Office Manager/Fleet Manager till Mettler-Toledo i Hammarby Sjöstad
Job&Talent Sweden rekryterar nu en Office Manager/Fleet Manager till Mettler-Toledo i Stockholms kommun. Rollen kombinerar strategiskt kontorsansvar med operativt ansvar för företagets bilpool och passar dig som trivs nära ledningen, gillar att äga processer och vill bidra till säker, effektiv och professionell kontorsdrift. Tjänsten är placerad i moderna lokaler i Hammarby Sjöstad och innebär heltid på plats.
Mettler-Toledo är ett världsledande teknikbolag inom precisionsinstrument med lösningar för retail, industri och laboratorier. Du kliver in i ett sammansvetsat HR-team med hög kompetens och stark samarbetskultur – en miljö där kvalitet, utveckling och laganda står i centrum.
Det här gör du som Office Manager/Fleet Manager
- Ansvarar för bilparken och cirka 70 leasingavtal
- Är huvudkontakt mot leasingbolag, ABAX och interna förare
- Koordinerar frågor kring fordon, leasing och digitala körjournaler
- Driver kontorsdriften och hanterar leverantörer (hyresvärd, städ, post m.fl.)
- Genomför säkerhetsgenomgångar för nyanställda
- Arbetar med HSE tillsammans med Compliance (t.ex. avfallsrapportering, brandövningar)
- Sköter administration: policys, informationsutskick, intranät, växel
- Stöttar VD och HR-teamet i administrativa frågor vid behov
Profilen ni söker
- Minst två års erfarenhet av kvalificerad administration
- Självgående, initiativtagande och lösningsorienterad
- Hög social kompetens och stark servicekänsla, med förmåga att sätta gränser
- God systemvana och lätt att lära nya system och leverantörsportaler
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Vana av Microsoft 365 (främst Teams, Word och Excel)
- B-körkort
Meriterande erfarenheter
- Fordon/leaseinghamtering eller arbete med bilflottor
- Grundläggande norska eller danska
- Arbetsmiljö- eller säkerhetsarbete (HSE)
Förmåner och villkor
- Friskvårdsbidrag 3 000 kr och lunchförmån via Edenred
- Tjänstepension enligt ITP 1/ITP 2 och tillgång till Benifex förmånsportal
- Hälsoundersökning vartannat år, föräldralön enligt kollektivavtal och förskottssemester
- Tillträde: mitten av augusti
- Anställningsform: tillsvidare med inledande provanställning
- Omfattning: heltid, på plats samtliga arbetsdagar
- Arbetstid: 08.00–16.30 (sommartid juni–augusti 08.00–16.00)
- Plats: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Varför rollen är extra intressant för Executive/VD-assistenter
Denna Office Manager/Fleet Manager-tjänst kombinerar klassiskt kontorsansvar med tydliga ägarskap inom leverantörsstyrning, regelefterlevnad (HSE) och fordonsadministration. Det gör rollen särskilt intressant för dig som idag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill bredda din påverkan i driften nära ledningen.
- Ledningsstöd i praktiken: tätt samarbete med VD och HR, bred intern exponering
- Stakeholder- och leverantörshantering: starkt fokus på avtal, service och kvalitet
- Compliance och säkerhet: konkret ansvar för HSE-aktiviteter
- Digital mognad: arbete i Microsoft 365 och med digitala körjournaler (ABAX)
Tips för din ansökan: lyft fram erfarenhet av processägarskap, leverantörsdialoger, policyramverk, intranät/publicering samt konfidentiell hantering. Eventuell erfarenhet av bilpolicy, körjournaler eller budget/uppföljning av driftkostnader är ett plus.
Rekryteringsprocess och ansökan
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Ansökan görs genom registrering med CV och personligt brev; ansökningar via e‑post eller telefon hanteras inte. I processen ingår bakgrundskontroll (belastningsregistret) och arbetspsykologiska tester via Alva Labs. Mettler-Toledo AB samarbetar med Job&Talent i denna rekrytering.
Snabbfakta: Office Manager/Fleet Manager – Mettler-Toledo
- Arbetsgivare: Mettler-Toledo (rekrytering via Job&Talent Sweden)
- Plats: Hammarby Sjöstad, Stockholms kommun
- Roll: Office Manager/Fleet Manager med ansvar för bilpool, kontor och HSE
- Start: mitten av augusti, heltid på plats
Sammanfattning
Detta är en bred och affärskritisk Office Manager-roll för dig som vill kombinera operativ precision med strategiskt ledningsstöd. Med ansvar för både kontor och bilflotta får du stora möjligheter att påverka verksamheten, utveckla rutiner och säkra hög kvalitet i vardagen – i hjärtat av Hammarby Sjöstad.
