4C Strategies söker Office Manager i Stockholm – föräldravikariat aug 2026–juni 2027
4C Strategies rekryterar nu en Office Manager till Stockholm för ett föräldravikariat (Parental leave cover) från augusti 2026 till juni 2027, med möjlighet till förlängning. Rollen är helt kontorsbaserad måndag–fredag kl. 08.00–17.00 och passar dig som vill ta ett nästa steg inom office management, ledningsstöd och administration i en internationell miljö.
Om rollen
Som Office Manager blir du navet i den dagliga verksamheten och första ansiktet utåt i receptionen. Du kombinerar koordinering på hög nivå med praktiska uppgifter och stöttar organisationen både operativt och strukturellt. Tjänsten rapporterar till HR Manager.
Huvudsakliga ansvarsområden
Office operations
- Ansvara för den dagliga driften av kontoret
- Välkomna kunder och besökare och säkerställa en professionell upplevelse
- Hantera växel/telefonlinje
- Koordinera leverantörer, inköp och kontorsservice
- Samordna och hantera leveranser, inklusive att vid behov hämta upp varor
Administration och koordinering
- Stödja administrativa processer i hela organisationen, med särskilt fokus på HR och ekonomi
- Bidra till intern koordinering och dokumentation
- Assistera och planera interna och externa möten och aktiviteter
Vem är du?
- 1–3 års erfarenhet från en administrativ, service- eller koordinerande roll
- Mycket bekväm att arbeta på både svenska och engelska i professionella sammanhang
- Trivs i en kontorsbaserad, serviceinriktad roll med hög daglig interaktion
- Självdriven, lösningsorienterad och tar ägarskap för uppgifter
- Bekväm med att stötta olika delar av organisationen och hoppa in där det behövs
- Trivs i en praktisk, operativ vardag
- Strukturerad men flexibel när prioriteringar skiftar
Tjänsten passar särskilt bra för dig som är tidigt i karriären eller har några års erfarenhet i liknande roll. Personlighet, attityd och driv väger tungt.
Varför är detta intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
- Roll med bredd: kombinerar reception, kontorsdrift, möteslogistik och intern koordinering
- Nära samarbete med HR och ekonomi – meriterande för framtida EA/Office Manager-roller
- Möjlighet att skapa struktur, förbättra processer och påverka arbetsvardagen
- Internationell miljö som utvecklar din tvåspråkighet och servicekompetens
- Tydlig arbetstid och kontorsnärvaro som stärker relationer och intern service
Om 4C Strategies
4C Strategies stödjer försvarsorganisationer världen över med mjukvara och experttjänster som stärker beredskap, resiliens och operativ förmåga. Genom plattformen Exonaut och specialistteam hjälper bolaget försvarsmakter att planera, träna, öva och utvärdera mer effektivt – vilket förbättrar förberedelser och prestation i uppdragskritiska miljöer. I Norden arbetar 4C Strategies nära försvarspartners i långsiktiga kapacitetsprogram som kombinerar konsulttjänster, teknik och utvecklingskompetens för att bygga hållbar beredskap.
Det här erbjuder 4C Strategies
- Engagerade och högkompetenta kollegor i en internationell, växande organisation
- Inkluderande arbetsmiljö med möjlighet att göra avtryck och växa
- Kontorsbaserad roll i Stockholm med tydlig struktur och närhet till verksamheten
Omfattning och praktisk information
- Plats: Stockholm
- Anställningsform: Föräldravikariat (Parental leave cover)
- Period: Augusti 2026 – juni 2027, möjlighet till förlängning
- Arbetstid: Måndag–fredag, 08:00–17:00
- Närvaro: Kontorsbaserad
Så förbereder du en vass ansökan
- Lyft konkreta exempel på kontorsdrift, reception/växel och leverantörsstyrning
- Beskriv hur du byggt struktur och kontinuitet i snabbrörliga miljöer
- Visa tvåspråkighet: svensk/engelsk kundkontakt, dokumentation och mötesstöd
- Ge evidens på servicekänsla, ägarskap och lösningsorienterat arbetssätt
- Poängtera erfarenhet av att stötta HR/ekonomi, möteslogistik och intern dokumentation
Observera
Denna sammanfattning baseras på arbetsgivarens jobbannons och kan komma att uppdateras. Kontrollera alltid den ursprungliga annonsen för senaste information och ansökningsinstruktioner.
