MCF Corporate Finance söker Office Manager (f/m/d) i Stockholm
MCF Corporate Finance rekryterar en Office Manager till Stockholm – ett nyckeljobb för dig som vill driva dagliga processer nära ledningen i en internationell M&A- och Debt Advisory-miljö. Rollen passar särskilt dig med erfarenhet från executive support/office management som vill ta bredt ägarskap och bidra operativt inom ekonomi, HR-stöd, marknadsföring, IT och event.
Om rollen: navet i kontorets vardag
I rollen som Office Manager blir du central i den lokala organisationen och supporterar även firmagemensamma processer. Du förväntas arbeta självständigt, vara proaktiv och säkra att kontoret är professionellt, välorganiserat och fullt operativt – samtidigt som du är en servicepunkt för kollegor, kunder och besökare.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Ekonomi & administration: fakturahantering, bevakning av in- och utbetalningar, kvitto- och utgiftshantering.
- HR-stöd: koordinera rekryteringsaktiviteter och intervjuer, underhålla medarbetardata och processer i HR-system.
- Marknad & kommunikation: uppdatera lokalt marknadsmaterial enligt varumärkesstandard; stöd i planering och genomförande av interna och externa event.
- IT & infrastruktur: hantera mobila abonnemang, mjukvarulicenser och inköp av hårdvara.
- Lokala operationer: stöd i lön, förmåner och försäkringsrelaterade processer; lagerhållning och dokumentation.
- Kontors- och eventmanagement: säkra professionell kontorsmiljö, boka och iordningställa mötesrum, välkomna kunder och gäster; planera interna aktiviteter.
- Teamstöd: vara förtroendepunkt för kollegor i kontorsrelaterade frågor.
Vem vi söker
- Positiv, pålitlig och lösningsorienterad personlighet med proaktivt driv och ägarskap.
- Tidigare erfarenhet från administration, service, hospitality, reception eller kontorsstöd.
- Meriterande: erfarenhet av HR, lön och ekonomi.
- Hands-on och trygg i att självständigt hantera många parallella uppgifter.
- Mycket god organisations- och kommunikationsförmåga samt hög detaljmedvetenhet.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Bekväm med att arbeta självständigt och samarbeta nära kollegor över flera kontor.
Det här erbjuder MCF Corporate Finance
- En nyckelroll i ett internationellt och entreprenöriellt företag.
- Stort ansvar och ägarskap från dag ett.
- Samarbetsinriktad och stödjande arbetsmiljö.
- Professionell utveckling och möjlighet att bidra till affärens tillväxt.
- Exponering mot en snabb, konsultativ miljö inom finansiella tjänster.
Om MCF Corporate Finance
MCF är en oberoende rådgivare inom M&A och Debt Advisory med fokus på gränsöverskridande transaktioner i mid-market-segmentet. Bolaget har multinationella team i sex kontor i Nordeuropa och, tillsammans med den transatlantiska partnern D.A. Davidson & Co., erbjuder MCF ledande kapacitet för stora bolag, medelstora företag, private equity och family offices. Företaget betonar mångfald och inkludering och uppmuntrar ansökningar från kandidater med olika bakgrunder och perspektiv.
Varför rollen är relevant för Executive Assistants och Office Managers
- Brett ledningsstöd: Kombinationen av ekonomi, HR, IT, marknad och event motsvarar det moderna EA/Office Manager-uppdraget nära ledningsgruppen.
- Påverkan och ägarskap: Du får mandat att förbättra processer och driva effektiviseringar i en internationell miljö.
- Karriärsteg i finansbranschen: Meriterande erfarenhet för dig som vill utvecklas i en snabb och affärsnära konsultmiljö.
Så här ansöker du
För frågor och ansökan: kontakta HR-teamet (Sarah & Sophia) på [email protected]. Mer information om bolaget, förmåner, kultur samt deras arbete med mångfald och inkludering finns på MCF Corporate Finance webbplats.
Sökordsfokus: Office Manager jobb i Stockholm
Sökord: Office Manager Stockholm, kontorschef, executive support, ledningsstöd, HR-administration, ekonomiassistent, marknadskoordinator, eventkoordinator, IT-licenser, M&A, Debt Advisory, internationell konsultmiljö.
Denna artikel publiceras av Executiveeffect – nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för dig som jobbar närmast ledningen.
