Planeringsadministratör till Försvarsmakten i Skövde – kvalificerat ledningsstöd vid Markstridsskolan
Försvarsmakten förstärker Markstridsskolan i Skövde med en planeringsadministratör som får en central roll nära enhetsledningen. Tjänsten kombinerar verksamhetsstöd, mötes- och beslutsstöd, diarium och ärendehantering, personal- och ekonomiadministration samt lokal systemförvaltning – ett upplägg som passar dig som gillar att arbeta strukturerat, datadrivet och med hög integritet.
Om rollen
Som planeringsadministratör blir du navet i enhetens administrativa processer. Du kvalitetssäkrar beslutsunderlag, håller ordning på informationsflöden och säkrar att data och register i Försvarsmaktens stöd- och logistiksystem är aktuella. Uppdraget kräver god analytisk förmåga, säkerhetsmedvetenhet och vana vid att prioritera i en miljö där noggrannhet och sekretess är avgörande.
Arbetsuppgifter i korthet
- Verksamhetsstöd: Proaktivt administrativt stöd till enhetsledning och medarbetare.
- Mötes- och beslutsstöd: Planering, förberedelser, protokollföring och kvalitetssäkring av beslutsunderlag.
- Ärendehantering och diarium: Registrering, fördelning och arkivering av allmänna handlingar enligt offentlighets- och sekretesslagen.
- Personal- och ekonomiadministration: Underlag, rapporter och redovisning.
- Systemförvaltning: Lokal förvaltning och uppdatering av data i Försvarsmaktens stöd- och logistikredovisningssystem på enhetsnivå.
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, administration eller samhällskunskap.
- Dokumenterad erfarenhet av redovisningsunderlag och administrativa flöden.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Körkort B (manuell växellåda).
Meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap.
- Erfarenhet av diarium och ärendehanteringssystem.
- Mycket goda Excel-kunskaper för sammanställning och analys av data.
- Erfarenhet av Försvarsmakten och förståelse för militär organisation.
- Dokumenterad planerings- och samordningsvana inom offentlig verksamhet.
Personliga egenskaper som värderas
Du är analytisk, självgående och proaktiv med gott logistiktänk. Du hanterar stora informationsmängder utan att tappa detaljer, prioriterar effektivt och har hög säkerhetsmedvetenhet i hantering av person- och ekonomidata. Du trivs i samarbeten och motiveras av att skapa ordning, leverera korrekta underlag i tid och att driva saker i mål.
Anställningsvillkor och placering
- Anställningskategori: Civil.
- Form: Tillsvidareanställning, heltid.
- Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
- Placeringsort: Skövde. Tjänsteresor förekommer nationellt och internationellt.
- Anställningen är säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs; vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
- Skyldighet till krigsplacering och möjlighet till utlandstjänstgöring kan ingå beroende på befattning.
- Provanställning i 6 månader tillämpas om du inte redan är anställd i Försvarsmakten.
Försvarsmakten verkar för mångfald, jämn könsfördelning och goda förutsättningar för intern rörlighet, friskvård och balans mellan arbete och privatliv.
Så söker du
Ansökan tas endast emot via Försvarsmaktens webbplats. Sista ansökningsdag är 2026-08-09. Bifoga CV samt personligt brev som beskriver varför du är rätt för rollen. Vid eventuell vidare process ska vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Frågor om tjänsten: Mj Björn Lahger, stf chef Träningsenheten – [email protected], 0730-66 75 41.
Frågor om rekryteringsprocessen: HR Emma Eklund – [email protected], 0703-29 35 57.
Fackliga representanter: OFR/O Freddy Wozny 0500-465 000, Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-465 000, SEKO Crister Florin 0500-465 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Varför rollen passar erfarna executive assistants
- Ledningsnära beslutsstöd: Du får äga agendor, underlag och protokoll – kärnuppgifter för många EAs.
- Styrning och regelefterlevnad: Diarium, offentlighet och sekretess skärper din governance-kompetens.
- Data och system: Lokal systemförvaltning och logistikredovisning utvecklar din tekniska och analytiska förmåga.
- Ekonomi- och personalflöden: Meriterar för bredare management support-roller i offentlig sektor och näringsliv.
Tips till din ansökan: Lyft exempel där du har skapat struktur i komplexa informationsflöden, drivit beslut i mål med tydliga underlag, arbetat med känsliga uppgifter under sekretess och förbättrat mötes- eller diarierutiner. Konkreta nyckeltal, mallar du infört och Excel-lösningar du byggt stärker din profil.
Om Markstridsskolan
Markstridsskolan utvecklar, utbildar och tränar arméns krigsförband samt genomför övningar i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband driver skolan utveckling av typförband, förmågor, metoder och materiel – en nyckelfunktion i moderniseringen av armén.
Nyckelord
Försvarsmakten, Markstridsskolan, planeringsadministratör, ledningsstöd, verksamhetsstöd, diarium, ärendehantering, beslutsstöd, systemförvaltning, logistikredovisning, Officepaketet, Excel, offentlig förvaltning, administratör, Skövde, tillsvidareanställning, heltid, säkerhetsprövning, ansökan senast 2026-08-09.
