstyrning, mötesbokningar och reseadministration för 1–2 Senior Partners
- Hantering och prioritering av e-post och annan korrespondens för att optimera ledningens tid
- Förberedelse av presentationer och annat underlag med hög noggrannhet
- Planering och genomförande av interna och externa event
- Löpande administrativa uppgifter, inklusive utlägg och tidrapporter
- Relationsbyggande med kunder och externa intressenter
Kvalifikationer och färdigheter
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant eller motsvarande i en snabb och kvalitetsdriven miljö
- Uttalat kund- och servicefokus med förmåga att stötta Partners, klienter och kollegor
- Mycket god organisatorisk förmåga och vana vid komplex schemaläggning
- Trivs med förändring och hög takt; arbetar metodiskt även under tidspress
- Detaljfokus och integritet i hantering av utlägg, tidrapporter och konfidentiell information
- Socialt trygg, teamorienterad och relationsskapande
- Proaktiv self-starter med positiv “can-do”-attityd och förbättringsdriv
- God verktygsvana, särskilt i Microsoft Office
- Mycket goda kommunikativa färdigheter i tal och skrift på svenska och engelska (modersmålsnivå)
Vad McKinsey erbjuder
- Kontinuerligt lärande och mentorskap genom tydliga program och feedbackkultur
- Reellt inflytande från dag ett – dina idéer och lösningar värderas högt
- Global community med kollegor i 65+ länder och 100+ nationaliteter
- Konkurrenskraftig lön och omfattande förmåner för hållbart välmående
Plats och anställningsform
Tjänsten är placerad i centrala Stockholm och är en tidsbegränsad anställning om 12 månader.
Vem lyckas i rollen?
Den här rollen passar dig som är entreprenöriell, lösningsorienterad och trygg i att driva på när tempot är högt. Du gillar att ligga steget före, att prioritera smart och att förfina arbetssätt. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs med att bygga förtroendefulla relationer internt såväl som externt.
Varför den är relevant för Executive Assistants i Sverige
- Arbete nära partners i ett av världens mest välkända konsultbolag
- Bred exponering mot internationella team och klienter
- Ett sammansvetsat EA-team som prioriterar kunskapsdelning och backup
- Möjlighet att utveckla expertis i kalender- och reselogistik, stakeholder management och materialproduktion
Taktiska tips för din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du optimerat kalender- och reseflöden eller frigjort ledningstid
- Beskriv hur du prioriterar inkommande kommunikation och säkrar beslutsunderlag
- Visa Office-kunnande med exempel (t.ex. avancerade PowerPoint-mallar, Excel-rapportering)
- Demonstrera integritet och diskretion i hantering av känslig information
- Synliggör din förmåga att prestera i hög förändringstakt – gärna med mätbara resultat
Sammanfattning
McKinsey & Company söker en Executive Assistant i Stockholm för ett 12-månaders uppdrag med fokus på avancerad kalender- och reseplanering, kommunikationsprioritering och materialproduktion, i nära samarbete med Senior Partners. För rätt kandidat erbjuder rollen ett internationellt sammanhang, stark lärandekultur och chansen att skapa direkt affärsnytta genom förstklassigt ledningsstöd.
