Möt Daniel Lindström, vd-assistent på Solann. För Executiveeffect berättar han om hur han gör för att utvecklas i sin roll samt det mest galna projekt han har haft på sitt bord.
Var arbetar du?
– Jag arbetar på ett medicintekniskt företag som heter Solann. Vi har kontor och lager i Järfälla utanför Stockholm. Kärnverksamheten består av områdena infusion, tryckavlastning och gynekologi med fokus på hormonfria preventivmedel likväl som livmoderringar och kirurgiska instrument.
Hur många år har du varit vd-assistent?
– Jag har varit vd-assistent under snart ett och ett halvt år.
Hur ser din roll ut idag?
– Jag har en väldigt bred roll idag och hjälper till med allt från att skanna in fakturor, boka våra konferenser, sammanställa försäljningsstatistik. Till att arbeta med upphandlingar, förhandla och läsa igenom avtal och är inblandad när vi rekryterar. Jag är även lite av en ”fixare” så ifall något i teknikväg inte fungerar på kontoret så brukar jag ofta hitta en lösning. Vi har även börjat arbeta mer med digital marknadsföring under 2018 och fått jättebra resultat. Så där kommer jag att fortsätta att vara inblandad i även under kommande år. Lite av spindeln i nätet helt enkelt och den rollen trivs jag väldigt bra med.
Vad är det viktigaste i samarbetet mellan en chef och en assistent?
– Kommunikation. Min roll är först och främst att stötta och avlasta min chef i hennes vardag så hon kan fokusera mer på att utveckla företaget och sikta framåt. Jag har en väldigt bra chef, för Ann vet att jag kan driva projekt och jobba självständigt och när det behövs så får jag gärna det utrymmet. Nu är vi inne i en period då det är väldigt många bollar i luften, mer än vanligt, och kalendern är full utav deadlines. Det som är viktigt då är att stämma av löpande så de som är inblandade vet vad som ska göras och när. Gör vi de här korta avstämningarna på fem till tio minuter per dag så får alla en bra överblick och vi minskar risken att en uppgift hamnar mellan stolarna. Vi försöker jobba smart och arbetar löpande med att förbättra våra rutiner och arbetssätt.
Vilken utbildning har du i grunden?
– Jag är musiker i grunden och stod som vinnare av svenska Idol 2004. Efter några år i musikbranschen så bestämde jag mig för att bygga på med kunskap i andra ämnen jag fann intressanta. Jag hade nog en tanke på att jag skulle få användning för mina nya kunskaper om jag fann vägen tillbaka till musikbranschen. Men jag har varken behov eller lust att köra musiken på heltid nu, säger Daniel och fortsätter:
– Jag får min dos ändå genom de sånguppdrag som dyker upp då och då. Istället har jag läst på och jobbat flera år på andra tjänster med försäljning av både produkter och tjänster, affärsutveckling, digital marknadsföring och ledarskap. Det är områden som jag brinner för och har som mål att fortsätta utvecklas inom.
Vad är det roligaste i din jobbvardag?
– Att det är så stor variation. Jag är inte konstruerad för att göra samma sak varje dag för då blir jag uttråkad. Jag behöver utmaningar och utrymme för kreativitet. Då blir det roligt på arbetsplatsen och jag blir mer effektiv i mitt arbete. Det som gör det roligt att gå till kontoret varje dag är att vi är ett sådant härligt team som verkligen brinner för det vi gör och alla får komma med idéer och driva på utvecklingen. Oavsett vilket område man jobbar inom hos oss så är alla väldigt delaktiga.
Vad gör du för att inte bli för stillasittande på jobbet?
– Jag brukar ta en rask promenad på ca 15-30 min under lunchrasten beroende på hur dagen ser ut. Både för att röra lite på mig och för att få i mig lite av det viktiga dagsljuset under de mörka månaderna. Det minskar eventuell stress och jag inbillar mig att jag sover bättre på nätterna också.
Om du som chefsassistent har ambitionen att utvecklas i yrkesrollen och få fler ansvarsområden. Hur gör man då?
– Jag skulle fundera på vad det är jag vill bli bättre på. Det kanske finns ett område inom företaget där det saknas rätt kompetens där jag skulle kunna bli ett viktigt stöd? Det kan förstås skilja en hel del vad det finns för utrymme till utveckling mellan olika företag, men vill ledningen att företaget ska växa och må bra så tror jag att det är viktigt att personalen har utvecklingsmöjligheter. Ta upp dialogen med din chef när du har något konkret att komma med. Kanske kan det även vara så att din chef ser möjligheter och färdigheter i dig som du själv förbisett?
Vad är de mest galnaste projektet som du fått på ditt bord?
– Att byta affärssystem. Det har varit en diger process att först ta fram rätt kravspec och sedan utvärdera en mängd olika lösningar för att hitta en som passar vårt arbete idag och som vi tryggt kan växa med många år framöver. Jag är ansvarig för projektet och nu är vi i full gång med att migrera data från det gamla systemet in i det nya samt konfigurera det så data hanteras på rätt sätt, säger Daniel och avslutar:
– Planen är att börja arbeta i det nya systemet parallellt under december månad innan vi utvärderar och eventuellt tweakar lite till innan vi äntligen går live i början av 2019. Att byta affärssystem är ett stort projekt då det ska anpassas efter vår organisation vilket innebär en hel del pusselläggande. Ett arbete som kräver planering och tar en hel del kraft och energi. Då gäller det att ha siktet på målet som är att uppnå enklare arbetsflöden i ett flexibelt och mer effektivt molnbaserat system för alla inom företaget.
Läs mer: ”Få ut mer av ditt möte och event”
