Occlutech söker Office Assistant i Helsingborg
Medicinteknikbolaget Occlutech, specialist på minimalt invasiva hjärtimplantat, rekryterar nu en Office Assistant till Helsingborg. Rollen rapporterar till företagets Executive Assistant och är central för att skapa en välfungerande, trygg och välkomnande kontorsmiljö. Occlutech verkar i över 70 länder, har omkring 300 medarbetare och en bred portfölj med över 200 patent och mer än 200 000 sålda produkter inom områden som medfödda hjärtfel, strokeprevention och hjärtsvikt.
Om rollen: navet i kontoret och första ansiktet utåt
Som Office Assistant blir du den naturliga knutpunkten för internservice, reception och kontorsdrift. Du kombinerar praktisk problemlösning med struktur, energi och ett professionellt bemötande – och ser till att vardagen flyter för kollegor, leverantörer och besökare.
- Helhetsansvar för reception, lokaler och kontorsmaterial – med fokus på ordning och kvalitet.
- Löpande internservice: felsökning, åtgärder och proaktiv problemlösning.
- Tätt samarbete med Executive Assistant och möjlighet att ta över/delegera uppgifter.
- Bygga och vårda relationer med leverantörer och externa partners.
- Tvärfunktionellt stöd till team i organisationen.
- Mötesbokning, catering och planering av interna event.
- Kontorsrutiner och säkerhet: nycklar, passersystem, larm och kontorssäkerhet – samt vägledning till kollegor.
Vem Occlutech söker
- Strukturerad multitasker som kan prioritera i en dynamisk miljö.
- Serviceinriktad, uthållig och handlingskraftig – får saker att hända.
- Trygg relationsbyggare internt och externt.
- Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Proaktiv, flexibel och initiativtagande.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och kontorsansvariga
- Nära samarbete med Executive Assistant ger insyn i ledningsstöd och en tydlig utvecklingsväg.
- Bredd i ansvar: reception, facility, leverantörskontakter, möteslogistik och säkerhetssystem – meriterande för framtida EA/Office Manager-roller.
- Internationell miljö inom life science/medicinteknik med höga kvalitetskrav och tydligt syfte: att förbättra livet för patienter med hjärtproblem.
Plats, omfattning och ansökan
Tjänsten är placerad i Helsingborg. Skicka CV och personligt brev senast den 31 maj. Urval sker av Occlutech enligt deras rekryteringsprocess.
Ansök starkt: så lyfter du din profil
- Ge exempel på hur du säkrat en välfungerande reception och kontorsdrift.
- Beskriv konkreta förbättringar inom passersystem, larm eller säkerhetsrutiner du genomfört.
- Visa hur du avlastat en Executive Assistant eller chefsteam med struktur och framdrift.
- Styrk din kommunikationsförmåga på svenska och engelska med mätbara resultat (t.ex. nöjdhet, ledtider, SLA).
Kort om Occlutech
Occlutech är en ledande specialistleverantör av minimalt invasiva hjärtenheter. Bolaget har en bevisad produktportfölj baserad på egen teknik, över 200 patent och mer än 200 000 sålda produkter globalt. Med verksamhet på över 70 marknader och cirka 300 medarbetare kombineras innovation med patientnytta – en miljö där en Office Assistant kan göra tydlig skillnad i vardagen.
Sökord (SEO)
Office Assistant Helsingborg, kontorsassistent, Executive Assistant, reception, internservice, leverantörskontakter, mötesbokning, interna event, passersystem, larm, säkerhet, facility management, Occlutech, medicinteknik, life science, ledningsstöd.
