Securdia AB rekryterar VD‑assistent/Office Manager i Stockholms kommun
Snabbväxande Securdia AB söker en VD‑assistent/Office Manager till Stockholms kommun. Rollen riktar sig till dig som vill arbeta nära VD och ledningsgrupp i ett tillväxtbolag inom personalsäkerhet, med chans att påverka, skapa struktur och driva initiativ från idé till genomförande. För Executive Assistants och ledningsstöd som vill ta nästa steg i karriären erbjuder tjänsten ovanligt stor exponering mot bolagsbyggande, strategi och execution.
Om Securdia: tillväxt, tempo och tydlig målbild
Securdia verkar inom personal- och arbetsplatssäkerhet och hjälper kommuner, regioner och större företag skapa trygga arbetsmiljöer med moderna, skalbara och användarvänliga lösningar. Bolaget har gått från 1 till 80 MSEK i omsättning på fem år och siktar nu på att växa tiofalt, med ambitionen att bli Europas ledande aktör inom personalsäkerhet. Kulturen präglas av högt tempo, starkt driv och entreprenörsanda.
Om rollen: VD‑assistent/Office Manager med brett mandat
Som VD‑assistent/Office Manager blir du navet kring VD, ledningsgrupp och kontor. Uppdraget kombinerar operativ precision med proaktivt ledningsstöd och projektdriv:
- Planera och följa upp möten, beslut och deadlines
- Bygga och förbättra struktur, processer och administrativa flöden
- Stötta i kommunikation, presentationer och rekryteringsinsatser
- Samordna events, resa, onboarding och kontorslogistik
- Bidra i tvärfunktionella projekt och lösa problem snabbt
Det här är inte en roll där du väntar på instruktioner – Securdia söker en initiativtagare som ser helheten, fångar detaljerna och får saker i mål.
Vem du är: tidig karriär med rätt energi
Securdia prioriterar driv och inställning framför antal år i CV:t. Du kan ha bakgrund som Office Manager, administratör, koordinator, ekonomiassistent, inom service – eller vara nyutexaminerad med tydlig ambition. Viktigast är att du är:
- Organiserad, analytisk och kommunikativ – på svenska och engelska
- Snabb, noggrann, socialt träffsäker och lösningsorienterad
- Prestigelös inför detaljarbete men nyfiken på strategi och helhet
- En pålitlig doer som levererar, följer upp och tar ägarskap
Meriterande intressen/utbildning: entreprenörskap, marknadsföring, kommunikation, juridik eller ekonomi.
Krav
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- B‑körkort
- Trivs i högt tempo och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning
- Beredd att jobba hårt när det krävs
Vad Securdia erbjuder
- Marknadsmässig grundlön och årsbonus
- Pensionsavsättning
- 30 dagars semester
- 5 000 kr i friskvård
- Frihet under ansvar
- Nära samarbete med VD och central roll i bolagets tillväxt
- Snabb utvecklingskurva och möjlighet att växa med företaget
Du får lära dig bolagsbyggande från insidan: ledarskap, försäljning, rekrytering, kultur, strategi och genomförande – i praktiken.
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
- Direkt exponering mot beslut, prioriteringar och skalning i ett tillväxtbolag
- Kombination av EA‑uppgifter och Office Management med projektledande inslag
- Möjlighet att sätta processer och verktyg som höjer ledningens kapacitet
- Snabbare lärkurva än i mer mogna organisationer
Så maxar du din ansökan (tips från Executiveeffect)
- Visa konkreta exempel på hur du har skapat struktur och mätt effekt (KPIs, minskad ledtid, förbättrad möteseffektivitet)
- Beskriv hur du prioriterar i högt tempo och hur du hanterar osäkerhet
- Lyft verktygsvana: kalender- och projektverktyg, dokumentautomation, presentationsbygge
- Ge exempel på stakeholder management – hur du stöttat chefer/ledningsgrupp
- Demonstrera språkstyrka i både svenska och engelska i CV och personligt brev
- Nämn B‑körkort och tillgänglighet för intensiva perioder
Fakta i korthet
- Företag: Securdia AB
- Roll: VD‑assistent / Office Manager
- Plats: Stockholms kommun
- Bransch: Personalsäkerhet / arbetsplatssäkerhet
- Erfarenhetsnivå: Tidig karriär, med hög ambitionsnivå
Ansökan
Intresserad av rollen som VD‑assistent/Office Manager på Securdia i Stockholm? Ansökan sker via Securdias egna kanaler. Håll utkik på företagets karriärsida eller deras annonsering i relevanta jobbnätverk.
För Executive Assistants som vill kombinera operativ spets med strategiskt ledningsstöd är detta en sällsynt chans att påverka – och växa – i takt med ett bolag som siktar högt.
