Om rollen hos Videojet Technologies i Bromma
Videojet Technologies rekryterar en Executive Assistant till Senior Vice President, Product Quality & Innovation – med placering i Bromma, Stockholm. Rollen riktar sig till en erfaren EA som vill bygga ett nära partnerskap med en global ledare, skapa struktur i en internationell miljö och driva effektivt ledningsstöd över funktioner och geografier. Tjänsten ingår i ett etablerat EA-nätverk där kollegor delar best practice och utvecklar arbetssätt tillsammans.
Ansvarsområden i korthet
- Bygga ett förtroendefullt samarbete med SVP:en – förstå prioriteringar, förutse behov och skapa klarhet.
- Säkra planering, förberedelser och struktur så att ledaren kan fokusera på affärskritiska frågor.
- Hantera komplex, internationell kalender, reseplanering, mötesunderlag, korrespondens, utlägg och övrig executive administration.
- Etablera starka relationer i ledningsgruppen och EA-communityt som nav mellan SVP:en och nyckelintressenter.
- Proaktivt förutse beslut och möten – engagera rätt personer och säkerställa beslutsunderlag i god tid.
- Planera och koordinera ledningsmöten, ledarevent och offsites från idé till friktionsfri leverans.
- Kommunicera professionellt och med gott omdöme för ledarens räkning.
- Arbeta inom etablerade processer och bidra till att förenkla och ständigt förbättra arbetssätt.
- Dela kunskap och ge kollegialt stöd i ett inkluderande, samarbetsinriktat EA-community.
- Stötta utvalda kommunikations- eller tvärfunktionella initiativ utifrån verksamhetens behov och dina styrkor.
Kvalifikationer som efterfrågas
- Betydande erfarenhet av att stötta en senior chef i en komplex, internationell organisation.
- Exceptionell planerings-, organisations- och prioriteringsförmåga.
- Proaktivt arbetssätt och förmåga att förutse behov innan de blir akuta.
- Starka stakeholder management-färdigheter och trygghet i dialog med seniora ledare över funktioner och länder.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation.
- Gott omdöme och hög integritet vid hantering av konfidentiell information.
- Samarbetsorienterad servicekänsla som skapar förtroende och gör det enkelt för andra att engagera sig.
- Stor noggrannhet samt följsamhet mot etablerade policys och processer.
- Anpassningsförmåga och lugn när prioriteringar skiftar.
- Trygghet i Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint och samarbetsverktyg.
- Beredd på visst inrikes- och utrikesresande.
Meriterande
- Tidigare EA-stöd till C-suite eller bolagspresident.
- Erfarenhet av att koordinera ledarevent, offsites eller executive-program.
- Intresse/erfarenhet av internkommunikation, specialprojekt eller EA-communityutveckling.
- Bekantskap med principer för ständiga förbättringar (continuous improvement).
- Formell projektledningsvana.
Vad gör rollen unik
Det här är mer än avancerad kalenderhantering. Rollen erbjuder möjligheten att fungera som en förlängning av SVP:en – att knyta samman prioriteringar, människor och information i ett internationellt ekosystem och förbättra flödet av samarbete i Product Quality & Innovation. Du får utrymme att påverka arbetssätt, driva idéer och successivt utöka ditt bidrag inom exempelvis ledarevent, kommunikation eller EA-communityt.
Om Videojet och Veralto
Videojet Technologies är en global aktör inom industriella märknings- och kodningslösningar och ingår i Veralto. Enligt bolaget värdesätter Veralto mångfald och ser olikheter som en styrka för medarbetare, kunder och marknader.
Varför annonsen är relevant för Executive Assistants i Sverige
- Rollen kombinerar strategiskt ledningsstöd med praktisk exekvering i en internationell kontext – ett naturligt nästa steg för seniora EAs.
- Tyngdpunkten på stakeholder management, beslutsmognad och proaktivitet ligger i linje med hur EA-rollen utvecklas i svenska organisationer.
- Möjligheten att bidra till EA-communityt och driva förbättringsarbete speglar bästa praxis vi ofta lyfter på Executiveeffect.
Så går du vidare
Ansökan sker via företagets karriärsida. Observera att Veralto inte tar emot oombedd hjälp från rekryteringsföretag; profiler som skickas in utan giltigt avtal betraktas som bolagets egendom och ingen avgift utgår.
Sökordsfokus (SEO)
Executive Assistant, EA, ledningsstöd, Videojet Technologies, Veralto, SVP Product Quality & Innovation, Bromma, Stockholm, internationell organisation, kalenderhantering, reseplanering, möteskoordination, stakeholder management, executive administration, ledarevent, offsite, internkommunikation.
