ArgusEye söker Office Manager i Linköping – nyckelrollen som får vardagen och tillväxten att flyta
Biotech-bolaget ArgusEye i Linköping rekryterar en Office Manager som vill kombinera administration, HR, ekonomistöd och kontorsdrift i en central roll nära ledningen. För den erfarna Executive Assistanten eller ledningsassistenten som vill ta nästa steg mot Office/Operations Manager i en innovativ miljö är detta en chans att påverka både kultur, processer och skalbarhet i ett snabbt växande bolag.
Om rollen: navet mellan administration, HR, ekonomi och kontorsansvar
I rollen ansvarar du för att bygga och förvalta interna processer så att organisationen kan skala strukturerat. Du fungerar som länk mellan teamet och ledningen, säkrar en välfungerande kontorsmiljö och driver ett hållbart arbetssätt – från onboarding och policys till leverantörsdialog och ekonomiadministration.
- Etablera, utveckla och förvalta administrativa processer och rutiner.
- Säkerställa en inspirerande och fungerande kontorsmiljö (facilities, leverantörer, hyresvärd, städ m.m.).
- Sköta löpande ekonomiadministration (t.ex. fakturering, utlägg, samordning med externa partners).
- Koordinera rapportering till finansiärer och andra intressenter.
- Utveckla HR-processer: onboarding/offboarding, policys och medarbetarupplevelse.
- Driva arbetsmiljöinitiativ, efterlevnad och interna rutiner.
- Samarbeta med ledningsgruppen för att stärka kultur och värderingar.
- Planera teamaktiviteter och event som bygger engagemang och teamkänsla.
Din profil: strukturerad doer med känsla för människor och kultur
Du trivs brett över operativt arbete och tar ansvar för att “maskineriet” bakom kulisserna rullar. Du växlar smidigt mellan struktur och flexibilitet, prioriterar klokt i ett föränderligt tempo och vet att en stark kultur är grunden för prestation.
- Relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi/HR eller motsvarande erfarenhet.
- Minst 3 års erfarenhet av liknande roll med administration, HR och office management.
- Van vid grundläggande ekonomiadministration och samarbete med externa leverantörer/partners.
- Erfarenhet av HR-stöd (onboarding, policys, anställningar m.m.).
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Meriterande: projektkoordinering och/eller processutveckling.
Varför ArgusEye? Karriär i skärningspunkten mellan tech, life science och ledningsstöd
- Välkomnande, nyfiket team där dina insatser märks och värderas.
- Tillväxtmiljö med utrymme att forma processer, driva förbättringar och växa i ansvar.
- Banbrytande teknologi med verklig samhällsnytta inom biopharma.
- Flexibel miljö med stort eget ansvar – och vardagliga plus som fredagsfika, musikquiz och gemensamma aktiviteter.
Om ArgusEye: realtidsdata som snabbar upp utvecklingen av livsviktiga läkemedel
ArgusEye utvecklar avancerade sensorsystem för realtidsövervakning och styrning av bioprocesser. Tekniken bygger på över 40 års forskning vid Linköpings universitet och kombinerar nanoplasmonisk sensning med fiberoptik för att ge snabbare insikter, effektivare processer och lägre kostnader. Med ledande läkemedelsbolag som partners och en växande efterfrågan skalar företaget nu upp för att öka sin globala påverkan.
Relevans för Executive Assistants och ledningsassistenter
Rollen passar dig som idag arbetar nära VD/ledning och vill bredda dig mot Office/Operations Manager i en tech- och life science-miljö. Du får:
- Bygga skalbara administrativa och HR-processer från grunden.
- Arbeta nära ledningsgruppen och påverka kultur och arbetssätt.
- Kombinera taktilt genomförande med process- och förändringsledning.
Praktisk info och ansökan
- Start: juni
- Omfattning: heltid
- Plats: Linköping
- Sista ansökningsdag: 2026-04-26
Frågor om tjänsten besvaras av Senior Recruiter Mikaela Ehk på [email protected] (endast frågor, inte ansökningar). Ansökan sker via Oddwork.
Sökord (SEO)
Office Manager Linköping, ledningsstöd, Executive Assistant, VD-assistent, office management, HR och administration, ekonomiadministration, onboarding/offboarding, arbetsmiljö och compliance, processutveckling, facility management, bioteknik, biopharma, sensorsystem, nanoplasmonik, realtidsdata, ArgusEye.
