Mentimeter söker Executive Partner i Stockholms kommun
Det snabbväxande SaaS-bolaget Mentimeter rekryterar en Executive Partner till ledningsgruppen i Stockholm. Rollen riktar sig till dig som älskar executive support-hantverket och vill driva det till nästa nivå med AI, struktur och proaktivt ledningsstöd. Dagligt arbete sker på engelska i en Slack-first-miljö, och fokus ligger på att skapa hävstång i ledningsarbetet – från mötesstruktur och beslutslogg till årscykel, projektuppföljning och styrelseadministration.
Snabbfakta: Executive Partner hos Mentimeter
- Plats: Stockholm (primärt onsite på HQ, hybridupplägg)
- Språk: Engelska (svenska ej krav)
- Lön: 49 000–59 000 SEK/månad, beroende på erfarenhet och matchning
- Miljö: Tech/SaaS, AI-first och Slack-first
- Start: Urval och intervjuer sker från augusti (ansök gärna så snart som möjligt)
Det här gör du i rollen
Mentimeter söker en Executive Partner som äger den operativa pulsen i ledningsarbetet – från möten till uppföljning och styrning. Arbetet präglas av AI-stött effektivisering, hög integritet och noggrann leverans.
- Möteseffektivitet: Förbereda agendor för styrelse, utskott och ledning. Förvandla anteckningar/inspelningar till korrekta sammanfattningar och beslutsloggar (AI-assisterat, alltid mänskligt kvalitetssäkrat).
- Styrelseportal och material: Administrera uppladdningar, behörigheter och versionshantering – med strikt sekretess och formateringsstandard.
- Årscykel och governance: Äga masterkalendern (styrelse, utskott, årsstämma m.m.), ligga steget före deadlines och följa återkommande krav mellan cykler.
- Projektuppföljning: Hålla en live-tracker för prioriterade ledningsinitiativ och ägarrelaterade händelser; driva på Action Points och eskalera hinder.
- Exekutiv koordinering: Orkestrera komplexa möten över flera tidszoner och intressenter.
- Resor och event: Boka reselogistik för ledningen och koordinera events end-to-end, inklusive sena ändringar.
- Administrativa processer: Säkerställa governance-dokumentation (protokoll, resolutioner m.m.) och identifiera uppgifter som kan mallas eller automatiseras.
Vem Mentimeter tror att du är
- 5+ års erfarenhet från snabbföränderlig miljö (gärna startup/scaleup) och ett genuint engagemang för executive support/Executive Partner som karriär.
- Mycket van användare av AI-verktyg (t.ex. ChatGPT, Claude) och kan skapa verklig nytta i vardagen.
- Skicklig på att greppa, destillera och sammanfatta komplexa diskussioner korrekt och tryggt.
- Dokumenterad projektledningsförmåga och initiativkraft.
- Erfarenhet av Slack-first-interna processer.
- Utmärkta organisatoriska och stakeholder-skills – du skapar ordning och lugn.
- Full professionell engelska, hög integritet och sekretess.
Meriterande
- Paralegal-bakgrund.
- Erfarenhet från SaaS eller hög tillväxt i tech.
Så rekryteras du
Mentimeter betonar en mänsklig, värderingsdriven process där AI kan stötta struktur – men aldrig ersätter bedömning eller beslut. Varje ansökan granskas av en person.
- Introduktionsintervju
- Business case
- Kompetensintervju
- Personlighets- och logiskt test
- Kulturintervju (värderingar: Include everyone, Curiosity first, Work smart, Drive it like you own it, Have fun)
- Referenser och erbjudande
Lön och förmåner
- Lönespann: 49 000–59 000 SEK/månad, kopplat till erfarenhet, visade färdigheter och rollmatchning.
- Kontinuerlig utveckling: Löpande utvecklingssamtal och lärande.
- Förmånspaket: Pension m.m. Läs mer: Mentimeter Benefits & Perks.
Kultur och inkludering
Mentimeter bygger en plattform och organisation där alla röster hörs och olikheter välkomnas. Teamet är internationellt (50+ nationaliteter), engelska är arbetsspråk och formell examen är inte ett absolut krav. Bolaget uppmuntrar sökande från underrepresenterade grupper och erbjuder en sund syn på work–life balance.
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
Executive Partner på Mentimeter är mer än traditionell EA. Du blir navet i ledningens operativa rytm och använder AI för att skala din effekt – från beslutshygien och dokumentation till årshjul och prioriteringsstyrning. För dig som vill maximera effekt i ledningsarbetet, utan att ”ta nästa steg” bort från hantverket, är detta en tydligt definierad karriärväg i en AI-first techmiljö.
Ansökan
Rollen utgår från Stockholm i ett hybridupplägg. Ansök via Mentimeters karriärsida. Notera att urval och intervjuer inleds från augusti på grund av sommarledigheter – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
SEO-nyckelord
Executive Partner Stockholm, Executive Assistant tech, VD-assistent ledningsstöd, Slack-first, AI-first, SaaS, styrelseadministration, årscykel, mötesstruktur, projektuppföljning, jobb i Stockholm.
