Driv reception och kontorsdrift på Dometics huvudkontor i Solna. Ansvar för service, säkerhet, leverantörer och events i en internationell miljö med hög puls och samarbete.

Dometic söker Receptionist and Office Manager i Solna – central roll för kontorsupplevelsen

Dometic, en global ledare inom lösningar för outdoor living, fortsätter sin tillväxtresa och rekryterar nu en serviceinriktad Receptionist and Office Manager till huvudkontoret i Solna Strand. Rollen är placerad i HR- och Internkommunikationsteamet och rapporterar till HR-chef.

Om rollen

I denna självständiga och operativa roll blir du första kontakten för gäster, kunder och medarbetare samtidigt som du tar ett helhetsansvar för kontorets drift, säkerhet och atmosfär. Du förväntas proaktivt identifiera behov, ta initiativ och samarbeta med kollegor och externa leverantörer för att säkerställa en friktionsfri vardag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ta emot och stötta besökare och medarbetare via reception, telefon och e-post.
Säkerställa smidiga dagliga kontors- och receptionsrutiner.
Ansvara för kontorssäkerhet och administration av relevanta avtal.
Upphandling och leverantörskontakter (t.ex. kontorsmaterial, catering, tjänster).
Planera och samordna möten, events och interna aktiviteter.
Skapa och upprätthålla en representativ och inspirerande kontorsmiljö.
Samarbeta med hyresvärd och externa parter som städ, säkerhet och IT.
Agera central kontaktpunkt för kontorsrelaterade frågor i hela organisationen.

Kvalifikationer och erfarenhet

Gedigen erfarenhet av kontorsadministration och arbete i reception/service.
Vana att driva daglig kontorsdrift och administration.
Erfarenhet av leverantörssamordning och inköp (material, catering, tjänster).
Planering och koordinering av möten, events och interna aktiviteter.
Kännedom om kontorsservice och arbetsmiljöfrågor.
Professionell kommunikation på både svenska och engelska.
Goda kunskaper i Microsoft 365/Office (Outlook, Teams, Excel, Word).

Egenskaper som värderas

Uttalad servicekänsla, positivt driv och hjälpsamhet.
Strukturerad och prioriteringsstark i ett högt tempo.
Lösningsorienterad och lugn i ad hoc-situationer.
Noggrann, professionell och integritetsstark.
Samarbetsinriktad med förmåga att verka tvärfunktionellt.
Flexibel, proaktiv och handlingskraftig med ”hands-on”-attityd.

Arbetsplats och erbjudande

Dometics huvudkontor i Solna Strand samlar cirka 125 kollegor. Med en tydlig office-first-policy präglas miljön av aktivitet, energi och daglig interaktion. Som börsnoterat bolag tar Dometic ofta emot externa intressenter, vilket gör receptionen och kontorsupplevelsen till en viktig del av varumärket. Här erbjuds en varierad roll i en internationell och dynamisk miljö, med goda möjligheter att växa och påverka.

Värderingar som vägleder arbetet

Together we build our future
We play to win
We embrace change
We walk the talk

Rekryteringsprocess och ansökan

Urval sker löpande. Som del av processen används personlighetstest, logiskt test samt bakgrundskontroll av slutkandidat. Frågor om tjänsten besvaras av Anna Allert, Talent Acquisition, på [email protected].

Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd

Uppdraget kombinerar receptionsansvar med kontorsdrift, leverantörsstyrning och eventkoordinering – kärnuppgifter som speglar moderna EA-/Office Manager-roller. För dig som vill stärka din påverkan nära ledningen erbjuder tjänsten en plattform för stakeholder management, internkommunikation och kulturbyggande, med tydlig koppling till affärens vardag.