Receptionist and Office Manager på Dometic i Solna: ansvar för reception, kontorsdrift, event och leverantörer i internationell office-first-miljö. Påverka varumärke och kultur.

Dometic rekryterar Receptionist and Office Manager i Solna – nyckelroll för kontorsupplevelse och varumärke

Dometic, en global ledare inom outdoor living-lösningar, fortsätter sin tillväxt- och transformationsresa och söker nu en serviceinriktad Receptionist and Office Manager till huvudkontoret i Solna Strand. Rollen är företagets första kontaktpunkt för gäster, kunder och medarbetare och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt – med tydlig påverkan på företagskulturen och upplevelsen av Dometics varumärke. Tjänsten rapporterar till HR-manager och ingår i teamet för HR och internkommunikation.

Uppdraget i korthet

Välkomna och stötta gäster, kunder och kollegor via reception, telefon och e-post – med hög servicegrad.
Säkra daglig drift i reception och kontor, inklusive rutiner och flöden.
Ansvara för kontorssäkerhet samt administration av relevanta avtal.
Sköta inköp och leverantörskontakter (exempelvis kontorsmaterial, catering och tjänster).
Planera och koordinera möten, event och interna aktiviteter.
Se till att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och inspirerande.
Samarbeta med hyresvärd och externa partners som städ, säkerhet och IT.
Agera central kontaktpunkt för kontorsrelaterade ärenden i hela organisationen.

Arbetsmiljö och erbjudande

Du kliver in i en varierad och händelserik vardag i en internationell, börsnoterad miljö. Med Dometics office-first policy är kontoret en aktiv mötesplats med cirka 125 kollegor i Solna Strand och frekventa besök av externa intressenter – vilket gör receptionen och kontorsupplevelsen till en strategisk del av bolagets varumärke. Här finns goda möjligheter att växa, driva initiativ och utvecklas i takt med företaget.

Bakgrund och kvalifikationer

Dokumenterad erfarenhet av kontorsadministration och arbete i reception eller annan servicefunktion.
Vana av leverantörssamordning och inköp (till exempel kontorsmaterial, catering och olika tjänster).
Förmåga att planera och koordinera möten, event och interna aktiviteter.
Erfarenhet av kontorsservice och frågor kopplade till arbetsplatsmiljö.
Stark planerings- och prioriteringsförmåga.
Professionell kommunikation på svenska och engelska.
Goda kunskaper i Microsoft 365/Office (Outlook, Teams, Excel, Word).

Egenskaper som gör dig framgångsrik

Uttalad servicekänsla och en positiv “can-do”-attityd.
Strukturerad och organiserad, trygg i högt tempo.
Lösningsorienterad och lugn i ad hoc-situationer.
Noggrann med hög nivå av professionalitet.
Stark samarbetsförmåga över funktioner och nivåer.
Pålitlig och diskret – hanterar konfidentiell information med integritet.
Anpassningsbar och flexibel med förmåga att skifta fokus vid behov.
Proaktiv och självgående med driv att förbättra.
Hands-on och operativ när situationen kräver det.

Värderingar som vägleder rollen

Dometics kärnvärden – Together we build our future, We play to win, We embrace change och We walk the talk – utgör kompass för hur bolaget arbetar och vad som förväntas för att lyckas i rollen.

Varför intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?

För dig som arbetar nära ledningen är tjänsten ett starkt nästa steg eller ett värdefullt sidospår: du får ansvar för stakeholder management i receptionen, leverantörs- och avtalsstyrning, event- och möteskoordinering samt en central roll i att forma arbetsplatskulturen. Kombinationen av operativ service, strukturerad kontorsdrift och nära samarbete med HR/internkommunikation speglar kärnkompetenser hos många Executive Assistants och Office Managers.

Plats och omfattning

Tjänsten är placerad på Dometics huvudkontor i Solna Strand, Stockholm. Arbetssättet präglas av office-first och daglig närvaro i en internationell miljö.

Ansökan och process

Urval sker löpande. Frågor om tjänsten besvaras av Anna Allert, Talent Acquisition, via [email protected]. Som en del av rekryteringsprocessen används personlighetstester och logiska tester. Bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat.

Checklist inför din ansökan

Ge exempel på hur du har förbättrat kontorsflöden, säkerhet eller avtal/leverantörsvärde.
Lyft konkreta resultat från mötes- och eventkoordination (till exempel nöjdhet, kostnad, tidsbesparing).
Beskriv hur du hanterat ad hoc-ärenden och parallella prioriteringar.
Visa på tvåspråkig kommunikationsförmåga (svenska/engelska) och Microsoft 365-kompetens.
Knyt dina styrkor till Dometics värderingar och rollen som central kontaktpunkt.

Om Dometic

Dometic är en global aktör inom outdoor living med produkter och lösningar som möjliggör ett rörligt och äventyrligt liv. Som börsnoterat bolag med internationell närvaro har Dometic en dynamisk miljö och högt ställda krav på en professionell och välkomnande kontorsupplevelse – där Receptionist and Office Manager spelar en avgörande roll.