Jobgether söker Executive Assistant (HR & Administration) – deltid och helt på distans
Jobgether annonserar, å en partnerverksamhets vägnar, en deltidstjänst som Executive Assistant (HR & Administration) i Sverige. Rollen marknadsförs för Greater Gothenburg Metropolitan Area, men arbetet är helt på distans. Uppdraget kombinerar HR-koordinering och exekutivt ledningsstöd i en snabbväxande, entreprenöriell miljö där du får nära exponering mot ledningen och en nyckelroll i att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i vardagens processer.
Vad innebär rollen för en Executive Assistant i HR och administration?
Det här är en praktisk och genomförandeorienterad roll för dig som trivs med att skapa ordning, hålla ihop flöden och förfina arbetsprocesser. Du blir en central länk mellan people operations och ledningsstöd: från onboarding/offboarding och förmånsadministration till kalender- och möteskoordinering. Teamet är slimmat och globalt distribuerat, vilket kräver god självständighet, tydlig kommunikation på engelska och förmåga att prioritera i en snabbrörlig miljö.
Centrala ansvarsområden
- Driva end-to-end onboarding och offboarding för en friktionsfri medarbetarupplevelse.
- Koordinera förmånsinskrivning och ge löpande administrativt HR-stöd.
- Säkerställa korrekta och uppdaterade personalregister samt HR-dokumentation.
- Övervaka delade rekryteringskanaler och snabbt vidarebefordra kandidater till rätt intressenter.
- Standardisera, följa upp och förbättra HR-processer och arbetsflöden.
- Stödja ledningen med administration, inklusive extern mötesbokning och kalenderhantering.
- Bidra i ad hoc-uppgifter som stärker verksamhetens dagliga drift.
Kravprofil
- Erfarenhet som Executive Assistant med HR-inslag eller som junior HR-generalist.
- Stark förmåga att hantera repetitiva, processdrivna uppgifter med hög noggrannhet och självständighet.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter och detaljfokus.
- Bekväm med att arbeta helt på distans i ett högt tempo och med begränsad tillsyn.
- Mycket god skriftlig och muntlig engelska.
- God förmåga att prioritera och tidplanera i en deltidsroll.
- Meriterande med erfarenhet från små eller skalande team.
- Proaktiv, lösningsorienterad och hands-on i ditt arbetssätt.
Förmåner och arbetsvillkor
- Helt fjärrbaserad deltidsanställning, cirka 10 timmar per vecka, med flexibel schemaläggning.
- Tätt samarbete med ledningen i en miljö med hög tillväxt.
- Bred exponering mot både HR-operationer och exekutiv administration.
- Snabbrörlig kultur med stort ägarskap och minimal byråkrati.
- Nära och samarbetsinriktat team.
- Möjlighet att bidra till ett expanderande internationellt bolag.
Så fungerar ansökan via Jobgether
Jobgether använder en AI-stödd matchningsprocess för att snabbt och objektivt jämföra kandidater mot rollens kärnkrav. De bäst matchade kandidaterna presenteras direkt för arbetsgivaren, som ansvarar för intervjuer, tester och slutligt beslut. Personuppgifter hanteras enligt gällande dataskyddslagstiftning (inklusive GDPR). Du kan när som helst utöva dina rättigheter kring tillgång, rättelse, radering och invändning. AI-verktyg kan stödja delar av rekryteringsflödet, men alla anställningsbeslut fattas av människor.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants i Sverige
För Executive Assistants i Göteborgsregionen och övriga Sverige erbjuder tjänsten en tydlig karriärväg mot ett bredare mandat där HR-processer och ledningsstöd möts. Den kombinationen blir allt vanligare i skalande organisationer och ger möjlighet att påverka både medarbetarresan och ledningens effektivitet. Deltid och full flexibilitet gör dessutom rollen attraktiv för dig som vill kombinera djup specialistkompetens med balans och rörlighet i arbetet.
Tips för att stärka din ansökan
- Visa mätbara exempel på hur du har förbättrat onboarding/offboarding eller infört struktur i HR-flöden.
- Beskriv hur du hanterat höga volymer av processdrivna uppgifter med bibehållen noggrannhet.
- Lyft erfarenhet av kalenderhantering och möteskoordinering på ledningsnivå.
- Betona förmåga till självledarskap, prioritering och kommunikation i distribuerade team.
- Understryk din skriftliga och muntliga engelska, samt eventuell vana från skalande miljöer.
Sammanfattningsvis: En process- och kvalitetsorienterad Executive Assistant med HR-erfarenhet har här chansen att få deltid, full flexibilitet och direktpåverkan i en internationell kontext – med utgångspunkt i Sverige och med särskild relevans för kandidater i Greater Gothenburg Metropolitan Area.
