Voyado söker Office Manager i Lund – deltid nära People & Culture
Techbolaget Voyado fortsätter växa i Europa och rekryterar nu en Office Manager till kontoret i Lund. Tjänsten är deltid (25 timmar/vecka) och passar dig som är serviceorienterad, självgående och trivs med att vara navet i ett modernt, snabbväxande bolag. Rollen tillhör People & Culture och rapporterar till Head of Office Management, Sarah Jerlin.
Om tjänsten: brett kontors- och kulturansvar
I uppdraget ansvarar du för att skapa en välkomnande, säker och effektiv arbetsplats – en central del av Voyados kultur och samarbete. Du driver kontorsnära projekt och bidrar även i People-initiativ som engagemangsaktiviteter och employer branding.
- Operativt kontorsansvar: underhåll, post/leveranser, inköp, utrustning och kontakt med hyresvärd, leverantörer och servicepartners.
- Onboarding på plats: passerkort, arbetsplats och välkomstkit, rundvandring och praktiska förberedelser.
- Event och möten: planering och genomförande av lokala all-hands, teamträffar, firanden och community-möten.
- Reselogistik för medarbetare: stöd med interna resor, t.ex. hotellbokningar och koordination.
- Planering och koordinering: kalendrar, mötesrum och kontorsschema för smidiga flöden.
- Ekonomi och lager: köks- och kontorsinventarier, kostnadsuppföljning och enkla budgetar.
Arbetstid och placering
Tjänsten är på 25 timmar per vecka med fasta tider: måndag–torsdag 08:30–13:30 och fredag 07:30–12:30. Du blir en del av ett större Office Management-team men är ensam på plats i Lund och förväntas driva kontorsagendan självständigt.
Vem söker Voyado?
Du är en serviceinriktad doer med stark egen drivkraft, ordningssinne och förmåga att prioritera. Du gillar att förebygga problem, skapa positiva upplevelser och bygga relationer – internt och externt.
- Bakgrund från service/administration: t.ex. office/workplace management, reception, office coordination eller executive/administrative assistance.
- Mycket god tids- och multitasking-förmåga.
- Starka sociala färdigheter och ett genuint kund- och kollegiefokus.
- Proaktiv och lösningsorienterad med god planerings- och strukturförmåga.
- Flytande svenska och trygg engelska i vardagen.
Förmåner och kultur
- 30 semesterdagar.
- Cykelleasing (inklusive elcyklar).
- Frukostbuffé på fredagar och eget gym för medarbetare.
- Generöst paket för teknik och mobil.
- Friskvårdsbidrag och en timmes friskvård varje vecka.
Voyado lyfter jämställdhet och inkludering, sponsrar bland annat Womengineer och Tjejer Kodar, och vill att alla ska kunna vara sitt autentiska jag på jobbet. Bolaget uppmuntrar kandidater att använda AI där det är relevant i processen – men att låta den egna rösten vara tydlig.
Om Voyado
Voyado erbjuder en plattform för personalisering och relevans i alla kanaler – online och i butik – med lösningar inom Marketing Automation, CRM, lojalitet, e-handelspersonalisering och retail media. Över 500 varumärken i 100 marknader använder Voyado för att bygga starkare kundrelationer och driva mätbar tillväxt. Företaget har 300+ medarbetare och expanderar just nu i Europa.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
För Executive Assistants och ledningsassistenter är detta en roll där dina kärnkompetenser kommer till sin rätt: kontorsdrift, mötes- och kalenderkoordinering, vendor management, resebokningar, event och onboarding. Du blir kulturbärare på plats, samtidigt som du får exponering mot People & Culture och employer branding – en naturlig utveckling för assistenter som vill växla upp sitt ledningsstöd och sin påverkan i organisationen.
Så ansöker du
Är du redo för nästa steg? Läs mer och ansök via Voyados karriärsida eller den aktuella jobbannonsen. Tipset från Voyado: vänta inte på ”det perfekta CV:t” – om du tror att du kan bidra och trivas, skicka in din ansökan och var dig själv.
Snabbfakta
- Roll: Office Manager
- Företag: Voyado
- Ort: Lund
- Omfattning: Deltid, 25 timmar/vecka
- Team: People & Culture (rapportering till Head of Office Management)
- Språk: Svenska och engelska
Nyckelord
Office Manager Lund, Voyado jobb, deltid Office Manager, People & Culture, kontorsansvar, kontorsadministration, vendor management, onboarding, eventplanering, resebokningar, executive assistant karriär, techbolag Lund.
