Wise Admin söker Office Manager till internationellt bolag i centrala Stockholm
Wise Admin (f.d. The Pace) rekryterar nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Uppdraget är ett sex månaders konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning och passar särskilt dig i början av karriären som vill ta helhetsansvar för kontorsdriften och vara en aktiv kulturbärare. Executiveeffect rapporterar om möjligheten, som är högaktuell för office-/ledningsstöd som vill ta nästa steg.
Om rollen: helhetsansvar för kontoret och vardagen som fungerar
I rollen får du ett brett mandat att säkerställa en välkomnande, professionell och effektiv kontorsmiljö. Du blir navet i den dagliga verksamheten och ser till att allt från första intryck i receptionen till möteslogistik och leverantörssamarbeten fungerar sömlöst.
- Ansvara för den dagliga driften av kontoret
- Skapa en trivsam kontorsmiljö och vara ansiktet utåt i receptionen
- Koordinera leverantörer, inköp och kontorsnära tjänster
- Planera och genomföra möten, event och besök
- Vara kontaktpunkt för medarbetare och externa parter
- Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor
- Bidra aktivt till kultur, engagemang och teamkänsla
Vem de söker: serviceproffs med driv, struktur och värdskap
Wise Admin lägger stor vikt vid personlighet, ambition och förmågan att ligga steget före. Du har ett professionellt uppträdande, är självgående och gillar att skapa ordning, arbetsglädje och effektiva flöden.
- Positiv, energifylld och utåtriktad – med stark servicekänsla
- Strukturerad, lösningsorienterad och initiativtagande
- Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö
- Ca 2–3 års erfarenhet i liknande roll (Office Manager, Office Coordinator, Reception Manager eller annan serviceintensiv funktion)
Krav och villkor
- Språk: Flytande engelska (arbetsspråk) och god svenska i tal och skrift
- Plats: På kontoret alla dagar (centrala Stockholm)
- Arbetstid: I huvudsak kontorstider; viss flexibilitet vid behov
- Uppdrag: Konsultuppdrag i 6 månader, med möjlighet till långsiktighet
- Förmåner via Wise: Marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal
Team och kultur: nära samarbete och varm stämning
Du kliver in i ett mindre, familjärt team där närhet, samarbetsvilja och engagemang präglar vardagen. Här uppmuntras initiativ och viljan att bidra – både till verksamhetens resultat och till en inkluderande kultur.
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. De matchar administrativ kompetens som skapar struktur, ordning och arbetsglädje – där den gör som mest nytta. Som konsult hos Wise får du en trygg anställning med kollektivavtal och kontinuerlig utveckling, stöd och bollplank från första dag.
Varför detta är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Operativt helhetsansvar: Rollen tränar din förmåga att driva kontors- och verksamhetsstöd end-to-end.
- Kulturbärare: Du utvecklar värdskap, internkommunikation och engagemang – centrala nycklar i modernt ledningsstöd.
- Stakeholder management: Tätt samarbete med leverantörer, ledning och team stärker din koordinations- och påverkansförmåga.
- Internationell miljö: Dagligt arbetsspråk på engelska breddar din kommunikativa verktygslåda.
Så söker du rollen
Ansök via ”Ansök nu” i originalannonsen och bifoga ditt CV. Notera att ansökningar via e‑post inte tas emot. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Frågor besvaras av ansvarig konsultchef: Philip Alfredsson, [email protected].
Vanliga frågor om rollen som Office Manager i Stockholm
Är tjänsten på plats eller hybrid? Tjänsten är på plats i centrala Stockholm alla dagar.
Hur lång är uppdragsperioden? Sex månader med goda möjligheter till förlängning.
Vilka språk krävs? Flytande engelska och god svenska i tal och skrift.
Vilken erfarenhet efterfrågas? Cirka 2–3 års relevant erfarenhet, exempelvis som Office Manager, Office Coordinator eller receptionsansvarig.
Vilka är huvuduppgifterna? Daglig kontorsdrift, reception/värdskap, leverantörskontakter, mötes- och eventkoordinering samt administrativt stöd.
Sökord (SEO)
Office Manager Stockholm, internationell miljö, helhetsansvar kontor, kontorsdrift, reception, eventkoordinering, leverantörssamordning, Wise Admin, The Pace, konsultuppdrag 6 månader, administrativt stöd, kontorsansvar, kultur och engagemang, centrala Stockholm, engelska som arbetsspråk.
