Wise Admin (f.d. The Pace) söker Office Manager till kreativt huvudkontor i Stockholm
Är du en strukturerad, serviceorienterad och lösningsdriven Office Manager som vill vara navet i ett internationellt och kreativt bolag? Wise Admin (f.d. The Pace) rekryterar nu en Office Manager till kundens huvudkontor i centrala Stockholm. Uppdraget är ett heltidskonsultuppdrag i sex månader med ambition om övergång till anställning hos kund – och start så snart som möjligt. Rollen är på plats, i en miljö där människor möts varje dag och där ditt arbete gör direkt skillnad för helhetsintryck, effektivitet och trivsel.
Det här får du göra – operativt nav med starkt kund- och kollegiefokus
I rollen ansvarar du för att kontoret fungerar sömlöst från första intryck i receptionen till en välorganiserad vardag. Du blir ofta den första kontaktpunkten för både medarbetare och besökare och sätter tonen för en professionell, välkomnande och effektiv kontorsupplevelse.
- Vara första kontaktpunkt för medarbetare och besökare
- Säkerställa en välorganiserad, trivsam och inspirerande kontorsmiljö
- Ansvara för inköp av kontorsmaterial, köksartiklar och förbrukningsvaror
- Hantera post, leveranser och vissa fakturor
- Koordinera kontorsfrågor med leverantörer och externa partners
- Stötta organisationen med löpande administration
- Utveckla rutiner och driva förbättringar i kontorsmiljö och arbetssätt
Din profil – struktur, service och driv
Vi söker dig med erfarenhet från liknande roller såsom Office Manager, Office Coordinator, receptionist eller administratör nära verksamheten. Du trivs med att kombinera operativt arbete med koordinerings- och förbättringsinitiativ.
- Van att arbeta självständigt och skapa struktur i en dynamisk miljö
- Dokumenterad förmåga att planera, prioritera och driva uppgifter i mål
- Trygg i administrativa system och Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Serviceinriktad, noggrann och detaljorienterad
- Initiativtagande och lösningsorienterad med hög social förmåga
Om uppdraget via Wise Admin
Wise Admin är specialister på administration – med fokus på att matcha kompetens som skapar struktur, effektivitet och arbetsglädje. Som konsult får du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och trygghet genom kollektivavtal. Du blir del av ett sammanhang där utveckling, bollplank och nya erfarenheter står i centrum – från dag ett på uppdraget.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent erbjuder den här Office Manager-rollen en plattform att påverka helhetsflöden, leverantörssamverkan och kontorets ”employee experience”. Du får:
- Ägarskap över processer som stärker ledningens effektivitet och varumärket på plats
- Daglig exponering mot många kontaktytor – från ledningsgrupp till externa partners
- Möjlighet att omsätta förbättringsförslag från idé till genomförande
- Relevanta meriter för vidare steg inom ledningsstöd, workplace/HR-operations eller office/facility management
Så ansöker du
Ansökan sker via ”Ansök nu” i annonsen hos Wise Admin. Observera att ansökningar inte tas emot via e-post. Har du frågor om rollen kan du kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn ([email protected]). Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Snabbfakta
- Roll: Office Manager
- Anställningsform: Konsult i 6 månader via Wise Admin med ambition om övergång till kund
- Omfattning: Heltid
- Start: Så snart som möjligt
- Plats: Centrala Stockholm, på plats
- Språk: Svenska och engelska
Executiveeffect.se kommenterar
Det här uppdraget passar assistenter som vill kombinera hands-on kontorsdrift med processutveckling och som motiveras av att skapa mätbar nytta i vardagen. I en kreativ, internationell miljö blir Office Managern en strategisk möjliggörare – från leverantörsstyrning och budgetnära administration till kultur- och varumärkesbärare i reception och mötesytor. För den som vill växa i korsningen mellan ledningsstöd, workplace och operations är det ett väl sammansatt nästa steg.
Executiveeffect.se rapporterar – alla ansökningar hanteras av Wise Admin.
