OnePartnerGroup söker Office Manager till Candela i Greater Stockholm Metropolitan Area
Vill du vara navet i en snabbväxande, högteknologisk verksamhet? OnePartnerGroup rekryterar en Office Manager till Candela i Rotebro, Stockholm. Rollen kombinerar operativt kontorsansvar i fabriken med tydligt fokus på struktur, onboarding och kultur – samt 10–20 % administrativt VD-stöd. En perfekt möjlighet för erfarna Office Managers, Executive Assistants och ledningsstöd som vill påverka verksamheten nära produktion och ledning.
Om rollen: operativt ansvar i Rotebro och samordning mot Frihamnen
Som Office Manager ansvarar du för den dagliga kontorsdriften i Candelas fabrik i Rotebro, med enstaka besök på det mindre kontoret i Frihamnen. Du blir spindeln i nätet som säkerställer att människor, processer och platser fungerar sömlöst.
Centrala ansvarsområden
- Säkerställa effektiv daglig drift i fabriken och en välfungerande kontorsmiljö.
- Inköp av kontorsmaterial, utrustning och övriga operativa behov.
- Behörighets- och passerkortshantering för anställda och besökare.
- Leverantörssamverkan samt uppföljning av service, underhåll och reparationer.
- Yt- och sittplansplanering samt interna kontorsflyttar.
- Onboarding: säkerställa arbetsplats, utrustning och tillgångar på plats från dag ett.
- Samarbete med IT kring hårdvara och förstalinjens support.
- Stöd till HSE-ansvarig (hälsokontroller, stöd till produktionen, arbetskläder m.m.).
- Planering och genomförande av teamaktiviteter och interna event.
- Aktivt bidrag till en inkluderande, positiv och samarbetsfokuserad arbetsmiljö.
VD-stöd 10–20 %
- Mötesbokningar, kalenderhantering och researrangemang för VD/grundare.
- Praktiskt, administrativt stöd i en snabbföränderlig miljö.
Vem söker Candela?
Du har några års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis Office Manager eller Office Coordinator, och trivs i en operativ vardag där prioriteringar skiftar. Du är strukturerad, proaktiv, detaljorienterad och samarbetsinriktad, med mycket god kommunikativ förmåga.
- Krav: B-körkort.
- Språk: flytande svenska och engelska.
Varför Candela?
Candela designar och bygger elektriska bärplansbåtar som minskar utsläpp och buller på sjöar och hav. Med avancerad teknik och skandinavisk design utmanar bolaget förbränningsbåtarna – och du blir en nyckelperson i att få kontor och fabrik att fungera i takt med bolagets tillväxt. Här värderas samarbete, initiativförmåga och en positiv kultur.
Anställningsform och rekryteringsprocess
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via OnePartnerGroup under sex månader, med möjlighet till förlängning. Start snarast möjligt, men fokus ligger på att hitta rätt person. Ansökningar hanteras löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Av GDPR-skäl tas ansökningar inte emot via e-post.
Frågor besvaras av:
- Josefine Blomkvist – [email protected]
- Ida Winther – [email protected]
Så stärker rollen ledningsstödet
För dig som arbetar närmast ledningen innebär rollen en chans att:
- Bygga skalbara rutiner för onboarding, access och IT som avlastar både HR och produktion.
- Standardisera facilities-processer för bättre kostnadskontroll och arbetsmiljö.
- Skapa mätbara förbättringar i mötes- och reseplanering för VD, vilket frigör ledningstid.
- Driva kultur- och engagemangsinsatser som minskar friktion och stärker retention.
Tips till dig som vill söka
- Visa konkreta exempel på hur du byggt eller förbättrat kontors- och facilitiesprocesser.
- Lyft erfarenhet av onboarding och tvärfunktionellt samarbete (IT, HR, HSE, leverantörer).
- Beskriv hur du prioriterar i en operativ miljö med många samtidiga ärenden.
- Nämn verktyg du behärskar för kalender- och resehantering samt enklare IT-/accesssystem.
- Betona vana av att stötta ledning och att skapa inkluderande kultur.
Om OnePartnerGroup
OnePartnerGroup är en rikstäckande aktör inom rekrytering, bemanning och utbildning med lokal förankring på ett 50-tal orter – från Malmö till Kalix. Som konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, med en dedikerad konsultchef som stöttar din utveckling.
Sammanfattning
Candela och OnePartnerGroup söker en Office Manager som vill kombinera daglig kontorsdrift, strukturbyggande och kulturarbete med effektivt VD-stöd. Placering i Rotebro, med visst arbete i Frihamnen. Om du är serviceorienterad, lösningsfokuserad och trivs i en dynamisk miljö är detta ett utmärkt nästa steg i din karriär nära ledningen.
